প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ একটি নথি তৈরি করা হয় এবং সম্ভাব্য ঠিকাদারকে নির্দিষ্ট প্রকল্পে বিড করার অনুমতি দেয়। একটি আরএফপি ঠিকাদারদের প্রকল্প এবং কোন সংস্থার জন্য অনুসন্ধান করছে তা বর্ণনা করে। যদি তারা RFP- এ প্রস্তাবটি লিখতে চান বা না হয় তবে ঠিকাদার নির্বাচন করুন। তারা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে এবং যদি এটি কোম্পানির পক্ষে উপযুক্ত হয়।
RFP অধ্যয়ন। এই নথিতে নির্দেশের পাশাপাশি প্রকল্পের বিস্তারিত ব্যাখ্যা থাকা উচিত। প্রকল্পে বিড করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, RFP এ অন্তর্ভুক্ত সমস্ত লিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
একটি কভার শীট তৈরি করুন। বেশিরভাগ RFP অনুরোধ করে যে একটি দরকারি ঠিকাদার তার প্রস্তাবের জন্য একটি কভার শীট তৈরি করে। কভার শীটে, কোম্পানির নামটি RFP উপস্থাপন করুন, আপনার কোম্পানির নাম এবং নির্দিষ্ট প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। এই তথ্য সাধারণত RFP প্রশাসনিক বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এই বিভাগে, অন্যান্য বিবরণ যেমন সময়সীমা তারিখ এবং প্রস্তাব জমা দিতে যেখানে প্রদান করা হয়।
আপনার কোম্পানির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করুন। আপনার কোম্পানির সম্পর্কে রাষ্ট্রীয় তথ্যগুলি যা ব্যবসায়ে রয়েছে তার পরিমাণ, এটি যে ধরণের কাজ বিশেষ করে এবং অন্য যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যা অন্যদের থেকে আলাদা করে সেট করে তা উল্লেখ করে।
প্রকল্প সংক্ষিপ্ত বিবরণ রাষ্ট্র। প্রস্তাব সাধারণত একটি সমস্যার একটি উত্তর প্রদান করা হয়। প্রস্তাবের এই প্রকারের মধ্যে সমস্যাটি সম্পন্ন করা দরকার। সমাধানটি হল যে আপনার সংস্থাটি কাজটি সম্পাদন করতে পারে এবং সমগ্র প্রকল্পটিকে সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে সম্পন্ন করতে পারে।
কাজের একটি বিবৃতি লিখুন। প্রস্তাবটির এই অংশটি প্রকল্পটির প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তাগুলি বর্ণনা করে যা কর্মক্ষমতা নির্দিষ্টকরণ, সাইট প্রস্তুতি কর্তব্য এবং মান নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা সহ। এই বিবৃতিটি এমন একটি কোম্পানীকে সহায়তা করে যা RFP জারি করে একজন ঠিকাদার নির্বাচন করে। প্রকল্পটির প্রতিটি প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে তালিকাবদ্ধ এবং বর্ণনা করার জন্য এই বিভাগে প্রচুর গবেষণা দরকার। এটি সম্পূর্ণ প্রকল্পটি সম্পন্ন এবং সম্পূর্ণ করার পরিকল্পনা সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ প্রদান করে।
আপনার রেফারেন্স তালিকা। অন্যান্য কোম্পানির অফার নামগুলি আপনি একই কাজ করেছেন। কোম্পানির নাম, যোগাযোগের নাম এবং ফোন নম্বর লিখুন।
একটি মূল্য নির্ধারণের সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করুন। উপকরণ এবং শ্রম সহ সমস্ত খরচ itemizing দ্বারা একটি বিস্তারিত খরচ বিবরণ অফার। আপনি যা ব্যয় করবেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না এবং সমস্ত তথ্য সুস্পষ্ট ভাবে পাঠককে সহজেই বুঝতে হবে যে কীভাবে আপনি কাজের মূল্য নির্ধারণ করেছেন এবং প্রকল্পের মোট খরচ কত।
আপনার লাইসেন্সিং তথ্য বর্ণনা করুন। লাইসেন্স নম্বরগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা প্রমাণিত হয় যে আপনি বিমা, সম্পৃক্ত এবং আপনি যা করছেন তার প্রতিটি দিকের জন্য আচ্ছাদিত।
