একটি পেশাদার, সফল বাজেট প্রস্তাব প্রস্তুত করার জন্য আপনার নম্বরগুলি সংগঠিত করতে এবং সহজে পড়া উপস্থাপনা তৈরি করতে একটি কম্পিউটার স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়। আপনার বাজেট অনুরোধের জন্য প্রতিটি আইটেমের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং পাঠককে তার সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে কোন তথ্য সরবরাহ করতে হবে তার আরো একটি তথ্য লিখতে হবে। নিম্নলিখিত ধাপগুলি আপনাকে সফল বাজেট প্রস্তাব প্রস্তুত করতে সহায়তা করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম
আপনার কম্পিউটারে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। বাজেটে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কলাম তৈরি করুন, মোট আইটেমগুলির জন্য একটি দ্বিতীয় কলাম এবং মোটের জন্য নিচের দিকে একটি সারি।
একটি বার্ষিক বাজেটের জন্য, বার্ষিক মোটের জন্য একটি চূড়ান্ত কলাম সহ প্রতিটি মাসের খরচগুলির জন্য কলাম তৈরি করুন। স্প্রেডশিটের নীচে সারি জুড়ে, প্রতিটি মাসের জন্য মোট খরচ গণনা করুন।
আপনার কম্পিউটারে একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম খুলুন। আপনার সমাপ্ত প্রস্তাব হয়ে যাবে যে একটি নথি তৈরি করুন। আপনার পূর্বের সাফল্যগুলি বা আপনার বিভাগের কৃতিত্বগুলি বর্ণনা করে আপনার প্রস্তাবের ব্যাকগ্রাউন্ড হিসাবে প্রথম বিভাগটি লিখুন।
স্প্রেডশীটে সংখ্যার ফর্ম্যাট করুন যাতে মোটামুটি গাঢ় মুদ্রণ হয়। পুরো স্প্রেডশীটটি নির্বাচন করুন, এটি অনুলিপি করুন এবং এটি আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং নথিতে আটকে দিন।
আপনার প্রস্তাব নথিতে, প্রতিটি বাজেট আইটেমের জন্য একটি অনুমোদন লিখুন। ব্যবহারের একটি সংক্ষিপ্ত পটভূমি এবং প্রতিটি আইটেমের ভবিষ্যতের প্রয়োজনের একটি বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার বাজেট স্প্রেডশীট দ্বারা নির্দেশিত স্তরে অপারেশন চালিয়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয়তা সম্বলিত আপনার প্রস্তাবটি শেষ করুন।
পরামর্শ
-
খরচ হিসাব করার সময়, অতিরিক্ত 5 শতাংশ 10 শতাংশ যোগ করুন এবং আপনার প্রস্তাবনায় সেই চিত্রটি ব্যবহার করুন। আরো অনুরোধ করার চেয়ে নিচে আলোচনা করা সহজ।
সতর্কতা
তারা সঠিক এবং নিশ্চিত পাঠকের সাথে কথা বলার জন্য সমস্ত পরিসংখ্যান এবং লেখার দ্বিগুণ-চেক করুন, কিনা বাজেট পরিচালক, সুপারভাইজার বা কোম্পানির সভাপতি।
