পরিচালনার পূর্ববর্তী যুগে কর্মচারী কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সবসময় সুপারভাইজার বা ব্যবসার মালিক দ্বারা পরিচালিত হয়। দুর্ভাগ্যবশত, একজন পর্যালোচক প্রতিদিনের দৈনন্দিন কর্মকাণ্ড থেকে দূরে সরে যাবেন, তার মধ্যে সম্ভবত কী ঘটছে তার সত্যিকারের বোঝার বিষয়টি কম। কর্মচারী সহকর্মী পর্যালোচনা একে অপরের সমালোচনা করার জন্য একটি কর্মক্ষেত্রের দলের সদস্যদের জন্য একটি সুযোগ এবং তারা কিভাবে একটি ভাল এবং আরো উত্পাদনশীল কাজ করতে পারেন তার উপর গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া প্রদান।
আপনার সহকর্মীর কর্তব্য এবং দায়িত্ব সুযোগ সঙ্গে নিজেকে পরিচিত। এতে (1) অ্যাসাইনমেন্ট দস্তাবেজের পর্যালোচনা (যেমন, কর্মীদের চাকরির চশমা বা নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাজগুলির একটি তালিকা যার জন্য তাকে দায়বদ্ধ করা হবে), (2) কর্মচারীকে তার কর্তব্যগুলি বর্ণনা করার জন্য এবং (3) ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ করা।
ইতিবাচক এবং নেতিবাচক চরিত্র বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনি প্রথম দিকে দেখেছেন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার অফিসের টিম সদস্যের মধ্যে চমৎকার মধ্যস্থতাকারী দক্ষতা এবং সৃজনশীল আপোসগুলি নিয়ে আসতে সক্ষম হওয়ার ক্ষমতা রয়েছে এবং তার নিজের সময়সীমাগুলিতে বিলম্বিত হওয়ার প্রবণতা রয়েছে বা তার কার্যকলাপের প্রতিবেদনগুলিকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পুরোপুরিভাবে প্রকাশ করা উচিত নয়।
ধাপ 2 এ সনাক্ত করা আচরণগুলি কীভাবে অন্যদের সাথে তার মিথস্ক্রিয়া, তার পেশাগত উন্নয়ন এবং কোম্পানির খ্যাতি ও বৃদ্ধি প্রভাবিত করে তা নিয়ে আলোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, বিলম্বিত সময়টি কেবল সময়ের সাথে সম্পন্ন হতে বাধা দেয় না তবে লেনদেনের সুবিধাজনক অবকাঠামোগুলিতে অন্যদের সাথে সফলভাবে প্রতিদ্বন্দ্বিতা থেকে কোম্পানিকে বাধা দেয়। ইতিবাচক বৈশিষ্ট্যগুলির প্রশংসা করে, তার শান্ত আচরণ এবং আলোচনায় অন্যদের অংশগ্রহণের উত্সাহকে কীভাবে নেতৃত্বের শৈলীকে প্রতিফলিত করে, যা অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের মাধ্যমে সম্মানিত হতে পারে।
কর্ম সঞ্চালনের নির্দিষ্ট দৃষ্টান্তগুলি ভালভাবে সম্পাদন করা হয়েছে এবং প্রত্যাশাগুলি হ্রাস করার কাজগুলি চিহ্নিত করুন। ভবিষ্যতে অনুরূপ কাজগুলি কীভাবে পরিচালনা করা যেতে পারে তার উপর গঠনমূলক পরামর্শ সরবরাহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প যা অসম্পূর্ণ ছিল তার ফলে কর্মচারী প্রকৃতপক্ষে হ্যান্ডেল করতে পারে এমন নিয়োগের অধিকতর কার্যকরী ভূমিকা পালন করতে পারে অথবা সেই নিয়োগগুলির অগ্রাধিকার ও অগ্রাধিকারের অক্ষমতা যা আরও সময় এবং গবেষণা প্রয়োজন।
বিদ্যমান সমস্যা প্রতিকার করার জন্য পদক্ষেপ পদক্ষেপ এবং সময়সীমা সুপারিশ। এর মধ্যে এমন নতুন অ্যাসাইনমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনার সহকর্মীর অন্তর্নিহিত প্রতিভা এবং ক্লাসগুলির জন্য জ্ঞান বা পরামর্শগুলিকে ট্যাপ করে যা পারফরম্যান্সের ঘাটতিগুলি প্রতিকার করতে সহায়তা করতে পারে।
দলের কর্মচারী অবদান একটি ন্যায্য এবং উদ্দেশ্য স্বীকৃতি সঙ্গে সহকর্মী মূল্যায়ন শেষ। অনুষ্ঠানে পিয়ারের মূল্যায়ন শেষ হয়ে যাওয়ার ফলে, আপনার নেকীর মূল্যকে একজন নেতিবাচক নোট শেষ করে আপনার সহকর্মীর মূল্যকে হ্রাস করা গুরুত্বপূর্ণ নয়। প্রতিটি কাজটি নিখুঁত মিল হিসাবে এবং আপনার পর্যবেক্ষণটি যে তার প্রতিভাটি ভিন্ন পরিবেশে ভালভাবে প্রশংসা করা যেতে পারে সেটি ঘোষণা করার চেয়ে ভাল পাঠ্য-নিষেধ যা সে কোনও ভাল নয়।
পরামর্শ
-
সর্বদা পিয়ার রিভিউয়ের শুরুতে কিছু ইতিবাচক বলুন কারণ এটি কর্মচারীকে আরও অনুকূল মনের মধ্যে রেখে দেবে যা পরবর্তী পর্যবেক্ষণগুলিকে কম অনুকূল বলে গ্রহণ করবে। একজন সহকর্মীর মনোভাব বা আচরণ সম্পর্কিত মন্তব্যগুলি আপনার ব্যক্তিগত সাক্ষী যা কেবল অন্যদের শুনানীর বা গসপেই নয় তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। যদি পিয়ারের পরিবর্তে পিয়ার মূল্যায়ন ব্যক্তিগতভাবে করা হয়, তবে সবসময় আপনার সহকর্মীর আলোচনার আইটেমগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য সময় দিন।
সতর্কতা
একটি পিয়ার রিভিউ "সর্বদা" এবং "না" বলার থেকে বিরত থাকুন। একজন সহকর্মী মূল্যায়নের মধ্যে কখনোই কিছু রাখবেন না যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে বলার সাহস পাবেন না।
