মাসের শেষে সমৃদ্ধির প্রস্তুতি নিশ্চিত করে যে একই অ্যাকাউন্টিংয়ের রাজস্ব আয় মিলে যায়। এই ম্যাচিং নীতি এবং অ্যাকাউন্টিং accrual পদ্ধতি বলা হয়। অ্যাকাউন্টিং accrual পদ্ধতি ব্যবহার করে যে কোন সংস্থা এই নিয়ম অনুসরণ করবে। একটি accrual এন্ট্রি ব্যয় ঘটেছে যা মাসে সময় ঘটতে হবে। তবে, প্রায়ই ব্যয় পরিশোধ করা হয় নি। পরিণামে, অ্যাক্রুয়াল এন্ট্রি এই ব্যয়টিকে আর্থিক বিবৃতিগুলিতে প্রতিফলিত করার অনুমতি দেবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বর্তমান মাসের চালান
-
হিসাবরক্ষনের তালিকা
Accruals প্রস্তুতি
সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অদেখা চালান সংগ্রহ করুন।
প্রতিটি বিভাগে তাদের কাছে থাকা চালানগুলির সাথে যোগাযোগ করুন। কখনও কখনও প্রয়োজনীয় চালান সব অ্যাকাউন্ট ক্লায়্ক অ্যাকাউন্ট করতে না। উদাহরণস্বরূপ, নিউইয়র্কে একটি কনফারেন্সের সাথে বিক্রয় দলটির অযাচিত ব্যয় হতে পারে, তবে চালানটি এই মাসের জন্য নির্ধারিত হয়। বা চালান আংশিকভাবে পরিশোধ করা হয়েছে, কিন্তু অবশিষ্ট এখনও এই মাসের জন্য একটি ব্যয় হয়। ভবিষ্যতে মাসে ব্যয়গুলির মুদ্রাস্ফীতি এড়ানোর জন্য, যে কোনও চালান খুঁজুন যা অন্যান্য চালানগুলি তাদের চালান সম্পর্কে যোগাযোগ করে অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করতে পারে।
একটি নির্দিষ্ট ব্যয় জন্য কোম্পানীর দিতে পরিকল্পনা কত পরিমাণ গণনা। এখানে এমন কোনও দৃশ্য নেই যেখানে একটি চালান পাওয়া যায় না, যদিও আপনি জানেন যে পরবর্তীতে উত্পাদিত চালান হবে। ঐ ব্যয়টির জন্য ঐতিহাসিকভাবে কী অর্থ প্রদান করা হয়েছে তা দেখুন এবং সেই পরিমাণটি পরিমাণ গণনা করার জন্য ব্যবহার করুন।
অ্যাকাউন্ট নম্বর অনুযায়ী প্রতিটি চালান শ্রেণীবদ্ধ। প্রতিটি চালান তাকান এবং এটি প্রভাবিত করে যা আহরণ অ্যাকাউন্ট এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট নির্দেশ করে। অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি সনাক্ত করার জন্য কোম্পানির চার্ট অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করুন যা পরে ব্যবহার করা হবে। যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা উচিত তা যদি অস্পষ্ট হয় তবে পুরোনো চালানগুলি যেমন আপনি সনাক্ত করার চেষ্টা করছেন তার অনুরূপ দেখুন এবং দেখুন যে চালান কোন অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছে। এখনও অস্পষ্টতা আছে, একটি সিনিয়র স্তর হিসাবরক্ষক সঙ্গে চেক করুন।
প্রতিটি চালানে অ্যাকাউন্ট নম্বর সনাক্ত করুন। খরচ অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং accrual অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট। সমস্ত accruals সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করুন।
