অনুরোধ চিঠি একটি সাধারণ ধরনের চিঠি যা অধিকাংশ ব্যবসায়ী এবং শিক্ষাবিদদের লিখতে হয়। আপনার লঞ্চে বা আপনার অবসরকালীন বেনিফিট সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য কোন লেখকের প্রয়োজন কিনা, আপনার ক্যারিয়ারের সময় অন্তত একবার কারো কাছ থেকে আপনাকে সাহায্যের প্রয়োজন হবে। অনেক লোককে অনুরোধের চিঠি লেখার অসুবিধা হয় কারণ তারা মনে করে যে তারা প্রাপককে অস্বস্তিকর করছে, তবে, ব্যবসায় বিশ্বের এবং শিক্ষাবিদদের মধ্যে, কর্মক্ষেত্রে সংযোগ এবং পক্ষপাতের উপর নির্ভর করে।
তারিখ লিখুন এবং একটি লাইন এড়িয়ে যান। প্রাপকের নাম এবং শিরোনাম, তার কোম্পানির নাম এবং তার কোম্পানির ঠিকানা পৃথক লাইন টাইপ করুন। অন্য লাইনটি বাদ দিন, এবং একটি কলোন অনুসরণ করে "প্রিয় Mr./Ms। (শেষ নাম)" টাইপ করুন।
নিজেকে পরিচয় করিয়ে এবং politely আপনার অনুরোধ রাষ্ট্র। আপনি প্রয়োজন কি বিষয়ে নির্দিষ্ট এবং আপ হতে হবে।উদাহরণস্বরূপ, "আমার নাম সারাহ ললার এবং আমি জর্জিয়া পাইন পণ্যগুলিতে উত্পাদনের পরিচালক। আমি জানি যে আপনার সংস্থা কর্পোরেশনগুলি কাঠের পণ্য থেকে বর্জ্য পুনর্ব্যবহারের পদ্ধতিগুলি ডিজাইন করতে সহায়তা করে এবং আমি আপনার পরিষেবাগুলি সম্পর্কে এবং কিভাবে তারা আপনার সাথে কথা বলতে আগ্রহী ছিল আমাদের এখানে সাহায্য করতে পারে।"
পরবর্তী অনুচ্ছেদের অনুরোধ সম্পর্কে কোন বিবরণ প্রদান করুন। নির্দিষ্ট এবং বিস্তারিত এবং পিছনে ইমেইল এবং স্পষ্টতা প্রতিরোধ বিস্তারিত হতে হবে।
প্রাপককে তার সময়ের জন্য ধন্যবাদ এবং কোনও সময়সীমা বা তথ্য যা প্রাপককে আপনার অনুরোধের জবাব দিতে হবে। লেটারহেডে তালিকাভুক্ত না থাকলে আপনার টেলিফোন, ফ্যাক্স এবং ইমেল সরবরাহ করুন।
"আন্তরিকভাবে" টাইপ করে চিঠিটি বন্ধ করুন এবং তিনটি লাইন এড়িয়ে যান। আপনার নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন এবং লটারীহেডে চিঠি মুদ্রণ করুন। টাইপ করা নাম উপরে আপনার নাম সাইন ইন করুন।
