অ্যাকাউন্টিংয়ের অনেক উপধারাগুলির সাথে প্রতিষ্ঠানের পরিপ্রেক্ষিতে কঠোর এবং দ্রুত নিয়ম এবং প্রবিধান রয়েছে এবং কী অনুমোদিত এবং অনুমোদিত নয়। এই অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের ক্ষেত্রে হয় না। AIS কী এবং এটি কী নয় তা নিয়ে খুব বেশি মতামত রয়েছে। অন্য তথ্য সিস্টেম থেকে AIS কে আলাদা করে তা হল কোম্পানির পরিচালন এবং অ্যাকাউন্ট্যান্টগুলিতে আইনী ও পেশাদারী দায়বদ্ধতা।
তথ্য প্রবাহ
AIS এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল তথ্য প্রবাহ। এখানে পিরামিড ব্যবহার করে শীর্ষে, মধ্যম পরিচালনার সাথে এটির নীচে, তার নিচের অপারেশন পরিচালনা এবং অপারেশন কর্মীদের তথ্য প্রবাহের ভিত্তি প্রতিনিধিত্ব করে। কোম্পানির কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত তথ্য কর্মীদের মাধ্যমে পরিচালনার সব স্তরের ঊর্ধ্বে drifts। শীর্ষ ব্যবস্থাপনাটি তাদের প্রাপ্ত তথ্যগুলির জন্য শেয়ারহোল্ডারদের বা সংস্থার মালিকদের জন্য দায়ী। কোম্পানির কর্মক্ষমতা সম্পর্কে এই তথ্য অবদান গ্রাহক এবং সরবরাহকারী, যার সাথে অপারেশন কর্মীদের দৈনন্দিন যোগাযোগ আছে। এই তথ্য ব্যবহার করে শীর্ষ পরিচালনটি কোম্পানির বাজেটের তথ্য এবং গ্রাহকদের এবং সরবরাহকারীদের সাথে প্রতিদিনের আলোচনার কীভাবে পরিবর্তন বা উন্নতি করতে হয় তা নির্দেশ করে। সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে তথ্য বহিরাগত তথ্য প্রবাহ হিসাবে পরিচিত হয়। কর্মীদের থেকে ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবস্থাপনা থেকে যারা অভ্যন্তরীণ তথ্য প্রবাহ হিসাবে পরিচিত হয়।
প্রক্রিয়াকরণ লেনদেন
এআইএস আরেকটি বৈশিষ্ট্য লেনদেন প্রক্রিয়াকরণ হয়। একটি AIS প্রক্রিয়া দুটি বিভিন্ন ধরনের প্রক্রিয়া। আর্থিক লেনদেন, যা কোনও লেনদেনের অর্থ যা একটি ব্যবসায়িক সংস্থার সম্পদ বা ইক্যুইটিগুলিকে প্রভাবিত করে। Nonfinancial লেনদেন একটি সিদ্ধান্ত যে, এটি দৈনিক পরিমাপ করা হয় না, কোম্পানির সামগ্রিক অ্যাকাউন্টিং স্বাস্থ্য প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সরবরাহকারীরা বর্তমান সরবরাহকারীর দাম বৃদ্ধির কারণে সরবরাহকারীদের পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে তাৎক্ষণিক প্রভাবটি প্রথম অর্ডার না হওয়া পর্যন্ত প্রকৃতির আর্থিক নয়।
শীর্ষ পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার উদ্দেশ্যে সমস্ত লেনদেন অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়। শীর্ষ পরিচালন খরচ, কর বা গ্রাহকদের সম্ভাব্য ক্ষতির আসন্ন বৃদ্ধি সম্পর্কে সচেতন থাকলে, ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির নেতিবাচক ফলাফলগুলি মোকাবেলা করার জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে।
এআইএস মডেল
AIS এর একটি আদর্শ মডেল এই বৈশিষ্ট্যগুলি চিত্রিত করে এবং তথ্য পরিচালনা করার জন্য তিনটি ভিন্ন পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে। প্রথম তথ্য সংগ্রহ। এটি তিনটি পদক্ষেপের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করা হয়, যেমন ত্রুটিগুলি সনাক্ত না হলে সিস্টেমটি অবিশ্বস্ত আউটপুট তৈরি করতে পারে। তথ্য সংগ্রহ প্রক্রিয়া দুটি প্রধান প্রয়োজনীয়তা ব্যবহার করা হয় প্রাসঙ্গিক এবং দক্ষ উভয়। এটি তথ্য সংগ্রহ পর্যায়ে রয়েছে যে তথ্যটির প্রাসঙ্গিকতাটি সিস্টেম থেকে সমস্ত অপ্রাসঙ্গিক তথ্য ফিল্টার করার জন্য পরিমাপ করা উচিত। দক্ষতা শুধুমাত্র একযোগে তথ্য একই সেট জড়িত। তাই ব্যর্থতা অনাদায়ী তথ্য বাড়ে। দ্বিতীয় ধাপটি ডাটা প্রক্রিয়াকরণে, বা এমনভাবে তথ্য সংগঠিত করার প্রচেষ্টা যা ব্যবস্থাপনা কোম্পানির আর্থিক সিদ্ধান্তগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারে। একটি উদাহরণ ভবিষ্যতে বিক্রয় প্রত্যাশা পূর্বাভাস বিক্রয় বিক্রয় ব্যবহার করা হবে। যারা প্রত্যাশা উপর নির্ভর করে সিদ্ধান্ত কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে করা যেতে পারে। তৃতীয় ধাপ হলো প্রকৃত প্রজন্মের তথ্য যা সিদ্ধান্ত গ্রহণের দিকে পরিচালিত করে। সিদ্ধান্তটি আর্থিক বা অনাবাসী আর্থিক লেনদেনের ভিত্তিতে হওয়া উচিত কিনা, সিদ্ধান্তটি ব্যবসায়ের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ এবং সম্ভবত কোম্পানির আর্থিক দৃষ্টিভঙ্গিকে প্রভাবিত করতে পারে।
