ছোট ব্যবসা মালিকরা প্রায়ই তাদের আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য তাদের সহায়তা করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার জন্য চয়ন করেন। কম্পিউটারাইজড সফ্টওয়্যার অনেক গণনা স্বয়ংক্রিয় করে এবং সঠিকতা বৃদ্ধি করে। সেজ সফ্টওয়্যার দ্বারা তৈরি পিচট্রি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং 2011, ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য জনপ্রিয় পছন্দ এবং এপ্রিল 2011 হিসাবে Amazon.com এ 300 ডলারের জন্য পুনরুদ্ধার করে। ছোট ব্যবসায় মালিকদের বিনিয়োগের আগে পিচট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের উভয় সুবিধা এবং অসুবিধা বিবেচনা করতে হবে।
অডিট ট্রিল প্রদান করে
পিচট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার এক সুবিধাটি প্রতিটি লেনদেনের জন্য তৈরি হওয়া অডিট ট্রিল অন্তর্ভুক্ত করে। পিচট্রিতে প্রবেশ করা প্রতিটি লেনদেন এন্ট্রির একটি রেকর্ড তৈরি করে। যখন ব্যবসায় মালিক একটি লেনদেন বিপরীত করে, তখনও সফটওয়্যারটি এই বিপরীত দিকটিকে ধরে নেয়। প্রতিটি লেনদেনের রেকর্ডিং একটি অডিট ট্রিল তৈরি করে। নিরীক্ষা ট্রিল একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে ঘটেছে যে কার্যকলাপ দেখতে ব্যবসার মালিক পূর্ববর্তী লেনদেন পর্যালোচনা করতে পারবেন। গ্রাহকের লেনদেনের পর্যালোচনা বা আয়কর ফাইলিংয়ের প্রস্তুতির সময় এই অডিট ট্রিল ব্যবসায়ের মালিককে সহায়তা করে।
ব্যবহারে সহজ
পিচট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারীর বন্ধুত্বের চারদিকে ঘুরছে। অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের প্রযুক্তিগত দক্ষতা অভাব। সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ, এটি ছোট ব্যবসায় মালিককে আরও সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার জন্য অনুপ্রাণিত করে। ব্যবসার মালিকের অ্যাক্সেস এবং তথ্য প্রবেশ করতে প্রতিটি লেনদেন প্রবেশ করার প্রক্রিয়াটি সহজ হয়ে যায়। সফটওয়্যারটি যে মালিকরা আরামদায়ক বলে মনে করেন তার অর্থ হল তারা প্রোগ্রামটি ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার এবং সফটওয়্যারটির সম্পূর্ণ সুবিধা লাভ করে।
জটিল সেটআপ
পিচট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার একটি অসুবিধা হল ব্যবসার মালিককে তার ব্যবসায়ের ব্যবহারের জন্য সফটওয়্যারটি কনফিগার করার প্রয়োজন। সফটওয়্যারটি কনফিগার করার জন্য, ব্যবসায় মালিককে সে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে চায় তা নির্ধারণ করতে হবে। তিনি তার কম্পিউটারে প্রতিটি বৈশিষ্ট্য জন্য সেটআপ উইজার্ড চালানোর প্রয়োজন। ব্যবসায় মালিকের প্রযুক্তিগত দক্ষতার অভাব থাকলে, এই প্রক্রিয়া বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
অপ্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য
পিচট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের অন্য অসুবিধাটি উপলভ্য বৈশিষ্ট্যগুলির নিখরচায় ভলিউম ধারণ করে।পিচট্রি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, অ্যাকাউন্ট প্রদেয়, বেতন, জায়, ব্যাংকিং, সময় বিলিং, কাজের খরচ, সাধারণ অ্যাকাউন্টার, স্থায়ী সম্পদ এবং প্রতিবেদন পরিচালনা পরিচালনা করতে মডিউলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। অনেক ছোট ব্যবসার তাদের ব্যবসার পরিচালনা করার জন্য এই বৈশিষ্ট্যগুলির কয়েকটি দরকার। উদাহরণস্বরূপ, কোনও কর্মচারীর সাথে ব্যবসাটি পেরোলো ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। নগদ জন্য পণ্য বিক্রি করে যে একটি কোম্পানী তার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির পরিচালনা করতে হবে না। ব্যবসার মালিক তাদের এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি কেনার প্রয়োজন কিনা তা কিনে নেয়।
