একটি কার্যকর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা লেখার প্রস্তুতি প্রয়োজন। পর্যালোচনার তথ্য সংগ্রহ শুরু হওয়ার এক সপ্তাহ আগে অপেক্ষা করবেন না। কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক তথ্য উভয় নথি। কর্মক্ষমতা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন, ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য নয়। আপনার পর্যালোচনা উভয় ফলাফল প্রয়োজনীয়তা (আপনি কর্মী কি সম্পাদন প্রয়োজন) এবং আচরণ প্রয়োজনীয়তা (আপনি কর্মচারী কী পরিস্থিতিতে গুরুত্বপূর্ণ আচরণ প্রয়োজন) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
একটি কঠিন কর্মচারীর জন্য পর্যালোচনাটিতে এমন সামগ্রী থাকতে হবে যা পারফরম্যান্সের সমস্যাগুলি সমাধান করবে তবে ব্যালেন্সের ধারনা রাখবে। এটি উন্নতির প্রয়োজন যে কর্মক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু মনে রাখবেন, এমনকি সবচেয়ে কঠিন কর্মী সম্ভবত ভুলের চেয়ে বেশি সঠিক কাজ করছে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বর্তমান রেটিং সময়ের জন্য, আপনার নোট এবং পর্যবেক্ষণ, সহ কোনও লেখার সহ
-
কর্মচারী থেকে ইনপুট
-
আপনার কোম্পানির রেটিং ফর্ম, যদি থাকে
পর্যালোচনা লেখা
ইনপুট অনুরোধ। লেখার শুরু করার আগে, কর্মচারীটিকে পূর্ববর্তী রেটিং সময়ের উপর কৃতিত্বের তালিকা সরবরাহ করতে বলুন। এটি আপনাকে ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করবে এবং কর্মচারী তৈরি করা অবদানকে উপেক্ষা করবে না। এটি কর্মচারী প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত বোধ করতে সাহায্য করে।
নির্দিষ্ট হতে হবে। পর্যালোচনার সময়, সময়ের সাথে আপনার পর্যবেক্ষণ থেকে আসা কর্মক্ষমতা নির্দিষ্ট আচরণ এবং কর্মক্ষমতা উদাহরণ। পর্যালোচনা লক্ষ্য কর্মক্ষমতা উন্নতি মনে রাখবেন।
সাধারণীকরণ এবং অত্যধিকতা এড়াতে। "আপনি কখনই না -" বা "আপনার কর্মক্ষমতা ভয়ানক" মত বিবৃতি সহায়ক বা প্রতিরক্ষামূলক নয়। পর্যালোচনাটি লিখুন যে আপনি, কর্মচারী এবং যে কোনও তৃতীয় পক্ষ এটি পড়তে পারে সেটি বুঝতে পারে। সম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করুন।
ইতিবাচক সঙ্গে শুরু। অর্জন এবং আপনার উচ্চ রেটিং সঙ্গে আপনার পর্যালোচনা শুরু করুন। নির্দিষ্ট হতে হবে। নির্দিষ্ট উদাহরণ এবং আচরণ উদ্ধৃত এবং আপনার অনুমোদন সঙ্গে তাদের শক্তিশালী করা।
কর্মক্ষমতা যেখানে কর্মক্ষমতা উন্নতি প্রয়োজন। সৎ প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন। পর্যবেক্ষণযোগ্য আচরণ থেকে লাঠি। আপনি যা করতে চান তার প্রতিটি আচরণের জন্য, আপনি কী ঘটতে চান সে সম্পর্কে ইতিবাচক বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন। মত বিবৃতি, "ভবিষ্যতে আপনি প্রয়োজন হবে:" বা "আবার এটা করবেন না দয়া করে" আপনার প্রত্যাশা পরিষ্কার। আপনি যে বিষয়গুলিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন সেগুলি আবরণ করুন, তবে মনে রাখবেন সমালোচনার কার্যকারিতাটি নেতিবাচক প্রভাব ফেলে। ছোটখাট infractions একটি দীর্ঘ তালিকা তৈরি করবেন না।
একটি কর্মক্ষমতা পরিকল্পনা তৈরি করুন। এটা বাস্তবসম্মত রাখুন। কর্মচারী ফোকাস করতে পারেন যা কিছু নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য সেট করুন। এই দক্ষতা উন্নয়ন বা মূল দায়িত্ব বা প্রকল্পের আপেক্ষিক কর্মক্ষমতা উন্নতি করতে পারে। যদি কঠিন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা যথাযথভাবে শাস্তিমূলক পদক্ষেপের জন্য যথেষ্ট গুরুতর হয়, তাহলে ক্রমাগত খারাপ কর্মক্ষমতাগুলির ভবিষ্যতের পরিণতিগুলি নথিভুক্ত করুন।
আপনি মাইক্রো পরিকল্পনা না সতর্ক থাকুন। তারা প্রয়োজন যেখানে নির্দেশিকা তৈরি করুন, কিন্তু এটি overdo করবেন না। প্রত্যাশিত ফলাফল সম্পর্কে নির্দিষ্ট হোন, কিন্তু কর্মচারীকে প্রতিটি সহজ ধাপ কীভাবে নিতে হবে তা বলবেন না।
