কর্মীদের সঙ্গে কার্যকরভাবে যোগাযোগ একটি ম্যানেজার হচ্ছে চ্যালেঞ্জ এক। ব্যক্তিগত কথোপকথনের বিপরীতে, বার্তা গ্রহণকারী ব্যক্তির কাছে এটি মেনে চলতে পারে, যখন আপনি সম্পূর্ণভাবে কর্মচারীদের সাথে কথা বলেন, তখন আপনাকে অবশ্যই এমন একটি স্টাইলে কথা বলতে হবে যা প্রত্যেকের জন্য উপযুক্ত। এটি নেতিবাচক মেমো লেখার সময় বিশেষ করে কঠিন হতে পারে - এটি গুরুতর বা খারাপ খবর বিতরণ করে। যেমন একটি missive Penning পরিচালকের সরাসরি হতে প্রয়োজন, কিন্তু কৌশলগত। লক্ষ্য আপনার কর্মীদের খারাপ অনুভূতি engending ছাড়া তাদের কর্ম পরিবর্তন করতে উত্সাহিত করা উচিত।
প্রথম খারাপ খবর বিতরণ করুন। একটি নেতিবাচক মেমো লেখার সময়, এটি সরাসরি খারাপ খবর পেতে সবচেয়ে ভাল। বার্তাটিতে লিড-আপের উল্লেখযোগ্য পরিমাণে অনেকগুলি ত্রুটি রয়েছে: প্রথমত, এটি আপনার মত স্থির করতে পারে যে আপনি স্থগিত হচ্ছেন; দ্বিতীয়, কিছু কর্মচারী মেমো এর বিন্দু পাওয়ার আগে পড়া বন্ধ হতে পারে; এবং তৃতীয়, যদি বার্তাটি প্রত্যাশিত হয়, তবে অনেক কর্মচারী যাইহোক প্রবর্তন এড়িয়ে যাবেন। এই বিভাগের স্বর সহজবোধ্য হওয়া উচিত, এবং ঘটনা পরিষ্কারভাবে পেশ করা উচিত। রাগ বা অত্যধিক নেতিবাচকতা এড়াতে চেষ্টা করুন।
উত্সাহ প্রস্তাব। আপনি খারাপ খবরটি পেশ করার পরে, স্বনটি পরিবর্তন করুন এবং আপনার মেমোর ফোকাস করুন যাতে এটি সামান্য বেশি আশাবাদী হয়। আপনার চিঠি গুরুতর হয়েছে, প্রশংসা এবং উত্সাহ শব্দ অফার। আপনি অপ্রীতিকর খবর বিতরণ করেছেন, ইতিবাচক জোর। ম্যানেজার হিসাবে আপনার কাজের লক্ষ্য নেতৃত্ব, একটি কাজ যা কষ্টের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয়।
একটি সমাধান উপস্থাপন করুন। নেতিবাচক মেমো পাওয়ার সময় কর্মচারীদের প্রায়ই মুখোমুখি হওয়া দুষ্কৃতির মধ্যে একটি হল তাদের সুপারভাইজাররা এখন কী পদক্ষেপ নিতে চায় তা তারা জানে না। চিঠির তৃতীয় এবং শেষ অংশে, কর্মীদের কর্মক্ষমতার উন্নতি করতে পারে এমন পদক্ষেপের একটি পরিষ্কার পদক্ষেপের রূপরেখা। এই নির্দেশ কর্মচারীদের জন্য পরিষ্কার পদক্ষেপ প্রদান করা উচিত এবং একটি আশাবাদী স্বন মধ্যে বিতরণ করা উচিত।
জোরে এটা পড়ুন। মেমো পাঠানোর আগে, আপনি এটি তাকান এবং তারপর জোরে এটি পড়া উচিত। নিজেকে প্রথমে জোরে জোরে পড়ুন এবং তারপরে অন্ততপক্ষে অন্য একজন ব্যক্তি যিনি প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারেন। আপনার নিজের শব্দ পছন্দগুলি সাবধানে শুনুন এবং ভুল ব্যাখ্যা করা হতে পারে এমন কোনও ভাষা শুনতে চেষ্টা করুন। আপনি এই সংশোধনগুলি করার পরে, চিঠিটি ব্যাকরণ, বিরামচিহ্ন এবং বানানের জন্য প্রমাণিত হওয়া উচিত - আপনার কর্মচারীকে যত্ন সহকারে আপনি চিঠি লিখেছেন তা দেখানোর জন্য।
