প্রকল্প পোর্টফোলিও ম্যানেজমেন্ট এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে সংস্থাগুলি এবং উদ্যোগগুলি তাদের বর্তমান প্রকল্পগুলি পরিচালনা, দেখতে এবং বিশ্লেষণ করতে পারে। এটি সাধারণত বিভিন্ন প্রকল্পের অগ্রাধিকার ব্যবহৃত হয়; তারা সাধারণত অর্থ, বৃদ্ধি এবং সুবিধা হিসাবে বিভিন্ন বিভাগে সাজানো হয়। প্রকল্পের পোর্টফোলিওগুলি শেষ পর্যন্ত বোর্ড বা পরিচালকের পরিচালককে বৃহত্তর দৃষ্টিভঙ্গি এবং কোম্পানির বর্তমান উদ্যোগগুলির গভীরতর ধারণা পেতে অনুমতি দেয়।
ব্যবসার বর্তমান প্রকল্পের একটি জায় কম্পাইল। বর্তমানে এন্টারপ্রাইজটির প্রত্যেকটি উদ্যোগ অন্তর্ভুক্ত করুন, কোনটি ছোট হোক না কেন। প্রতিটি প্রকল্পের জন্য যথেষ্ট বর্ণনামূলক তথ্য সরবরাহ করুন যাতে তাদের তুলনা করা এবং পরিচালনা করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পের প্রজেক্টেড আর্থিক খরচ, এর উদ্দেশ্য, সুবিধা, আনুমানিক সময়কাল এবং প্রকল্পটি কীভাবে সংস্থার সামগ্রিক কৌশলকে সমর্থন করে তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, একটি হাউজিং সংস্থা এমন একটি সামগ্রী সংকলন করতে পারে যার মধ্যে একটি সামাজিক-সামাজিক আচরণ প্রকল্প, একটি এস্টেট পুনর্জন্ম প্রকল্প এবং একটি নতুন বিল্ড রয়েছে। কোম্পানিটিও লিখতে পারে যে এস্টেট পুনর্জন্ম প্রকল্পটি $ 1 মিলিয়ন খরচ করে, এটি আনুমানিক 3 বছর পূর্ণ হবে এবং 800 নতুন পরিবারকে বাড়বে।
বৈদ্যুতিনভাবে এই তথ্য আপলোড করুন; এটি নিশ্চিত করবে যে তথ্যটি মানবদেহের তুলনায় দ্রুত এবং আরও কার্যকরভাবে তুলনা করা যায়। বৈদ্যুতিন তথ্য ইমেইল মাধ্যমে স্থানান্তরিত এবং অবিলম্বে কোম্পানির পরিচালক হস্তান্তর করা যেতে পারে।
কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক এবং বিভাগীয় প্রধান (পোর্টফোলিও ম্যানেজমেন্ট টিম, বা পিএমটি) এর জন্য একটি সভা ব্যবস্থা করুন। এই ব্যক্তিদের ব্যবসার সর্বাধিক জ্ঞান থাকবে এবং কোম্পানির সেরা স্বার্থে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। তথ্যটি দেখার জন্য আলোচনার আগে তাদের জিজ্ঞাসা করুন এবং আলোচনার জন্য তথ্য শোষণ করুন।
নিশ্চিত করুন যে পোর্টফোলিও টিম একটি প্রকল্প অগ্রাধিকারের জন্য মানদণ্ডে সম্মত হয়। অর্থ এবং সুবিধা যেমন সমস্যা অগ্রাধিকার নির্ধারণ করার জন্য সাধারণত ব্যবহার করা হয়, কিন্তু অন্যান্য বিষয় যেমন সম্ভাব্য বিবেচনা করা যেতে পারে।
সভায় কল করুন এবং কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত বর্তমান প্রকল্প অগ্রাধিকার। অগ্রাধিকার তাদের আর্থিক, বৃদ্ধি এবং সুবিধা সম্ভাব্যতার উপর ভিত্তি করে প্রকল্পগুলিতে দেওয়া উচিত। সর্বাধিক অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলিতে নিরবচ্ছিন্ন মনোযোগ প্রয়োজন হবে, অন্য নিম্ন-অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির এজেন্ডা থেকে রাখা বা বাদ দেওয়া যেতে পারে।
পিএমটিকে নিয়মিত ভিত্তিতে একত্রিত করে কোম্পানির প্রকল্প পরিচালনার পুনঃমূল্যায়ন করুন। ত্রৈমাসিক, মাসিক বা এমনকি সাপ্তাহিক পরামর্শের ব্যবস্থা করুন এবং আলোচনা করুন যে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির আরও সমর্থন দরকার (এইভাবে তাদের অগ্রাধিকার বাড়ানো) কিনা বা তালিকাটিকে আরও নিচে নামিয়ে আনা যেতে পারে।
