চালান তারিখ এবং ব্যাপারী চালানের তারিখ ভিন্ন। ব্যবসার একটি চালান তারিখ এবং একটি চালানের তারিখ ক্রয় বা পেমেন্ট প্রমাণ হিসাবে রেকর্ড। চালান তারিখটি ক্রয়ের প্রমাণ দেখায় যখন ডিলার চালানের তারিখ গ্রাহকের কাছে আইটেমটি পাঠানো হয়। ব্যাপারী এবং গ্রাহকের মধ্যে চুক্তির উপর নির্ভর করে আইটেমটি একই দিন বা কয়েক দিন বা সপ্তাহে গ্রহণ করা যেতে পারে।
চালান তারিখ
একটি চালান তারিখ একটি বিল বা ক্রয়কৃত পণ্য এবং / অথবা পরিষেবার রেকর্ডের তারিখ; এটা ক্রয় প্রমাণ হিসাবে ফাইল রাখা হয়। গ্রাহক কোনও আইটেম ক্রয় করলে বা কোনও পরিষেবার জন্য মাসিক বিল প্রদান করে, চালান তারিখ রেকর্ড করা হবে। তিন ধরণের চালান প্রো-ফরম, মানক এবং ক্রেডিট নোট।
প্রো-ফর্ম
অগ্রিম পেমেন্ট অনুরোধ করার জন্য একটি প্রো-ফর্মা চালান ব্যবহার করা হয়।
মান
একটি মান চালানটি বিক্রি করে এমন ব্যবসার মালিক দ্বারা বিক্রয় প্রাপ্তির হিসাবে ব্যবহৃত হয় এবং আইটেমটি বিক্রি করে।
ক্রেডিট নোট
একটি মূল্যের ত্রুটি বা একটি ফেরত আইটেম আছে যখন একটি ক্রেডিট নোট চালান ব্যবহার করা হয়। ক্রেডিট গ্রাহকের কাছে ফেরত দেওয়া হবে বা পরবর্তী লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ইন্টারনেট পরিষেবা গ্রাহক সিস্টেমের ত্রুটির কারণে তার মাসিক পরিষেবাদি ফি ছাড়িয়ে যান তবে একটি সংশোধন করা হবে এবং গ্রাহক একটি ক্রেডিট নোট পাবেন। গ্রাহকের ক্রেডিট ভারসাম্যটি পরবর্তী মাসের পরিষেবার চার্জ জুড়ে ব্যবহার করা হবে বা অর্থ গ্রাহকের কাছে ফেরত দেওয়া হবে।
ডিলার চালান তারিখ
ডিলার চালানের তারিখটি সেই তারিখ যা ডিলার শিপিংয়ের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং বিতরণ ডেলিভারি পরিষেবা বা পোস্ট অফিসে প্যাকেজ দেয়। ব্যাপারী ক্রয়ের তারিখ বা পরবর্তী দিনে গ্রাহকের কাছে আইটেমটি প্রেরণ করতে পারে।
