ক্রয়-ইন স্থাপন করুন
প্রকল্পের পোর্টফোলিও প্রক্রিয়া এমন একটি পদ্ধতি যা আপনার সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত প্রকল্পগুলির আউটপুট সম্ভাব্যতাকে নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট করে তুলতে পারে, সীমিত সংস্থান সীমাবদ্ধতার সাপেক্ষে। আপনার প্রকল্পের পোর্টফোলিও পরিচালনার প্রচেষ্টার শুরু করার আগে, আপনার প্রতিষ্ঠানের কী সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের মধ্যে বোঝার এবং সহযোগিতার পরিবেশ স্থাপন করুন। প্রকল্পের পোর্টফোলিও প্রক্রিয়ায় বর্তমান প্রকল্পগুলির সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির উপর বড় অর্থনৈতিক বা কৌশলগত প্রভাব ফেলে এমন প্রকল্পগুলির পক্ষে সফল এবং সময়মত হতে পারে। এটি এমনই গুরুত্বপূর্ণ যে ম্যানেজাররা এই ধারণাকে বুঝতে পারে যখন এটি ঘটে যখন বিরক্তি অনুভবের কোনো অনুভূতি এড়ানোর জন্য। নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে কর্মীদের ছোট দল চিহ্নিত করার পরিবর্তে প্রকল্প নির্বাচনের দিকে একটি দল ভিত্তিক মনোভাব ফস্টার। এটি নতুন প্রকল্পগুলির মধ্যে পুনঃ-নিয়োগ বা বিভক্ত করা প্রকল্প দলগুলিতে উদ্ভূত প্রত্যাখ্যানের অনুভূতিগুলিকে এড়াতে পারবে।
অগ্রাধিকার
প্রকল্পের পোর্টফোলিও পরিচালনার প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি আপনার প্রকল্পের লাভজনকতা অবদানকারী যে প্রকল্পগুলিতে সময়, অর্থ, কর্মচারী উত্পাদনশীলতা এবং প্রযুক্তি সহ সংস্থান বরাদ্দ করবেন। কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্প বিবেচনা করার আগে, প্রতিটিগুলির বিচার করার জন্য অগ্রাধিকারগুলির একটি তালিকা বিকাশ করুন। ক্রমাগত আপনার অগ্রাধিকার তালিকা নিরীক্ষণ এবং কৌশলগত লক্ষ্য পরিবর্তন এবং ব্যবসা জলবায়ু পরিবর্তন এটি মানিয়ে। আপনার প্রোজেক্টগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য আইটেমগুলি খরচ, উপার্জনে অবদান, বিপণন প্রভাব, সময় ফ্রেম এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
ক্যাপাসিটি এবং চাহিদা নির্ধারণ করুন
সর্বাধিক কার্যকরী পদ্ধতিতে সীমিত সংস্থানগুলি ব্যবহার করার সমস্যাগুলির সাথে সমস্ত সংস্থাগুলির মুখোমুখি হয়। কোন প্রকল্পগুলি গ্রহণ করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার অগ্রাধিকার তালিকাটি ব্যবহার করার আগে আপনার সংস্থার ক্ষমতা এবং প্রতিটি প্রকল্পের সংস্থান চাহিদা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। সমস্ত নির্বাচিত প্রকল্পের মোট সম্পদ চাহিদা আপনার কোম্পানির সম্পদ ক্ষমতা অতিক্রম করতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ফার্মটিতে দশটি কম্পিউটার এবং বিশজন কর্মচারী প্রকল্প কাজের জন্য উপলব্ধ থাকে তবে আপনি এমন প্রকল্পগুলির একটি পোর্টফোলিও চয়ন করতে পারবেন না যা বিশিষ্ট তিনজন কর্মচারী এবং 11 টি কম্পিউটার প্রয়োজন। অনুকূল প্রকল্প মিশ্রণ নির্ধারণ করার সময় বাজেট সীমাবদ্ধতা এছাড়াও একটি বড় ফ্যাক্টর।
প্রকল্প পোর্টফোলিও অপটিমাইজ করুন
আপনার পছন্দের তালিকার সাথে সোর্স ক্ষমতা এবং স্বতন্ত্র প্রকল্পের সংস্থান সম্পর্কিত তথ্যের তালিকা নিয়ে সশস্ত্র, আপনি এখন আপনার কোম্পানির জন্য কৌশলগত প্রাসঙ্গিকতা সর্বাধিক করতে প্রকল্পগুলির একটি সেট চয়ন করতে প্রস্তুত। মনে রাখবেন যে প্রাথমিকভাবে নির্বাচিত নয় এমন প্রকল্পগুলি অগত্যা বাদ দেওয়া হয় না; উচ্চতর অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার মাধ্যমে সম্পদগুলি মুক্ত করার সময় কম অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলি গ্রহণ করা যেতে পারে।
প্রকল্পের পোর্টফোলিও প্রক্রিয়ায় আপনাকে সহায়তা করার জন্য বেশ কিছু সফ্টওয়্যার প্যাকেজ বিদ্যমান রয়েছে, তবে সহজ প্রকল্পগুলির পোর্টফোলিওগুলির জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়া গাছগুলি নির্বাচিত প্রকল্পগুলির সমন্বয় সম্পর্কিত সমস্ত সম্ভাবনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি প্রকল্প সিদ্ধান্ত গাছ একটি উদাহরণ জন্য এই নিবন্ধটি শেষে লিঙ্ক অনুসরণ করুন।
প্রথমত, কর্মীদের, প্রযুক্তি এবং অন্যান্য সংস্থার জন্য তার মোট খরচ এবং প্রয়োজনীয়তা সহ প্রতিটি প্রকল্প তালিকাভুক্ত করুন। তারপরে, আপনার প্রকল্পের অগ্রাধিকার অনুসারে সর্বোচ্চ স্কোর করে এমন প্রকল্পগুলি একক করুন এবং তারপরে প্রকল্পগুলির একটি পোর্টফোলিও নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন, সমস্ত নির্বাচিত প্রকল্পগুলির মোট সংস্থান চাহিদাগুলি আপনার মোট সংস্থানের ক্ষমতা থেকে কম হওয়া আবশ্যক। নতুন সম্ভাব্য প্রকল্পগুলি আপনার সংস্থায় প্রবর্তিত হয়েছে এবং বর্তমান প্রকল্পগুলি সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে আপনার আপডেট হওয়া অগ্রাধিকার তালিকা এবং সংস্থান ক্ষমতাগুলির উপর ভিত্তি করে নতুন উপলব্ধ সংস্থার কোন নতুন প্রকল্পগুলি প্রাপ্য তা নির্ধারণ করার জন্য প্রকল্প পোর্টফোলিও প্রক্রিয়াটি পর্যালোচনা করুন।
