একটি জায় সিস্টেম ক্রয় খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং গ্রাহক সেবা লক্ষ্য পূরণের জন্য অত্যাবশ্যক। একটি ইলেকট্রনিক জায় ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম একটি সহায়ক প্রশাসনের হাতিয়ার হলেও, একটি ভাল সিস্টেমের কীটি আপনার তৈরি পদ্ধতিগুলির শক্তিতে থাকে। একটি উন্নত-উন্নত সিস্টেমের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি আইটেমের বর্ণনা, একটি সংখ্যায়ন ব্যবস্থা, পরিমাপের মানক ইউনিট এবং সঠিক আইটেম লেবেলযুক্ত।
আইটেম বর্ণনা এবং সংখ্যা
এমন একটি স্টক তালিকা তৈরি করুন যা প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি বর্ণনা এবং একটি অনন্য চার-থেকে-উচ্চ-চরিত্র নম্বর অন্তর্ভুক্ত করে। একটি বর্ণনা তৈরির জন্য একটি সর্বোত্তম অনুশীলন একটি বিশেষ্য দিয়ে শুরু করা এবং তারপর আইটেমটির বর্ণনা করার গুরুত্বের ক্রম অনুসারে বিশেষণ ব্যবহার করা। যেমন "কাপ, কফি, বড়, বাদামী," "কাপ, কফি, মাঝারি, সাদা" এবং "কাপ, কফি, ছোট, সাদা" বর্ণনাগুলি কিছু উদাহরণ। আইটেম নম্বরগুলি কেবল একটি আইটেম বর্ণনা না করা উচিত। যাইহোক, আইটেমগুলি সহজতর করতে আপনি আপনার আইটেম নম্বরের শুরুতে বর্ণনা থেকে কয়েকটি অক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কফি কাপ সনাক্ত করতে "CUC101" নম্বর এবং সোডা কাপ সনাক্ত করতে "CUS101" নম্বরটি ব্যবহার করতে পারেন।
পরিমাপের স্ট্যান্ডার্ড ইউনিট নির্ধারণ করুন
পিক তালিকা এবং জায় প্রতিবেদন ব্যাখ্যা করতে পরিমাপ অনুমোদিত ইউনিট একটি তালিকা তৈরি করুন। বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য, ডিফল্ট ব্যবস্থাগুলি সেই ইউনিট যা আপনি সাধারণত একটি আইটেম ক্রয় করেন। প্রচলিত একক যেমন প্রতিটি, টুকরা, পা, পাউন্ড বা গ্যালন হিসাবে শব্দ জন্য সংক্ষেপ। সর্বোত্তম অনুশীলনের নির্দেশিকাগুলি সুপারিশ করে যে আপনি একটি সংক্ষেপে চয়ন করুন এবং তার বানান এবং চেহারা উভয়ই প্রয়োগ করুন।
অবস্থান নাম স্থাপন করুন
নির্ধারিত অবস্থানগুলি কোনও স্টোরেজ রুম বা গুদামে আইটেমগুলিকে সহজে খুঁজে পেতে পারে, এটি কত বড় তা না। আপনি যদি অবস্থানের চেয়ে বেশি আইটেম সঞ্চয় করেন, তবে প্রতিটি অবস্থানকে একটি নাম বা কোড নম্বর দিন, যেমন প্রধান গুদামের জন্য "এম" এবং উদ্বৃত্ত সঞ্চয়ের জন্য "S"। তারপর ঘর ভাগ করে নিন, এবং প্রতিটি অনন্য নাম দিন। উদাহরণস্বরূপ, বিভাগগুলি একটি এসিলে বা বিন নম্বরের সাথে সংশ্লিষ্ট হতে পারে। নির্দিষ্ট জায় আইটেম জন্য শেল অবস্থান সনাক্ত করে এই কাজটি সম্পন্ন। ক্লিয়ারলি ইনভেন্টরি কোম্পানি একটি সংখ্যায়ন পদ্ধতি ব্যবহার করে সুপারিশ করে যা সর্বনিম্ন সংখ্যা সর্বোচ্চ শেল্ফের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং মেঝে দিকে নেমে আসে। উদাহরণস্বরূপ, "এম -২-4" হিসাবে একটি লেবেল আপনাকে একটি আইটেমটি চতুর্থ শেল্ফের প্রধান বেতারের দুটি এলেলে বলে।
লেবেল এবং স্টোর জায়
আপনি তৈরি স্টক তালিকার সাথে সংশ্লিষ্ট প্রতিটি জায় আইটেম জন্য একটি লেবেল তৈরি করুন। আপনি একটি তালিকাভুক্ত ডাটাবেস মধ্যে আইটেম লেবেল, সংরক্ষণ এবং আইটেম লিখুন, পরিমাপ একক এবং অবস্থান তথ্য হিসাবে একটি শারীরিক জায় গণনা পরিচালনা। ডাটাবেস থেকে নথিগুলি বাছাই এবং গ্রহণ করা এবং ডাটাবেস আপডেট এবং জায় প্রতিবেদন তৈরি করতে এইগুলি ব্যবহার করুন।
