একটি ব্যবসায়িক চিঠি ব্যবহার করে একটি তহবিল অনুরোধ করা কর্পোরেশন, ভিত্তি এবং অন্যান্য সম্ভাব্য দাতাদের থেকে আর্থিক অবদান চাইতে একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। চিঠিটি তথ্যপূর্ণ হওয়া উচিত, স্পষ্টভাবে একটি প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করা উচিত এবং দানকারী তার আর্থিক সহায়তার মাধ্যমে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
একটি সংযোগ স্থাপন করুন
প্রাসঙ্গিক সংযোগ উল্লেখ করে প্রাপকের সাথে অবিলম্বে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির চলমান সমর্থক কিনা তা নোট করুন। "গত 10 বছরে আপনার সংস্থা উদার দাতা ছিল এবং আপনার প্রচেষ্টার জন্য আমাদের অব্যাহত সহায়তাটি গুরুত্বপূর্ণ।" যদি আপনি নতুন তহবিল খুঁজছেন তবে আপনার মিশনটি ব্যবসার সাথে সংযোগ করুন। "আমি আজ আপনাদের কাছে লিখছি কারণ আপনার সংস্থা আমাদের সম্প্রদায়ের শিল্পকে সমর্থন করার জন্য আর্থিক প্রতিশ্রুতির জন্য পরিচিত।"
নাম নাম
পেশাদার সংযোগগুলির সদ্ব্যবহার করুন, বিশেষত যদি আপনি একটি বিক্রেতা, সরবরাহকারী বা কোন সংস্থায় যে কোনও সংস্থার সাথে সংযুক্ত কোনও সংস্থাকে অর্থায়ন অনুরোধের চিঠি পাঠাচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সিইও একটি সংস্থার বোর্ডে কাজ করে তবে সরাসরি তার কাছ থেকে চিঠিটি ইস্যু করুন। "গত দুই বছরে আপনার বোর্ডে সেবা করার জন্য আমার আনন্দ হয়েছে। এভাবে, আমি জানি এই সম্প্রদায়ের মত সম্প্রদায়ের প্রচারের প্রচেষ্টাকে এবং রাজধানী প্রচারণাগুলিকে সমর্থন করার জন্য সংস্থার কাছে কতটা গুরুত্বপূর্ণ।"
প্রয়োজন ব্যাখ্যা করুন
অনুরোধকৃত তহবিলগুলির জন্য কী ব্যবহার করা হবে তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার অবদান আমাদেরকে আমাদের সম্প্রদায়ের 50 টি ঝুঁকিপূর্ণ শিশুদের জন্য স্কুলে প্রোগ্রামের জন্য অর্থ প্রদান করার অনুমতি দেবে।" যদি সম্ভব হয় তবে আপনার অনুরোধে সফলতার গল্পটি টাইপ করুন। "এই বছরের প্রোগ্রাম কমিটির নেতৃত্বে জেনার স্মিথের নেতৃত্বে হবে, এটি আমাদের প্রথম স্কুল প্রোগ্রামে অংশ নেওয়ার প্রথম 25 বছর আগে শুরু হয়েছিল। আজ জেন একটি উত্সাহী ছোট ব্যবসার মালিক যিনি আমাদের কেন্দ্রে প্রাপ্ত পরামর্শের তার সাফল্যের বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য তুলে ধরেছেন।"
জিজ্ঞাসা করুন
আপনি প্রয়োজন এবং যখন এটি প্রয়োজন কি রূপরেখা। আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন, অর্থ প্রদান প্রাপকের পরিমাণের প্রস্তাবিত পরিসীমা দান করতে বা প্রস্তাব করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে চিঠি প্রাপককে বিলম্বিত করুন। বৈদ্যুতিন ডেবিট, চেক, অর্থ অর্ডার বা ক্রেডিট কার্ড চার্জ হিসাবে বিস্তারিত প্রদানের বিকল্পগুলি। প্রম্পট প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা রাজ্য।
এক্সপ্রেস মূল্যায়ন
ব্যবসা পাবলিক স্বীকৃতি উপায় দ্বারা দাতব্য অবদান থেকে সুবিধা। আপনি অবদানের জন্য দাতা স্বীকার করতে পরিকল্পনা কিভাবে রূপরেখা। এটি একটি উচ্চ-প্রোফাইল ইভেন্টে স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, প্রচারমূলক উপকরণগুলিতে লোগো বসানো বা একটি প্লেক বা ব্যানার ডিসপ্লেতে। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার উদারতা ফিরিয়ে আনতে, আপনার সংস্থা আমাদের বার্ষিক কৃতজ্ঞতাজ্ঞাপন ডিনার, আমাদের সংস্থার ওয়েবসাইটে একটি প্রোফাইল পৃষ্ঠা এবং সমস্ত মিডিয়া সাক্ষাত্কারে একটি উল্লেখযোগ্য পদোন্নতি পাবে।"
