একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া একটি সেট যা একটি কোম্পানির রিপোর্ট আর্থিক জায় তথ্য সাহায্য করে। অনেক সংস্থা এই সিস্টেমটি ব্যবহার করে - বিশেষ করে যারা কাজের অর্ডার খরচ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে, বা বিভিন্ন ধরণের বিভিন্ন ধরণের সামগ্রী বিক্রি করে। কোম্পানীর এটি বাস্তবায়ন করার পূর্বে একটি চিরস্থায়ী সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধা সামঞ্জস্য করতে হবে।
সঠিক রিপোর্টিং
কোম্পানি প্রায়ই একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের সঙ্গে আরো সঠিক আর্থিক রিপোর্টিং অভিজ্ঞতা। অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিটি জায় লেনদেনের পরে সাধারণ ব্যাটারির আপডেট করে। এটি একটি সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টে ঘটিয়েছে যা ঘনিষ্ঠভাবে প্রকৃত শারীরিক জায়কে আয়না করে। মালিকদের এবং পরিচালকদের তারপর তালিকা মূল্য প্রতিবেদন সঠিকতা উপর ভিত্তি করে মানের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। একাধিক জায় ধরন এছাড়াও এই পদ্ধতি থেকে উপকৃত, অ্যাকাউন্ট হিসাবরক্ষক সঠিকভাবে প্রতিটি লেজার মাধ্যমে ট্র্যাক।
বৈদ্যুতিন ব্যবস্থাপনা
চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম প্রায়ই লেনদেন রেকর্ড বৈদ্যুতিন পদ্ধতি ব্যবহার করুন। একটি পণ্য বারকোড সিস্টেম পণ্য বিক্রি যখন একটি পোশাক খুচরা বিক্রেতা ব্যবহার করা হয়। প্রতিটি স্ক্যান রেকর্ড তথ্য যে কোম্পানির জায় মান আপডেট। হিসাবকারীরা সাধারণ ব্যাটারীর ভারসাম্য বজায় রাখতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। কোম্পানিগুলি কেবলমাত্র ইন-টাইম সিস্টেমে পণ্য ব্যবহারের জন্য ডেটা ব্যবহার করে। ইলেকট্রনিক অর্ডার স্টক আউট এবং হারানো বিক্রয় প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।
মূল্য
অনেক চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম ব্যয়বহুল। এই সিস্টেমের জন্য খরচ দ্বিগুণ। সিস্টেম কাজ করতে প্রয়োজনীয় প্রযুক্তি একটি প্রধান মূলধন ব্যয় হতে পারে। প্রযুক্তির নতুন পরিবর্তনগুলির জন্য সিস্টেম আপডেট করাও ব্যয়বহুল। প্রশিক্ষণ কর্মীদের সঠিকভাবে সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য এখনও অন্য ব্যয়। প্রশাসনিক দিক থেকে, কোম্পানিগুলি অ্যাকাউন্টেন্টদের সন্ধান করতে পারে যারা সিস্টেমটি পরিচালনা করতে পারে এবং সাধারণ ব্যাটারিতে ঘন ঘন পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে পারে।
প্রক্রিয়া
চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম প্রায়ই সময় ব্যয়বহুল হয়। একটি কোম্পানির সাধারণ অ্যাকাউন্টারের ইলেকট্রনিক আপডেট অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন প্রয়োজন হতে পারে। হিসাবকারীরা প্রায়ই তালিকাটি সমন্বয় করার জন্য প্রতি সপ্তাহে বা মাসে প্রচুর পরিমাণে ব্যয় করে। স্থায়ী ত্রুটি আরও জটিলতা সৃষ্টি করতে পারে। অ্যাকাউন্টগুলির ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে এবং সংস্থার বইগুলি বন্ধ করার আগে জায় অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। ভুল তালিকা পরিসংখ্যান রিপোর্ট একটি অডিট ট্রিগার করতে পারে, যার ফলে কোম্পানির জন্য সম্ভাব্য সমস্যা।
