পরিকল্পিত প্রকল্পগুলির জন্য বাজেটের একটি সাধারণ খরচ পদ্ধতি, উৎপাদন প্রক্রিয়ায় খরচ পরিচালনার এবং উত্পাদন শেষ হওয়ার পরে সেই খরচ মূল্যায়ন করার একটি সাধারণ উপায়। গ্রাহকদের জন্য অনুমান তৈরি করার সময় এই সিস্টেমটি ব্যবহার করার জন্য একটি ব্যবসায়িক হার্ড নম্বর দেওয়ার সুবিধা রয়েছে। যাইহোক, মান খরচ সঙ্গে যুক্ত সমস্যা আছে, বিশেষ করে যখন একটি ব্যবসা নতুন হয় এবং কোনও ইতিহাস থেকে তার অনুমানের ভিত্তিতে বা কোনও সংস্থার নতুন উত্পাদন প্রক্রিয়া শুরু হয় না।
স্ট্যান্ডার্ড খরচ হিসাব বোঝা
একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরু করার আগে, একটি পরিকল্পিত উত্পাদন প্রক্রিয়া খরচ অনুমান। প্রয়োজন উপকরণ এবং তাদের খরচ পাশাপাশি প্রয়োজনীয় শ্রমের পরিমাণ এবং যে খরচ নির্ধারণ করুন। এই তিনটি খরচ মধ্যে ভাঙ্গা যাবে:
- স্ট্যান্ডার্ড সরাসরি উপকরণ খরচ যারা উপকরণ মান পরিমাণ দ্বারা গুণিত
- স্ট্যান্ডার্ড সরাসরি শ্রম খরচ মান ঘন্টা দ্বারা গুণিত
- নির্দিষ্ট খরচ এবং শ্রম সহ স্ট্যান্ডার্ড ওভারহেড খরচ,.
একটি উত্পাদন শুরু করার আগে মান খরচ অনুমান করতে, আপনি অনুরূপ উত্পাদন রান, প্রকৌশল অনুমান, কর্মচারী ইনপুট এবং গতি অধ্যয়ন অতীত খরচ ব্যবহার করতে পারেন।
স্ট্যান্ডার্ড খরচ গণনার একটি উদাহরণ
ধরুন আপনি টি-শার্ট মুদ্রণ ব্যবসা পরিচালনা করেন এবং ক্লায়েন্ট তিনটি রঙের মুদ্রিত একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের 1000 শার্টের জন্য অনুরোধ করেন। আপনি শার্ট এবং কালি খরচ, শ্রম খরচ এবং শার্ট প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রিন্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় পরিমাণ উপর ভিত্তি করে একটি মান খরচ বিকাশ করতে পারে। যদি এটি একটি নতুন কোম্পানির জন্য আপনার প্রথম উত্পাদন চালনা হয়, তবে আপনি উপাদান খরচ জন্য অনুমান পেতে পাইকারী বিক্রেতা সাথে যোগাযোগ করতে হবে। শ্রম খরচ অনুমান করতে, আপনার নিজের অভিজ্ঞতা এবং আপনার কর্মীদের অভিজ্ঞতা উপর নির্ভর করতে হবে। ওভারহেড খরচগুলি হিসাব করার জন্য, আপনার সরঞ্জামের ভাড়ার খরচ, বিল্ডিং ইজারা এবং অন্যান্য মাসিক খরচের মতো, আপনি সেই খরচগুলি দৈনিক হার পেতে ভাগ করে নিতে পারেন এবং সেই দৈনিক হারটিকে আপনি যে প্রকল্পটি নিরূপণ করেন তার সংখ্যাটি বাড়িয়ে দিন।
অসুবিধা এবং স্ট্যান্ডার্ড খরচ উপকারিতা
একটি স্ট্যান্ডার্ড খরচ সিস্টেম ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হল যে এটি আপনাকে খরচগুলি অনুমান করার জন্য একটি প্রাথমিক বিন্দু দেয়, এমনকি আপনার কাছে সেই নম্বরগুলি দেওয়ার পূর্ব অভিজ্ঞতা না থাকলেও। উত্পাদন শুরু হওয়ার পরে, এই মান খরচ আপনার খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে পরিচালনার সিদ্ধান্তের জন্য বেঞ্চমার্ক হয়ে ওঠে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সামগ্রিক খরচগুলি কমিয়ে আনেন তবে সামগ্রিক খরচগুলি কম রাখার জন্য আপনাকে আপনার কর্মীদের অতিরিক্ত ওভারটাইম থেকে সীমাবদ্ধ করতে হবে।
স্ট্যান্ডার্ড খরচ এর প্রাথমিক অসুবিধা হল যে এটি উৎপাদন সময় চক্রের উপর হিসাব এবং আপডেট করার জন্য সময় লাগতে পারে। এটি বেশি সময় ব্যয় করা, এটি আরও ব্যয়বহুল।
স্ট্যান্ডার্ড খরচ সিস্টেম আপনি নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহার অনুমান হিসাবে ঠিক হিসাবে সুনির্দিষ্ট। নিয়মিত আপনার খরচ সিস্টেম পর্যালোচনা কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একই প্রকল্পের সঙ্গে আরো অভিজ্ঞতা, আপনার মান খরচ আরো সুনির্দিষ্ট হবে। উদাহরণস্বরূপ, 1000 টি শার্ট তৈরির খরচ অনুমান করা, যদি আপনি গত বছরের 500 টি শার্টের অনুরূপ উত্পাদন সম্পন্ন করেন এবং আরও সঠিক হয়ে থাকেন তবে আপনি একই গ্রাহকের জন্য একই উপকরণ ব্যবহার করে ঠিক একই আদেশটি করেছিলেন এক মাস আগে.
এমনকি আপনার মান খরচ উপাদান আরও সময়ের সাথে আরো সুনির্দিষ্ট হয়ে ওঠে। একবার একটি নতুন ব্যবসা তার মাসিক ওভারহেড খরচ গণনা করে, ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য খরচ গণনা কেবলমাত্র সেই সংখ্যাগুলিকে খরচ অনুমানের মধ্যে প্লাগ করার ব্যাপার হবে। সরবরাহকারী এবং আপনার কর্মচারীদের সাথে সম্পর্ক বিকাশ এবং আপনার কর্মচারীদের কীভাবে কার্যকরীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য খরচগুলি আরও দ্রুত এবং আরও কার্যকর করে তুলবে।
অবশ্যই, যদি আপনার উৎপাদন প্রক্রিয়ার কোনও পরিবর্তন হয়, যেমন একটি ভিন্ন সরবরাহকারীর কাছ থেকে ক্রয় উপকরণ বা নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের মতো, আপনাকে আপনার মান খরচ মডেলের সমন্বয় করতে হবে।
