"লেখালেখি করা" এড্রেসটি একটি সফল ব্যবসায় বজায় রাখতে চায় এমন একজনের জন্য একটি সহজ এবং গুরুত্বপূর্ণ পাঠ। কোনও বিষয়ে আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার একটি কার্যকর উপায় একটি ভাল লিখিত মেমো। আপনি ইমেল বা মুদ্রিত কপি দিয়ে সরবরাহ করেন কিনা, আপনি একবারে আপনার বার্তাটি একটি বড় গোষ্ঠীতে প্রকাশ করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার অভিপ্রায় কোন সন্দেহ নেই।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বিষয় শিরোনাম
-
সম্পর্কিত তালিকা তালিকা
-
প্রাপকদের ঠিকানা
কিভাবে আপনার কর্মীদের একটি মেমো লিখুন
আপনার শিরোনাম তালিকার জন্য যে মেমোটি উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে, এটি কে থেকে, বিষয় এবং তারিখটি কী। এখানে একটি উদাহরণ:
এতে: থেকে: RE: (বা TOPIC) DATE:
মেমো শরীর আপনার উদ্দেশ্য বর্ণনা করা উচিত। সরাসরি এবং বিন্দু হতে।
কোনো লক্ষ্য বা নীতি জন্য নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন। মনে রাখবেন যে এই মেমো আপনার অভিপ্রায় একটি গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড হিসাবে পরিবেশন করা হবে।
কোনও অনুসরণের জন্য আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন। আপনার কর্মচারীদের কোনো বিষয় চারপাশে স্বচ্ছতা পেতে সুযোগ আছে তা নিশ্চিত করুন।
প্রাপকের কাছে গোষ্ঠী ইমেল বা মুদ্রিত কপিগুলির মাধ্যমে মেমো বিতরণ করুন। যখনই সম্ভব হয় তখন ব্রেক-রুম, এলিভেটর বা দরজাগুলিতে মেমো পোস্ট করা উচিত যাতে সবাই এটি দেখতে পারে।
পরামর্শ
-
কমই বেশি. আপনি কম শব্দ ব্যবহার করে আপনার বার্তা প্রকাশ করতে পারেন, এটি আপনার কর্মীদের জন্য একটি শক্তিশালী প্রভাব ফেলবে। পার্টি আমন্ত্রণ বা ঘোষণার মতো কম ব্যবসায়িক ভিত্তিক মেমোগুলির জন্য আপনি মজার ধারনার জন্য রঙিন কাগজ ব্যবহার করতে পারেন।
