একটি উচ্চ স্তরের প্রকল্প পরিকল্পনা কি?

সুচিপত্র:

Anonim

একটি নতুন প্রকল্প embarking মজা এবং উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে, কিন্তু এটি অত্যধিক এবং ক্লান্তিকর হতে পারে। সাধারণত, জড়িত অনেক বিবরণ আছে, সময়সীমা পূরণ এবং বিভিন্ন সময়ে জড়িত বিভিন্ন মানুষ। প্রকল্পটি পরিচালনা করার জন্য একটি উচ্চ স্তরের পরিকল্পনা বিকাশের একটি সফল ফলাফলের জন্য ট্র্যাক প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত মূল্যবান হতে পারে।

কেন পরিকল্পনা?

প্রকল্প পরিকল্পনা কোম্পানিগুলিকে আরো একটি সম্পূর্ণ ছবি দিতে এবং কোনও আসন্ন চ্যালেঞ্জগুলির জন্য প্রস্তুত করতে সহায়তা করে। এটি ম্যানেজারদের সময়, খরচ, শ্রম, অগ্রগতির পদক্ষেপ এবং প্রকল্পটি কার্যকর কিনা তা সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করে। এটি দলের তথ্য এবং জড়িত সুযোগ একটি ভাল বোঝার দেয়। কার্যকরী পরিকল্পনা একটি প্রকল্পের ভিত্তি এবং এটি শেষ পর্যন্ত সফল বা ব্যর্থ হয় কারণ হতে পারে। একটি উচ্চ-স্তরের পরিকল্পনা স্টেকহোল্ডারদের প্রকল্প বিতরণযোগ্যতাকে আরও স্পষ্টভাবে বুঝতে সহায়তা করে যাতে প্রত্যাশাগুলির জন্য একটি সাধারণ বোঝা থাকে।

প্রকল্প পরিকল্পনা পরিবর্তন পরিচালনা করতে হয়। একটি প্রকল্প পরিচালক হতে গুরুত্বপূর্ণ, যিনি একটি দল পরিচালনা করতে পারেন এবং গতিশীল এবং কখনও কখনও অনির্দেশ্য ব্যবসায়িক পরিবেশে অবশ্যই অনুসরণ করতে পারেন। অনেক চলন্ত অংশ এবং আনয়ন আছে বোর্ডে একটি প্রশিক্ষিত নেতা প্রকল্পের জন্য তার পছন্দসই শেষপথ গাইড গাইড সাহায্য করার জন্য সমালোচনামূলক।

একটি উচ্চ স্তরের প্রকল্প পরিকল্পনা কি?

একটি প্রকল্প পরিকল্পনা একটি পরিচালন দলিল যা দলটি কি ঘটছে তা বুঝতে সহায়তা করে। এটি কী প্রয়োজন তা কভার করে, এটি কীভাবে করা হয়, কী ঘটবে এবং কী ঘটবে তা কে করে। প্রকল্প স্কোপ ডেলিভারিগুলি প্রদর্শন করার একটি সাধারণ উপায় হল একটি ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) চিত্র তৈরি করা। একটি ডাব্লুবিএস উপকারী, বিশেষ করে যদি কোন প্রকল্পটি জটিল না হয়, কারণ এটি পরিমাপ করা যেতে পারে এমন কাজের প্যাকেজগুলিতে বড় কাজগুলিকে ভেঙ্গে প্রকল্পগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে। প্রকল্প নেতারা তারপর আরো সঠিক সম্পদ অনুমান করতে পারেন এবং কার্যপ্রবাহ আরও দক্ষ হতে পারে।

কেন Agility বিষয়

Agile একটি বর্তমান প্রবণতা যে অনেক কোম্পানি embracing হয়। এই পদ্ধতিটি প্রথাগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা থেকে তার নমনীয়তা এবং প্রস্থানের কারণে স্টার্টআপগুলির জন্য বিশেষভাবে সহায়ক, যা আরো কঠোর। এটি সমতল অনুক্রমের উপর একটি ফোকাস আছে এবং দলের সদস্যদের জন্য আরো স্বাধীনতা প্রদান করে। সংস্থাগুলি যখন চলাফেরার উপর মনোযোগ দেয়, তখন নেতারা তাদের ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার সময় কোম্পানিটিকে সব সম্ভাবনার প্রতি আকর্ষনীয় এবং প্রতিক্রিয়াশীল হতে চায়। Agile প্রথম সফ্টওয়্যার উন্নয়ন শিল্প থেকে এসেছিলেন কিন্তু এখন প্রকল্প পরিচালনার একটি সাধারণ পদ্ধতি হয়ে উঠেছে। এটিতে একটি পদক্ষেপের একটি সিরিজ ভেঙ্গে, দ্রুত পরীক্ষার কাজ, সমন্বয় সাধন এবং নিয়মিত অগ্রগতি সভাগুলো অধিষ্ঠিত করা।

আপনি কীভাবে আপনার উচ্চ স্তরের পরিকল্পনাটি আসলেই বিকাশ করবেন তা সত্ত্বেও, তাদের দৃষ্টিভঙ্গির উপর নির্বাহ সম্পর্কে গুরুতর প্রকল্পগুলি প্রকল্প পরিকল্পনার সাথে জড়িত। অবশেষে, এটি আপনাকে আপনার বাজেটের মধ্যে সময় ধরে রাখতে এবং কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে।