একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেমের একটি উপসেট। একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সমর্থনকারী দস্তাবেজ সঙ্গে ব্যবসা মালিকদের এবং পরিচালকদের প্রদান উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রাথমিকভাবে আর্থিক লেনদেনের উপর ফোকাস। ব্যবসার মালিক, পরিচালক এবং পরিচালক কোম্পানির অপারেশনের অগ্রদূত হতে পারে না। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম আর্থিক লেনদেন পর্যালোচনা করতে প্রয়োজন মালিকদের এবং পরিচালকদের জন্য বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে।
কর্মপ্রবাহ উন্নতি
কর্মপ্রবাহ উন্নত করা ব্যবসায় মালিকদের এবং পরিচালকদের জন্য একটি সাধারণ লক্ষ্য। অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কফ্লো এমন একটি পৃথক প্রক্রিয়ার প্রতিনিধিত্ব করে যার মাধ্যমে আর্থিক দলিলগুলি একটি কোম্পানির মাধ্যমে প্রবাহিত হয়। অভ্যন্তরীণ নথি ব্যবসা মালিকদের এবং পরিচালকদের জন্য আর্থিক প্রতিবেদন সম্পর্কিত, যখন বাইরের ব্যক্তি অর্থনৈতিক বাজার সম্পর্কিত তথ্য উপস্থাপন করে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম এই নথি সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের পেতে নিশ্চিত করে।
ভাল প্রক্রিয়া
কোম্পানি সাধারণত তাদের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বিভিন্ন ধরনের প্রসেস ব্যবহার করে।বিল পরিশোধ করা, গ্রাহক অ্যাকাউন্ট সংগ্রহ করা, জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করা এবং অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন তৈরি করা মাত্র কয়েকটি সাধারণ প্রক্রিয়া। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি প্রায়ই পরিচালকদের এমন সংস্থানগুলি বিকাশ করতে দেয় যা কোম্পানির তথ্য সিস্টেমের সুবিধা গ্রহণ করে। ব্যবসায় মালিকরা তাদের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রসেসের সংখ্যা হ্রাস করতে সক্ষম হতে পারে। প্রক্রিয়া সংখ্যা হ্রাস আর্থিক তথ্য প্রক্রিয়া করতে সময় লাগে তা হ্রাস করতে পারে।
সিদ্ধান্ত সমর্থন
ব্যবসায় সংগঠনগুলি প্রায়ই পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলির জন্য সহায়তা প্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে। সহায়তা সাধারণত কোম্পানি হিসাবরক্ষক থেকে আর্থিক বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত। বিশ্লেষণ প্রায়ই কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের জন্য নেওয়া হয়। ব্যবসায় প্রযুক্তি ব্যবহার করে, এই সিস্টেম মালিকদের এবং পরিচালকদের জন্য ইলেকট্রনিকভাবে প্রচুর পরিমাণে নথি প্রক্রিয়া করতে পারে। তথ্য সিস্টেম এছাড়াও কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সুযোগ মধ্যে নির্দিষ্ট বিশ্লেষণ রিপোর্ট অনুরোধ করতে ব্যবসার মালিক এবং পরিচালকদের অনুমতি দেয়।
নমনীয়তা
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম সাধারণত নমনীয়তা একটি নির্দিষ্ট স্তরের সঙ্গে কোম্পানি প্রদান। এই নমনীয়তা ব্যবসা মালিকদের এবং পরিচালকদের তাদের সিস্টেম জড়ো এবং আর্থিক নথি বিতরণ কিভাবে পরিবর্তন করতে পারবেন। ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে সাধারণত পরিবর্তনগুলি একটি কোম্পানির আর্থিক বা অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করতে পারে। ব্যবসায়িক সংস্থার এবং পরিচালকদের তাদের কোম্পানির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার সময় সর্বাধিক বর্তমান নথি প্রয়োজন। স্বয়ংক্রিয় তথ্য সিস্টেম কোম্পানি তাদের অ্যাকাউন্টিং সংগ্রহ প্রক্রিয়ার মধ্যে নতুন ব্যবসা বিভাগ বা বিভাগ যোগ করার অনুমতি দেয়।
