একটি underperformer জন্য একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রদান একটি কঠিন প্রস্তাবনা হতে পারে। আপনি কর্মচারীর মনোযোগের জন্য দরিদ্র আচরণ আনতে চান যাতে সে এটি সংশোধন করতে পারে, তবে আপনি কর্মচারীকে শাস্তি দিতে চান না বা তাকে উন্নতি থেকে নিরুৎসাহিত করতে চান না। নেতিবাচক রিভিউ জন্য ফ্রেজ কৌশল এবং সত্য ভিত্তিক প্রমাণ মধ্যে একটি ভারসাম্য আঘাত।
প্রতিটি নেতিবাচক জন্য, একটি ইতিবাচক দিন
কর্মীদের অনেক মানদণ্ডের দ্বারা বিচার করা হয়, যাতে একজন কর্মী যদি এক এলাকায় খারাপভাবে কাজ করেন তবেও তিনি এখনও অন্যদের মধ্যে তুলনামূলকভাবে ভাল কাজ করতে পারেন। আপনার পর্যালোচনা বিভিন্ন চাকরির মাত্রাগুলি মোকাবেলা করতে পারে এবং কর্মচারী প্রতিটি দক্ষতা সেটকে কীভাবে পরিচালনা করতে পারে, সেগুলি কোনটি নেতিবাচক বৈশিষ্ট্যগুলি স্বীকার করে নেতিবাচক দিকগুলি উল্লেখ করে। সমস্যার সমাধানের মাত্রাটির নেতিবাচক পর্যালোচনার জন্য, আপনি বলতে পারেন, "জন ভুলগুলি পুনরাবৃত্তি করে এবং ব্যর্থতা থেকে শিখতে পারে না" তবে তার গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতা এবং "সন্তুষ্ট গ্রাহকদের কাছ থেকে উচ্চতর ক্রমাগত উচ্চতা অর্জনের" প্রশংসা করে।
দলের উপর প্রভাব প্রদর্শন
চাকরিগুলি প্রযুক্তিগত দক্ষতার সেটগুলির বিষয়ে নয়, বরং একটি কোম্পানি দ্বারা মজ্জাগত দক্ষতা এবং মনোভাবও নয়। যখন একটি কর্মী এই পরবর্তী দক্ষতার উপর খারাপভাবে সঞ্চালন করে, তখন কার্যক্ষেত্রে তার প্রভাব বা পরিবর্তনের প্রস্তাবের বিষয়ে মন্তব্যের সাথে আপাতদৃষ্টিতে বিমূর্ত মন্তব্যগুলির ব্যাক আপ করতে সহায়ক হতে পারে। "এডিথ ঘন ঘন তার মন পরিবর্তন করে" এর সাথে সম্পূরক হতে পারে "এটি দলের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।" অথবা "ডগ মনে হয় তার দলের বাইরে পরিচালকদের সাথে কিছু সমস্যা রয়েছে, এবং তিনি এই সমাধানগুলি সমাধান করার জন্য কাজ করতে হবে।"
উন্নতি পদ্ধতি আলোচনা
অবাঞ্ছিত কর্মক্ষমতা নির্দেশ করে, গঠনমূলক সমালোচনা প্রসঙ্গে আপনার নেতিবাচক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা বাক্যাংশ ফ্রেম। আপনার কথার উদ্দেশ্য অনুসারে শুরু করুন, যেমন "আমি অন্যদের সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে উদ্বেগ রাখি।" তারপরে একটি নির্দিষ্ট পর্যবেক্ষণ নির্দেশ করুন, যেমন "গতকাল সভায় আপনি মিসেস ব্রুয়েস্টারকে বাধা দেন এবং তার উপস্থাপনায় অসম্মানজনক মন্তব্য করেছেন।" প্রতিক্রিয়া অনুসরণ করুন, যেমন: "মিসেস ব্রুস্টার নিজেকে বিব্রত বোধ করেছিলেন, এবং আমি অপমানিত বোধ করছি।" আপনার পর্যবেক্ষণগুলি ঘিরে আসলে প্রাপকের বোঝার জন্য তাদের আরও সহজ করে তোলে।
ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া একটি সুযোগ দিন: "যে কোন চিন্তা?" কংক্রিট পরামর্শ সহ আলোচনা শেষ করুন, যেমন "একটি দলের অংশ হওয়া মানে বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি শুনতে সক্ষম।" আপনার পরামর্শ অতিরিক্ত প্রয়োজন যেখানে অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের জন্য নির্দিষ্ট প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ইতিবাচক থেকে ঋণ এবং Rephrase
উইসকনসিন ইউনিভার্সিটি অব হিউম্যান রিসোর্স ডেভেলপমেন্ট বলেছে যে একটি ভাল পারফরম্যান্স পর্যালোচনা এবং খারাপ একটি বিষয় অবশ্যই আলাদা নয়: আপনার কোন শব্দগুলি জোর দেওয়া হয় তা পরিবর্তন করে, আপনি মূলত একই মূল বিষয়বস্তু এবং যথাযথভাবে রিফ্রজ নিতে পারেন। সুতরাং, অধীনস্থ কাজগুলির প্রতিনিধিত্বমূলক কাজের নেতিবাচক পর্যালোচনার জন্য, আপনি সেই বিশেষ দক্ষতা সেটের ইতিবাচক পর্যালোচনা থেকে একই কী বাক্যাংশগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন বলে বলতে পারেন, "ডাগমারকে তার পরিচালনার কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য রুটিন কার্যগুলির প্রতিনিধিদলের কাজ করতে হবে।"
