একটি পণ্য বিক্রি যে কোন ব্যবসা জায় আছে। পণ্যগুলিকে মুনাফা সর্বাধিক এবং বাজার প্রতিদ্বন্দ্বীদের বিরুদ্ধে প্রতিযোগিতামূলক হতে যথাযথভাবে মূল্য নির্ধারণ করা উচিত। এটি করার জন্য, পণ্যগুলির মূল্য এবং তাদের উৎপাদনের খরচ জানা আবশ্যক। এই অত্যাবশ্যক তথ্যের রেকর্ডিং এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য দুটি পদ্ধতিতে একটি বর্ণন রয়েছে - চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম।
তালিকা সংজ্ঞায়িত
সর্বাধিক বিক্রয়ের জন্য দেওয়া হয় যে হাত সরবরাহ সরবরাহ হিসাবে জায়। যদিও এটি সত্য, তবে অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুকপিকার এই তথ্যগুলি রেকর্ড করে এমন বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের জন্য জায়ও নাম। সমাপ্ত পণ্য ক্রয় এবং তাদের resells যে একটি খুচরা বিক্রেতা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ জায় সিস্টেম থাকতে পারে; অগ্রগতিতে কাজের মূল্য এবং ট্র্যাক উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য ব্যবহৃত কাঁচামালের মূল্য নির্ধারণের জন্য আরও অনেক অ্যাকাউন্ট রয়েছে।
অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা
একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের সাথে, সমস্ত লেনদেন তারা ঘটতে হিসাবে জায় অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য যে কোনো মুহুর্তে হাতের তালিকায় প্রতিফলিত করে। লেনদেন রেকর্ডিংয়ের মধ্যে শারীরিক বিলম্ব হ'ল অ্যাকাউন্টে ভারসাম্যকে রিয়েল টাইম হতে পৃথক করে। পয়েন্ট-অফ-বিক্রয় স্ক্যানার হিসাবে প্রযুক্তিগত সমাধানগুলির সাথে, এই বিলম্বটি খুব ছোট হতে পারে। কারণ জায় সংখ্যা এবং মান ক্রমাগত রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, চিরস্থায়ী সিস্টেমের সাথে জায়ের কোন প্রকৃত গণনা প্রয়োজন হয় না।
পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম
পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম বিক্রয় রেকর্ড, নতুন পণ্য এবং গ্রাহক আয় কেনাকাটা, অন্যদের মধ্যে একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। এই অ্যাকাউন্টগুলি তালিকাভুক্তি সময়ের শেষ পর্যন্ত রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় - যা মাসিক, ত্রৈমাসিক বা কোম্পানির দ্বারা নির্ধারিত অন্য কোনও সময় ফ্রেম হতে পারে - তারপর জায় অ্যাকাউন্টের সাথে মিলিত হয়। সেই সময়ে, পরবর্তী জায় সময়ের প্রস্তুতির জন্য লেনদেন অ্যাকাউন্টগুলি শূন্য হয়ে যায়। একটি পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম এছাড়াও সময়ের শেষে একটি শারীরিক গণনা প্রয়োজন। জায় অ্যাকাউন্টে কোন প্রয়োজনীয় সমন্বয় করা হয়, এবং সময় সম্পূর্ণ হয়।
নিয়ন্ত্রক দৃষ্টিশক্তি
জায় একটি সম্পদ, শুধু নগদ এবং রিয়েল এস্টেট মত। অন্যান্য সম্পদের মত, তালিকা অযৌক্তিক পরিচালকদের দ্বারা manipulated করা যেতে পারে। ২00২ সালের সার্বজনীন-অক্সলে অ্যাক্ট, পাবলিক অ্যাকাউন্টিং স্ক্যান্ডালগুলির প্রতিক্রিয়ার প্রতিক্রিয়ায় আইন প্রণয়ন করে, কোনও সংস্থার দ্বারা প্রকাশিত তথ্যগুলি সমস্ত উপাদান ক্ষেত্রে নির্ভুল হতে পারে এমন প্রয়োজনীয়তা সংশোধন করে। সংস্থাগুলি অবশ্যই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি পর্যাপ্ত এবং কার্যকরী, এবং সমস্ত আর্থিক বিবৃতি সঠিক কিনা তা যাচাই করতে হবে। শাস্তি মেনে চলার ব্যর্থতা প্রদান করা হয়। আইনটি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের কাছে উপলব্ধ তথ্যের নির্ভুলতায় আত্মবিশ্বাস পুনরুদ্ধার করেছে।
কিভাবে চয়ন করুন
পর্যায়ক্রমিক বা চিরস্থায়ী সিস্টেমটি ব্যবহার করা হবে কিনা তা নির্ধারণের ক্ষেত্রে প্রধান কারণটি হ'ল কোম্পানির বিক্রয় তথ্য রেকর্ড করার ক্ষমতা। প্রযুক্তি আগের তুলনায় এই সম্ভাবনা বেশি করে তোলে, তাই অনেক কোম্পানি চিরস্থায়ী সিস্টেমের জন্য নির্বাচন করবে। যে কোনও কারণে যে কোনও কারণে এটি করার জন্য সজ্জিত নয় এমন সংস্থাটি পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমটি বেছে নিতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই, জায় অ্যাকাউন্টিং পরিচালনাকারী নিয়মগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সাধারণভাবে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির (GAAP) হিসাবে পরিচিত বর্তমান আইন এবং অ্যাকাউন্টিং শিল্পের মানগুলির সাপেক্ষে।
