চালান প্রদানকারীর এবং প্রাপক উভয়ের জন্য দায়গুলি স্পষ্ট করার তারিখ থাকা উচিত। চালান তারিখটি নথিটির সমস্যা তারিখ - পণ্য বা পরিষেবাদি প্রদানের তারিখের জন্য প্রয়োজনীয় নয়। পেমেন্ট শর্তাবলী এই তারিখ সম্পর্কিত ব্যাখ্যা করা হয়। তারিখ এছাড়াও এক উপায় ব্যক্তিগত চালান রেকর্ড করা হয় এবং একে অপরের থেকে পৃথক। চালান তারিখগুলি বিভ্রান্তি প্রতিরোধ করতে এবং চালানটি একটি নির্ভরযোগ্য নথিটি নিশ্চিত করতে বিশেষভাবে প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
পরিশোধের শর্ত
চালান পণ্য বা চালানের প্রত্যাশার জন্য একটি টাইমলাইন অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, "নেট 30 দিনের" অর্থপ্রদান শব্দটি, চালান তারিখ থেকে গণনা করা হয়, যাতে পেমেন্ট তারিখের তারিখ থেকে 30 দিনের পরে না হয়। চালান তারিখ চালান তারিখ হতে পারে যদি চালান একই দিনে পণ্য বিক্রী হয় একই দিনে উত্পাদিত হয়। যদি অর্থপ্রদান মুলতুবি হয়ে যায়, ব্যবসায়গুলি চালানের তারিখ এবং সংগ্রহ কার্যকলাপ গ্রহণ করার শর্তাবলী দ্বারা সরবরাহিত সময়রেখার উপর নির্ভর করবে। গ্রাহকদের যদি প্রাথমিক অর্থ প্রদানের জন্য ছাড় পান তবে এই তারিখগুলি বোনাস পাওয়ার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে চালান দেওয়া হয়েছিল কিনা তা নির্ধারণ করে।
চালান রেকর্ডkeeping
অনেকগুলি চালান পাঠানো ব্যবসায়গুলির প্রতিটি বিক্রয়ের জন্য অনন্য চালান সংখ্যা উৎপন্ন করার একটি সিস্টেম থাকা উচিত। একটি ক্রমানুসারে সংখ্যায়ন ব্যবস্থা নিশ্চিত করে যে চালানগুলি যখন উত্পাদিত হয় এবং অর্থ প্রদান করা হয় তখন চালানগুলি সহজেই ট্র্যাক করা হয়, এমনকি যদি একই চালান তারিখের সাথে কয়েকটি চালান উত্পাদিত হয়।
