তালিকাটি একটি ব্যবসায়িক সংস্থা (আসবাবপত্র, যন্ত্রপাতি এবং অগ্রগতির কাজ) এর বাস্তব সম্পদগুলির বিশদ তালিকাকে বোঝায়। সুতরাং একটি জায় নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম এই সম্পদের স্টক স্তর, অবস্থান এবং প্রকৃতি পর্যবেক্ষণ করার একটি প্রক্রিয়া বোঝায়। এই প্রক্রিয়া ম্যানুয়াল বা কম্পিউটারাইজড হতে পারে। দক্ষভাবে জায় নিয়ন্ত্রণ দ্বারা, একটি ব্যবসা তার উত্পাদন এবং নগদ প্রবাহ বৃদ্ধি এবং খরচ কার্যকর হতে পারে। কয়েকটি সংস্থার তালিকাতে বিলিয়ন ডলার পরিচালনা করে, একটি কার্যকর, কার্যকরী এবং ব্যয়-কার্যকর জায় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কোন সংস্থার জন্য প্লাস।
আপনার জায় এর সুযোগ নির্ধারণ করুন। আপনি কি পুরো ব্যবসায়ের জন্য বা আপনার ব্যবসায়ের একটি নির্দিষ্ট ইউনিটের জন্য উত্পাদন তালিকা তৈরি করছেন যেমন উত্পাদন ইউনিট?
পরবর্তীতে সংযোজন এড়ানোর জন্য আইটেমগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা সমস্ত আইটেম সনাক্ত করুন। তাদের নির্দিষ্ট কোডগুলি নির্দিষ্ট করে বিভিন্ন তালিকাগুলির তালিকা (উদাহরণস্বরূপ, যন্ত্রপাতি, আসবাবপত্র এবং জিনিসপত্র, স্টক, স্টেশনারি এবং ইলেকট্রনিক্স) মধ্যে পার্থক্য।
আইটেমের বৈশিষ্ট্যগুলি সংজ্ঞায়িত করুন যা প্রচুর গুরুত্বের সাথে এবং সূচীর গভীরতা যুক্ত করুন যেমন ক্রয় / উত্পাদন তারিখ, সিরিয়াল নম্বর, মডেল, রঙ, আকার এবং অবস্থানের তারিখ। সূচীগুলিতে আইটেমের বয়স হিসাবে তালিকা সংজ্ঞায়িত করতে ইউনিফর্ম পরামিতি ব্যবহার করুন ক্রয়ের তারিখ থেকে ক্রয়ের তারিখ থেকে গণনা করা হয়।
আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত একটি জায় ডাটাবেস তৈরি করুন। একটি কম্পিউটারাইজড জায় সিস্টেম পাওয়ার জন্য প্রাথমিক আর্থিক খরচ অতিশয় বলে মনে হতে পারে কিন্তু এটি কার্যকর করে কার্যকারিতা এবং কার্যকারিতা সম্পর্কিত উপকারগুলি দ্বারা ছাড়িয়ে যায়।
পরামর্শ
-
সর্বদা প্রকৃত এবং রেকর্ডকৃত মধ্যে পুনর্মিলন উদ্দেশ্যে নিয়মিতভাবে একটি শারীরিক স্টক গ্রহণ করা।
সতর্কতা
জায় নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম সমর্থন করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা স্থাপন ব্যর্থতা নেতিবাচক ফলাফল ফলন করতে পারে।
