বাণিজ্যিক চালানগুলির যথাযথ প্রস্তুতিটি আপনার ব্যবসার সময় বা পণ্যগুলির জন্য সময়মত প্রদান করা হবে। বিলিংয়ের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ পদ্ধতি আপনাকে আরও ভাল রেকর্ড বজায় রাখতে এবং আপনার বাজেটকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে পারে।
একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম তৈরি করুন
একটি বাণিজ্যিক চালান টেমপ্লেট তৈরি করুন যা সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। পূরণযোগ্য ফর্মটি আপনার কোম্পানির লেটারহেড বা লোগো এবং ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর এবং ইমেল এবং ওয়েবসাইট ঠিকানা সহ যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আদেশ তারিখ এবং চালান তারিখ, একটি বিক্রয়কারীর নাম বা কোড নম্বর এবং আপনার ঠিকাদারের লাইসেন্স নম্বর বা ট্যাক্স আইডি পূরণ করতে স্পট অন্তর্ভুক্ত করুন, যদি প্রযোজ্য হয়। কলাম তৈরি করুন যা বিক্রি করা আইটেমগুলির জন্য পরিমাণ, বর্ণনা এবং মূল্যগুলি পূরণ করতে এবং বিক্রয় কর যোগ করার জন্য এবং একটি মোট গণনা করার জন্য একটি লাইন আইটেমটি তৈরি করতে দেয়। নোট জন্য একটি স্থান ছেড়ে।
নির্দিষ্ট হতে হবে
বিক্রি সেবা বা আইটেম আইটেম আইটেমিং, নির্দিষ্ট হতে। অংশ নম্বর, রেফারেন্স কোড বা বর্ণনাগুলি যা আপনার কাছে এবং আপনার ক্রেতাকে কীভাবে চালান উল্লেখ করে তা পরিষ্কার করে। ঘন্টা ঘণ্টা কাজ ভেঙে, এবং সঞ্চালিত সেবা বিবরণ অন্তর্ভুক্ত। এটি আপনাকে জায় এবং কাজ পণ্য ট্র্যাক করতে সহায়তা করে এবং গ্রাহকের জন্য কী চার্জ করা হচ্ছে তার একটি বিস্তারিত তালিকা দেখতে দেয়। কোনও বিতর্কের ক্ষেত্রে, চালান ভুল বোঝাবুঝিগুলি সাফ করে এবং পেমেন্ট বিলম্বগুলি এড়াতে আপনাকে সহায়তা করে। যদি ক্রয়কারীর ক্রয়ে ক্রম নম্বর বা ক্রেতা থেকে অনুমোদন কোডটি লেনদেনের সাথে জড়িত থাকে তবে এটিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনলাইন যান
বিলিং প্রক্রিয়াগুলিকে আরও দ্রুত এবং আরও কার্যকর করতে আপনার বাণিজ্যিক চালানের একটি ইলেকট্রনিক সংস্করণ তৈরি করুন। ইলেকট্রনিকভাবে জেনারেট করা এবং ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো চালানগুলি কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে ট্র্যাক করা যেতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি প্রাপকটি নথিটি গ্রহণ ও খোলা অবস্থায় ট্র্যাক করার জন্য "পঠন প্রাপ্তি" অনুরোধ করেন। এটি মেলে হারিয়ে যাওয়া চালানের সম্ভাব্য দাবিগুলি এড়ানো যায়। আপনি যদি কাগজের চালান ইস্যু করেন তবে প্রম্পট পেমেন্ট উত্সাহিত করতে একটি পোস্টেজ-প্রদত্ত খামে অন্তর্ভুক্ত করুন।
পেমেন্ট বিকল্প প্রদান করুন
অর্থপ্রদানের সময় চালানের নোট, এবং দেরী পরিশোধের জন্য জরিমানা বা চার্জ তালিকা। চালান কিভাবে দেওয়া যেতে পারে তার জন্য দিকনির্দেশ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন অনলাইন বিকল্পগুলি, কর্পোরেট চেক, ক্যাশিয়ারের চেক, অর্থ অর্ডার বা কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড। কোনও গ্রাহক ফোন দ্বারা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার বা ডেবিট কার্ড রূপে অর্থ প্রদান করতে চাইলে আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সরাসরি নম্বর সরবরাহ করুন।
