প্রস্তাবগুলির জন্য একটি অনুরোধ নির্বাণ করার পরে, আপনি প্রতিটি যত্নশীল মূল্যায়ন উপর ভিত্তি করে আপনি গ্রহণ সমস্ত প্রস্তাবনা তুলনা করা আবশ্যক। একটি জটিল উদ্যোগ, সিদ্ধান্তে জড়িত অনেক মানুষ আছে, তাহলে এই প্রক্রিয়া আরো জটিল করা যেতে পারে। একটি ম্যাট্রিক্স আপনাকে আপনার RFP দ্বারা উত্পন্ন প্রস্তাবগুলি মূল্যায়ন করতে সহায়তা করতে পারে।
সব প্রস্তাব সংগ্রহ করুন। পরামর্শদাতাদের নাম এবং কোম্পানির নামগুলি যেখানেই উপস্থিত হয় তাদের সরান। পরিবর্তে, প্রতিটি প্রস্তাব সংখ্যা। এটি প্রতিটি প্রস্তাবকে উল্লেখ করার জন্য একটি কার্যকর শর্টন্ড্যান্ড প্রদান করবে এবং কোনও বিশেষ পরামর্শদাতার সাথে সম্পর্কিত কোন পক্ষপাতিকে বাদ দেবে। শীর্ষে বরাবর ম্যাট্রিক্সের কলামগুলিতে লেবেল হিসাবে এই সংখ্যাগুলিকে রাখুন।
প্রস্তাব মূল্যায়ন মানদণ্ড নির্ধারণ। RFP সম্ভবত বিভিন্ন উপাদান পরামর্শদাতা তাদের প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যেমন, বাজেট এবং সময় লাইন তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। বাম দিকে নিচে, ম্যাট্রিক্স সারি এই মানদণ্ড তালিকা। বর্জন ছাড়া আরএফপি মধ্যে সমস্ত মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত করুন; অন্যথায়, আপনি মূল্যায়ন ফলাফল পক্ষপাতী হতে পারে।
বিবেচনা করতে দরকারী দরকারী অতিরিক্ত মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত কিন্তু RFP ছিল না। উদাহরণস্বরূপ, লেখার এবং লেআউটের ক্ষেত্রে প্রস্তাবটির গুণমান পরামর্শকের সামগ্রিক লেখার ক্ষমতা নির্দেশ করতে পারে। অন্য সম্ভাব্য মানদণ্ড রেফারেন্স থেকে প্রাপ্ত মতামত টাইপ হতে পারে। মূল বিষয়বস্তু সম্পর্কিত মানদণ্ড যোগ না সতর্ক থাকুন। প্রস্তাবটি লেখার সময় পরামর্শদাতা এই মানদণ্ডটি জানেন না, তাই আপনি তার দ্বারা বিচার করতে পারবেন না। আপনার অতিরিক্ত মানদণ্ড কাজটি সম্পন্ন করতে পরামর্শদাতার ক্ষমতা এবং ক্ষমতা সম্পর্কিত হওয়া উচিত।
প্রতিটি প্রস্তাব প্রতিটি মানদণ্ড ঠিক কতটা যথাযথভাবে নির্ধারণ করুন। একাধিক পর্যালোচনাকারীরা প্রস্তাব মূল্যায়ন করার সময় 1-থেকে -5 স্কেল একটি র্যাংকিং প্রদানের জন্য প্রায়ই উপকারী হয়। একজন পর্যালোচক 2 এর অন্য পর্যালোচনাকারীর 3 হতে পারে তবে এই র্যাঙ্কিং প্রক্রিয়াটি সেরা প্রস্তাবগুলি হাইলাইট করতে সহায়তা করবে। যখন শুধুমাত্র কয়েকজন প্রার্থী রয়ে যায়, তখন আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে কথোপকথন শুরু করতে পারেন যা ভাড়া করতে হয়।
