একটি কার্যকরী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ব্যবসা, অলাভজনক এবং ব্যক্তিদের একই রকমের প্রভাবশালী প্রভাব রয়েছে, যেহেতু কার্যকরী হচ্ছে কেবলমাত্র সংগঠিত হওয়ার বাইরে চলে যায়। উপরন্তু, একটি ভাল সিস্টেম একটি কোম্পানীর উন্নতি করতে সক্ষম করবে যা ফলস্বরূপ আরও মুনাফা অর্জন করবে। কোম্পানির আকার এবং প্রকৃতির উপর বেশিরভাগ নির্ভর করে তবে কিছু প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য কিছু কোণঠাসা রয়েছে।
সংগঠিত
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে জড়িত আরো অনুমান কাজ, একটি কোম্পানি আরো prone ত্রুটি হয়। অস্পষ্টতা, বিস্তৃতভাবে শ্রেণীবদ্ধ সাধারণতাগুলি মেনে নেওয়া যথেষ্ট নয়, কারণ বিশদগুলির সাথে যুক্ত হওয়া দরকার। সংক্ষেপে, শ্রেণীকরণ কোন পরিমাণ অত্যধিক। ওভারহেড খরচ এবং সময়-সংবেদনশীল প্রবণতা বনাম আসন্ন তহবিল অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের মাত্র কয়েক উদাহরণ।
সফটওয়্যার
সংগঠিত হচ্ছে এক জিনিস, তবে এটি যেভাবে কমতে লাগে তার চেয়ে কম প্রচেষ্টা। সৌভাগ্যক্রমে, বাজারে অনেকগুলি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম রয়েছে যা থেকে চয়ন করতে হয়। উল্লেখ করা হয়েছে, আপনার ব্যবসার আকার এবং প্রকৃতির উপর অনেক নির্ভর করে, তাই আপনার পক্ষে সঠিকটি খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, একটি শীর্ষের দ্য লাইন প্রোগ্রামটি যদি আপনার চেয়ে বড় ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয় তবে ফ্ল্যাটটি পড়ে যেতে পারে, উল্লেখ না করা যে আপনার প্রয়োজনীয় এমন সুবিধাগুলির জন্য আপনি অর্থ প্রদান করবেন।
তথ্য আহরণ
তথ্যের সহজ পুনরুদ্ধার একটি মসৃণ-চলমান অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য তৈরি করে, কারণ সবকিছুই শ্রেণীবদ্ধ করা সম্ভব তবে আপনার পছন্দের অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। আপনার ব্যবসা চালানোর সময়, আপনি এটি দক্ষতা এবং সফলতা উভয় সমস্যার সমাধান এবং দ্রুত ভবিষ্যতে পরিকল্পনাগুলির মানচিত্রের দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
ব্যবহারযোগ্যতা
কর্মচারী এবং পরিচালকদের সর্বনিম্ন প্রচেষ্টা এবং একটি ছোট লার্নিং বক্ররেখা সঙ্গে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে। অন্যথায় ভাল সিস্টেম যা আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলির জন্য পাল্টা-স্বজ্ঞাত উত্পাদনশীলতাকে বাধা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনার সিস্টেমে এমন ব্যবস্থা আছে যা আপনার প্রতিযোগীদের সাথে কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে এবং অত্যন্ত প্রস্তাবিত হয় তবে আপনার কর্মীদের যে কোনও কারণে এটি ব্যবহার করা সহজ নয়। সেরা কাজ করবে কি হিসাবে আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
