চিঠিগুলি আনুষ্ঠানিক নথিপত্র এবং আপনার চিঠির তারিখ চুক্তি বা চুক্তির যাচাই করার জন্য সমালোচকদের গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। তারিখগুলি কোনও রেফারেন্সের নীচে অক্ষরের শীর্ষে থাকা উচিত। আপনি নিজের চিঠি টেমপ্লেটটি ডিজাইন করতে পারেন, অক্ষর জেনারেটর টুল ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনার অক্ষরের জন্য আদর্শ বিন্যাস সেট করতে বিনামূল্যে অক্ষর টেমপ্লেটগুলি ডাউনলোড করতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
লেটারহেড বা ফাঁকা কাগজ
-
কম্পিউটার
-
মুদ্রাকর
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্যাকেজে একটি ফাঁকা নথি খুলুন এবং আপনার শিরোনামের জন্য পৃষ্ঠার শীর্ষে পর্যাপ্ত স্থান ছেড়ে দিন। অন্যথায়, পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার ঠিকানা টাইপ করুন।
প্রয়োজন হলে আপনার রেফারেন্স টাইপ করুন। আনুষ্ঠানিক ব্যবসা অক্ষরের চিঠির স্বাক্ষরকারী এবং টাইপস্টের প্রাথমিক, বা কেস নম্বর রেফারেন্সের প্রাথমিক প্রয়োজন হতে পারে। একটি ফাঁকা লাইন স্থান সন্নিবেশ করান।
আপনার নথির তারিখ যোগ করুন। তারিখগুলি দিন এবং মাস অনুসারে একটি কমা এবং বছরের দ্বারা ফর্ম্যাট করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, 10 জুন, ২010।চিঠিটির তারিখ মেটাতে হবে এমন তারিখ হিসাবে এটি মান্য করা অভ্যাস, তবে আপনি বিতরণের সময়টিকে অনুমতি দেওয়ার জন্য কয়েক দিনের মধ্যে যোগ করতে চাইতে পারেন। একটি ফাঁকা লাইন স্থান সন্নিবেশ করান।
চিঠিটি সম্বোধন করা ব্যক্তির জন্য নাম এবং ঠিকানা বিবরণ যোগ করুন এবং আপনার চিঠিটি পূরণ করুন।
পরামর্শ
-
চিঠিগুলি তাদের প্রেরণের তারিখের আগে কখনোই নির্ধারিত হওয়া উচিত নয়, কারণ এটি অবৈধ বা প্রতারণামূলক বলে বিবেচিত হতে পারে। চিঠিপত্র বিতরণ সময় জন্য একটি মার্জিন অনুমতি পোস্ট করা হতে পারে।
আপনি যদি আপনার চিঠিটির দেহে তারিখ সন্নিবেশ করান তবে তারিখের লাইনের জন্য ব্যবহৃত একই বিন্যাস শৈলীটি ব্যবহার করুন।
অক্ষরগুলির জন্য ব্লক শৈলী ব্যবহার করা সাধারণ অভ্যাস, বাম মার্জিনে অবরুদ্ধ সমস্ত পাঠ্য এবং কোন ইন্ডেন্টেশন নয়।