শুধু প্রতিটি ব্যবসা, তার আকার যাই হোক না কেন ব্যাপার, কম্পিউটারে কিছুটা নির্ভর করে। ক্ষুদ্রতম মায়ের-ও-পপ শপ থেকে সর্বাধিক বহুজাতিক কর্পোরেশন থেকে, কম্পিউটার বিশ্বব্যাপী একটি বিশাল ভূমিকা পালন করে এবং এটি ব্যবসার মালিকদের এবং পরিচালন দলের সদস্যদের জন্য কম্পিউটার অর্ডারিং এবং ক্রয় পরিকল্পনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম
-
মূল্যের তথ্য
আপনি প্রয়োজন কম্পিউটার সরঞ্জাম ধরনের সম্পর্কে আপনি যতটা তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন। আপনার কোম্পানির কোন ধরণের কম্পিউটারগুলি প্রয়োজন তা জানার পরে, সর্বোত্তম মূল্য পেতে একাধিক বিক্রেতার কাছ থেকে একাধিক কোট পেতে ভুলবেন না।
একসাথে আপনার কোট টান এবং বিস্তারিত প্রতিটি উদ্ধৃতি উপর যান। CPU, মনিটর এবং কোনও পেরিফেরাল সরঞ্জাম সহ কম্পিউটার সরঞ্জামের প্রতিটি অংশের খরচটি আপনার দ্বারা উদ্ধৃত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইটে পাওয়া ধরনের যেমন একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন। এই টেমপ্লেটগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং ইতিমধ্যেই তাদের সমস্ত প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রগুলি রয়েছে যা আপনাকে ক্রয় অর্ডারটি সম্পূর্ণ করতে হবে। টেমপ্লেটটিতে আপনার নিজের গণনাগুলি ডিজাইন করার প্রয়োজনগুলি বাদ দিয়ে প্রতিটি টুকরা মূল্যের ভিত্তিতে ক্রমটির মোট খরচ গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সূত্রগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
আপনার বিক্রেতার উদ্ধৃতি থেকে ডাউনলোড করা টেমপ্লেটে তথ্যটি প্রবেশ করান। যাচাই করুন যে আপনার সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে, তারপরে আপনার কম্পিউটারে হার্ড ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক ভাগের উপর আপনার শেষ কেনাকাটার অর্ডার সংরক্ষণ করুন।
