একটি ভাল লিখিত মেমো আপনাকে দ্রুত আপনার কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের জন্য কম্পিউটার ক্রয় করার অনুমোদন পেতে সহায়তা করতে পারে। মেমো অবশ্যই কম্পিউটারের প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই প্রকাশ করতে হবে, ক্রয় এখন কেন করা উচিত এবং কোনও সম্ভাব্য বিকল্পগুলি পরিষ্কারভাবে রূপরেখা করা উচিত। মেমো ব্যবসায়িক কারণে এবং ব্যক্তিগত ইচ্ছার উপর ভিত্তি করে করা উচিত নয়।
আপনার প্রতিষ্ঠানের কম্পিউটারের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। সমস্ত সংস্থার সদস্যদের, তাদের কাজের অবস্থা এবং ক্রয় করার সময় যথেষ্ট কম্পিউটার আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। মূল ক্রয় মূল্য খুঁজে বের করুন এবং বর্তমান দাম তুলনা করুন। মেরামত ব্যয় ব্যয় তথ্য সংগ্রহ করুন। সরঞ্জামের গুণমান নথিভুক্ত করুন এবং এটি পুরানো হয়ে গেছে কিনা। বর্তমান কম্পিউটার ব্যবহার করে যারা সাক্ষাত্কার। তাদের পছন্দ এবং অপছন্দ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। তাদের কম্পিউটার কম্পিউটারে তাদের কম্পিউটারের তুলনায় ভাল ছিল কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন এবং যদি তাই হয় তবে কেন।
অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন। তারা যে কম্পিউটারগুলি ব্যবহার করছেন সেগুলি সম্পর্কে যতটা বুদ্ধিমত্তা সংগ্রহ করতে পারেন, সেগুলি কতক্ষণ পরিষেবাগুলিতে এবং আপগ্রেডগুলির জন্য কোনও পরিকল্পনা আছে সেগুলি সংগ্রহ করুন।
একটি SWOT বিশ্লেষণ সম্পূর্ণ করার জন্য আপনি সংগৃহীত ডেটা ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। SWOT শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি জন্য দাঁড়িয়েছে। আপনি একটি বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি বড় ক্রয় ন্যায্যতা দেওয়ার চেষ্টা করছেন যখন একটি SWOT বিশ্লেষণ বিশেষভাবে সহায়ক। যাইহোক, কোনও সিদ্ধান্তের জন্য একটি SWOT তৈরি করা আপনাকে আরও ভাল যুক্তি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। একটি SWOT বিশ্লেষণ আপনাকে আপনার কম্পিউটার প্রযুক্তি কতটা শক্তিশালী আজ নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে, তার দুর্বলতা এবং উন্নতির জন্য সুযোগ। এটি হুমকি পর্যালোচনা করবে, যেমন আপনার কোম্পানীর সময়গুলি কীভাবে পিছিয়ে পড়তে পারে এবং এটি যদি পুরানো প্রযুক্তির সাথে চলতে থাকে তবে প্রতিযোগীদের কাছে ব্যবসা হারান। অবশেষে, বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে মূল্য তথ্য সংগ্রহ।
আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা ব্যবহার করে মেমো লিখুন। কেনার জন্য ব্যবসা ক্ষেত্রে ফোকাস নিশ্চিত করা; প্রকৃত ক্রয় আদেশ পরে আসতে হবে। পরিষ্কারভাবে এবং persuasively যুক্তি। মেমো উপস্থাপন এবং অনুমোদন লাভ।
