একটি পরিষেবা চালানের ক্ষেত্রে, যেমন একটি সাবস্ক্রিপশন বা ওয়েব ভিত্তিক পরিষেবাদির ক্ষেত্রে, আপনি যদি বা গ্রাহক বিলিংয়ের সময় প্রাথমিকভাবে বিন্যাস পরিবর্তন বা শেষ করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে আপনাকে চার্জগুলি প্ররোচিত করতে হতে পারে। Prorating কেবল বিলিং সময়ের জন্য মোট ফি নির্ধারণ করার জন্য প্রতিদিন পরিষেবা চার্জ গণনা করা হয়। এটি পরিষেবার জন্য একটি আংশিক চার্জ। এটি একটি সহজ হিসাব যা আপনি সম্ভবত হাতের দ্বারা সম্পাদন করতে পারেন।
সেই সময়কাল এবং সেই সময়ের মধ্যে দিনের সংখ্যাগুলির জন্য মোট পরিষেবা ফি নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, মাসিক বিলিং সাধারণত আপনি যখন পরিষেবাটির জন্য চালান পাঠান তখন মানটি ব্যবহৃত হয়। তাই যদি আপনি 200 ডলারের মাসিক বিল দেন তবে সেই নির্দিষ্ট মাসে দিনের সংখ্যাগুলি গ্রহণ করে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, জুন মাসে 30 দিন ব্যবহার করুন।
মাসের মধ্যে দিনের সংখ্যা দ্বারা সময়ের জন্য মোট ফি বিভক্ত। এই উদাহরণে ফলাফলটি 200 ডলারে বিভক্ত, অথবা প্রতিদিন 6.67 ডলার।
সেই সময়ের মধ্যে কত দিন গ্রাহক পরিষেবাটি ব্যবহার করেন নি তা নির্ধারণ করুন। বলুন, উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক গত মাসে 16 দিনের ব্যবহারের পরে পরিষেবাটি বাতিল করেছিলেন - এর অর্থ হল তার 14 দিনের জন্য পরিষেবা ক্রেডিট প্রয়োজন।
গ্রাহক প্রতিদিন প্রতি প্রোটেট রেট দ্বারা পরিষেবাটি ব্যবহার করে না এমন সংখ্যাগুলির সংখ্যা বাড়ান। এই উদাহরণে, এটি 14 দিন বার $ 6.67, বা $ 93.38।
গ্রাহকের কাছে এই ফি জমা দেওয়ার পরিষেবা চালানের লাইন যোগ করুন (উদাহরণস্বরূপ, "-93.38")। গত মাসে মাসে 106.62 ডলারের চূড়ান্ত চালান ব্যালেন্স নির্ধারণের জন্য মাসে ২00 ডলারের পুরো চার্জ থেকে এটি নিমজ্জিত করুন।
ক্রেডিট উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করতে deduction একটি বিবরণ সঙ্গে চালান নোট। উদাহরণস্বরূপ, "14 দিনের জন্য প্ররোচিত ক্রেডিট - জুন 17-30।"
