ব্যবসায়ীরা বিভিন্ন ধরণের আর্থিক লেনদেনের অভিজ্ঞতা ভোগ করে যা তারা গ্রাহকের চাহিদা পূরণে কাজ করে। এই বিল পরিশোধ, অর্থ প্রদান গ্রহণ বা টাকা ধার অন্তর্ভুক্ত। হিসাবরক্ষক আর্থিক রেকর্ড এই লেনদেন রেকর্ড। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড বা FASB, সাধারণভাবে অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি তৈরি করে, যা GAAP নামেও পরিচিত, যা আয় বা পেনশন দায় হিসাবে বিভিন্ন লেনদেন রেকর্ড করার জন্য সঠিক পদ্ধতি রূপরেখা করে। এই স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং মান গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাদি প্রদান করে, তবে কিছু অসুবিধাও বহন করে। একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, এই মানগুলি জানতে এবং সর্বদা তাদের সাথে মেনে চলতে সমালোচনামূলক।
উপকারিতা: তারা স্বচ্ছতা ফস্টার
GAAP ব্যবহার করার এক সুবিধা আর্থিক বিবৃতি বোঝার সহজতা জড়িত। FASB দ্বারা প্রকাশিত অ্যাকাউন্টিং মান ব্যবসায় অনুসরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া প্রতিনিধিত্ব করে। অর্থনৈতিক বিবৃতি ব্যবহারকারী আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার সময় প্রকাশিত অ্যাকাউন্টিং মান অনুসরণ করার আশা। এই ব্যবহারকারী রিপোর্ট ফলাফল ব্যাখ্যা যখন অ্যাকাউন্টিং মান নির্ধারণ করা অনুমান উপর নির্ভর করে। ব্যবহারকারীরা একই অনুমান ব্যবহার করে বিভিন্ন সংস্থার আর্থিক বিবৃতিগুলি ব্যাখ্যা করে। ব্যবহারকারীরা এই ধারনাগুলি একবার বুঝতে পারলে, তারা কোন আর্থিক বিবৃতি পড়ার সময় এই জ্ঞানটি ব্যবহার করে।
উপকারিতা: তারা নির্দেশনা প্রদান করে
GAAP ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা অ্যাকাউন্টেন্টদের প্রদান করা নির্দেশিকা নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে। যখন আর্থিক প্রতিবেদনগুলি উত্থাপিত হয়, তখন ইভেন্টটি কীভাবে রেকর্ড করবেন তা নির্ধারণ করতে অ্যাকাউন্টেন্ট GAAP উল্লেখ করতে পারে। এই বিষয়গুলিতে নতুন অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি যেমন প্রযুক্তি থেকে উদ্ভূত, যেমন ইন্টারনেট বিক্রয়, বা কোম্পানির দ্বারা নতুন কর্মগুলি, যেমন পেনশন পরিকল্পনাগুলিতে পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত। অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড তৈরির সময় FASB আর্থিক বিবৃতি ব্যবহারকারীদের পাশাপাশি কোম্পানির মতামতগুলির চাহিদাগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে। এই প্রক্রিয়া অ্যাকাউন্টেন্টিং মানদণ্ডের মাধ্যমে প্রদত্ত নির্দেশনাটি প্রত্যেকের চাহিদা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার কঠোর প্রক্রিয়া পাস করার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টকে বিশ্বাস করতে দেয়।
উপকারিতা: তারা একটি বেঞ্চমার্ক প্রদান
যখন ব্যবসা ও শিল্পগুলি বুকপেইকিংয়ের জন্য GAAP ব্যবহার করে, তখন উপরের দিকে বা নীচের প্রবণতাগুলি দেখতে সহজ এবং একটি ব্যবসা কতটা ভাল বা খারাপ কাজ করছে তা বড় ছবিটি বোঝা সহজ। বিনিয়োগকারীরা এবং ছোট ব্যবসাগুলি অন্য কোম্পানির বিরুদ্ধে বা শিল্পের বেঞ্চমার্কগুলির বিরুদ্ধে এবং অভিক্ষেপের পরিমাপকে পরিমাপ করতে পারে। এটি একটি ব্যবসায় বা শিল্প একটি কঠিন বিনিয়োগ কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে, সেইসাথে কোনও ব্যবসায় বা শিল্পের গতিপথ পরিবর্তন করার জন্য পরিবর্তনগুলি আরও ইতিবাচক দিক থেকে সরানোর জন্য প্রয়োজন হয়।
অসুবিধা: তারা নমনীয় হতে পারে
একাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করার একটি অসুবিধা জড়িত অ্যাকাউন্টহীন সঙ্গে অপরিহার্য ফ্রেমওয়ার্ক জড়িত করা আবশ্যক। GAAP নির্ভুলতা এবং সামঞ্জস্য বজায় রাখার জন্য কীভাবে কাজ করা উচিত তা সম্পর্কে অবিশ্বাস্যভাবে স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট। প্রতিটি কোম্পানি ধারাবাহিকভাবে GAAP মান পূরণ করার সাথে কাজ করে বিভিন্ন অভিজ্ঞতা সম্মুখীন। অ্যাকাউন্টেন্টকে প্রকাশিত অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্দেশিকাগুলিতে কোম্পানির অনন্য ব্যবসা এবং অনুশীলনগুলি মাপসই করতে হবে। ব্যবসার মালিকটি আনুষ্ঠানিক শিক্ষা ছাড়াই GAAP কে পূরণ করার চেষ্টা করছেন এমন ব্যবসার চেয়ে ভাড়াটে একাউন্টেন্টের সাথে এটি আরও সহজে সম্পন্ন করা হয়।
অসুবিধা: সম্মতি ব্যয়বহুল হতে পারে
GAAP এর অন্য অসুবিধাটি কোম্পানির মানগুলি মেনে চলার জন্য ব্যয়গুলির সাথে করতে হবে। নতুন অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলি কোম্পানির মানদণ্ডের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করতে হবে, মানটি বাস্তবায়নের জন্য কোম্পানির কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত এবং কত খরচ হবে। অনেক ক্ষেত্রে, কোম্পানিটি নতুন পদ্ধতিগুলি ডিজাইন করতে হবে, যার জন্য একটি বড় আর্থিক বিনিয়োগ প্রয়োজন যার মধ্যে কর্মচারী শ্রমের খরচ, সিস্টেম আপগ্রেড এবং কর্মচারী প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত।
