প্রত্যক্ষ আমানত ছাড়াই কর্মীরা সরাসরি চেক পাবেন, যা তারা যথাযথ ব্যাংকে নগদ করতে পারে। মুদ্রণ চেকিং বেতন প্রক্রিয়াকরণ একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এটি পরের পর্যায়ে, একাধিক পর্যায়ে, বেতন প্রক্রিয়াজাতকরণের মধ্যে একটি।
আপনি চেক মুদ্রণ জন্য payroll সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। কুইকবুকগুলির মতো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার প্যারোল এবং সিস্টেমের মাধ্যমে মুদ্রণ চেক প্রক্রিয়া করতে দেয়। আপনি সফ্টওয়্যার ক্রয় এবং আপনার কম্পিউটারে এটি ডাউনলোড করতে হবে। ম্যানুয়াল চেক মুদ্রণ টাইপরাইটার উপর সম্পন্ন করা হয় এবং খুব ছোট কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত চেক মুদ্রণ একটি ক্রমবর্ধমান বিরল পদ্ধতি।
Paycheck কি তথ্য প্রতিফলিত করা উচিত তা জানুন। সাধারণত, কর্মচারীর নাম, ঠিকানা, চেক তারিখ, চেক নম্বর, মোট বেতন, নেট বেতন, নিয়োগকর্তা ব্যাংক, নিয়োগকর্তার স্বাক্ষর এবং বেতন স্টাব তথ্য (উদাঃ কাটা, বার্ষিক পরিমাণ এবং ট্যাক্স তথ্য) পেচ চেক করে।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বেতন এবং স্বেচ্ছাসেবক এবং অচ্ছিন্ন deductions হিসাবে বেতন তথ্য নির্ধারণ করুন। আপনি যদি ম্যানুয়াল পেওরোল সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য হস্তান্তরিত করা সমস্ত মজুরি, কর এবং ক deductions গণনা করুন। আপনার তথ্য দ্বিগুণ চেক।
সিস্টেমের তথ্য লিখুন; তারপরে, প্রিন্টিং প্রাক-প্রক্রিয়াকরণ প্রতিবেদনগুলি আপনার এন্ট্রিগুলিকে দ্বিগুণ চেক এবং ব্যালেন্স করে। আপনি যদি কোনও বৈষম্য খুঁজে পান তবে কাগজ এবং কালি নষ্ট হওয়া এড়াতে চেক মুদ্রণ করার আগে তাদের সংশোধন করুন।
একবার আপনি সঠিক যে সবকিছু ঠিক আছে একবার চেক মুদ্রণ করতে বর্তমান payroll জন্য চেক-প্রিন্টিং বোতামে ক্লিক করুন। আপনার payroll ম্যানুয়াল হয়, চেক মুদ্রণ করতে একটি মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্য সঙ্গে টাইপরাইটার ব্যবহার করুন।
সরাসরি আমানত ফাইল প্রেরণ করুন এবং প্রযোজ্য হলে ট্যাক্স কোম্পানির ট্যাক্স ফাইল পাঠান। বেতন বন্ধ করুন। তারপরে আপনি একটি পেচেক ত্রুটি সম্মুখীন হলে, আপনি যদি সমস্যাটি ঠিক করতে চান তবে আপনাকে একটি ম্যানুয়াল চেক প্রদান করতে হবে। আপনি পরবর্তী বেতন পল্লীর সময় বা এমনকি তারপরেও, কর্মচারীর বার্ষিক আয় থেকে বাদ দেওয়া পর্যন্ত ভুল চেকটি বাতিল করতে পারেন।
পরামর্শ
-
মসৃণ চেক-মুদ্রণ নিশ্চিত করার জন্য লেজার প্রিন্টার ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনার যদি পেরোল সফ্টওয়্যার না থাকে এবং ম্যানুয়াল পেরল চেক-প্রিন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার না করতে চান তবে আপনার চেক মুদ্রণের জন্য Microsoft সফটওয়্যার যেমন অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। অনলাইনে একটি চেকচিহ্ন স্টাব মুদ্রণ করতে, যেমন paycheckcity.com হিসাবে একটি বিনামূল্যে পরিষেবা ব্যবহার করুন।
সতর্কতা
আপনি যে Payroll সফটওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করতে চেক করুন একটি সম্পূর্ণ চেক রান করার আগে চেকচিহ্নের সমস্ত প্রয়োজনীয় Payroll ডেটা মুদ্রণ করবে। প্রথম পরীক্ষা ছাড়াই একটি নতুন বেতন পদ্ধতির সাথে একটি সম্পূর্ণ বেতন প্রক্রিয়া করবেন না। একজন কর্মচারীর উপর একটি তামাশা বেতন এবং তার জন্য একটি চেক তৈরি করুন। সমস্ত প্রয়োজনীয় Payroll তথ্য প্রতিফলিত হয় তা নিশ্চিত করতে যে মুদ্রণ।
