কোনও ব্যবসায়িক ইমেলটি কীভাবে শেষ করতে হয় তা ঠিক করা কঠিন। আপনি যে ব্যক্তির কাছে লেখেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি হয়তো আপনার ক্লোজিং খুব পরিচিত হতে চান না। অন্যদিকে, যদি আপনি এমন কাউকে লেখেন যেটি আপনি কয়েক বছর ধরে ব্যবসায়ের সাথে থাকেন তবে আপনি স্বতঃস্ফূর্ত হিসাবে আসতে চান না। একটি সংক্ষিপ্ত বাক্যে আপনার চিঠি মোড়ানো এবং নিরপেক্ষ বন্ধকরণ ব্যবহার করে, আপনি কোন ক্ষতি এড়াতে পারেন।
আপনার ইমেলের চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি বা দুটি বাক্যে আপনি লেখার কারণটি সীমাবদ্ধ করুন। এই শুধুমাত্র ইমেল করা প্রয়োজন খুব দীর্ঘ। ইমেল সংক্ষিপ্ত হলে, এটি সম্পর্কে চিন্তা করবেন না।
আপনার ইমেলের শেষ অনুচ্ছেদে অ্যাকশন করার জন্য একটি কল অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, "অনুগ্রহ করে আমাকে ইমেইল করুন অথবা আপনার কাছে যেকোন পরামর্শের সাথে আমাকে কল করুন।" এই ব্যক্তিটি আপনি যা আশা করছেন ঠিক তা বলে, কিন্তু একটি বিনয়ী, অ-দাবির পথে।
"শুভেচ্ছা," "আন্তরিকভাবে," "সেরা," বা "আপনাকে ধন্যবাদ" সহ ইমেলটি শেষ করুন। এই একটি ব্যবসায়িক ইমেইল জন্য সব মোটামুটি নিরপেক্ষ closings হয়।
বন্ধ করার পরে আপনার নাম লিখুন। আপনার নামের অধীনে আপনার কোম্পানির নাম, আপনার শিরোনাম, আপনার ফোন নম্বর এবং আপনার ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন। তথ্য প্রতিটি টুকরা একটি পৃথক লাইন যেতে হবে।
