আপনার কোম্পানির আর্থিক অর্থ প্রতিদিন প্রতিদিন চলছে, তবে এটি আপনার আর্থিক স্বাস্থ্যের "আপনি এখানে আছেন" ওভারভিউ পেতে পর্যায়ক্রমে আপনার বইগুলিকে একত্রিত করার একটি ভাল অভ্যাস। আপনার ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, তবে সাধারণত আপনি একটি মাসের শেষে বন্ধ করবেন। এটি আপনার একাউন্ট্যান্টদের মাসিক আর্থিক ক্রিয়াকলাপের জন্য আলগা শেষ, সমাধান এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি সুযোগ।
পরামর্শ
-
একাউন্টিংয়ে, মাসের শেষে বন্ধের মাসিক লেনদেনগুলি সঠিকভাবে কাটাতে জার্নাল এন্ট্রি এবং আর্থিক বিবৃতিগুলির রুটিন প্রসেসিং জড়িত।
মাস শেষ বন্ধ সংজ্ঞা কি?
একটি আর্থিক মাস শেষ বন্ধ অপরিহার্যভাবে সমস্ত আর্থিক কার্যকলাপ এবং মাসের জন্য লেনদেনের একটি স্ন্যাপশট। এই সমস্ত বিল এবং খরচ দেওয়া, সেইসাথে সেই মাসের জন্য প্রাপ্ত সমস্ত পেমেন্ট এবং আয় অন্তর্ভুক্ত। আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, মাস শেষে ক্লোজিং প্রক্রিয়া হাতে লেখা লিখিত জার্নাল, কম্পিউটার স্প্রেডশীট বা সম্পূর্ণ ফুটো অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে করা যেতে পারে।
মাস শেষ বন্ধ প্রসেস কি?
আপনি আপনার মাস শেষে বন্ধ অংশ হিসাবে নির্দিষ্ট প্রসেস একটি মুষ্টিযুদ্ধ সঞ্চালন করতে হবে। এইগুলি এক প্রতিষ্ঠান থেকে পরবর্তীতে পরিবর্তিত হয় তবে সাধারণ ধারণার একই থাকে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলি মাসের প্রথম দিনের মাধ্যমে মাসের প্রথম দিন থেকে সমস্ত অ্যাকাউন্টের প্রদেয় লেনদেন প্রক্রিয়া করে। মাসের জন্য সমস্ত বেতন তথ্য পর্যালোচনা এবং প্রক্রিয়া করা হয়। যদি কোনও মুলতুবি লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টটি অকার্যকর থাকে, যেমন মাসের জন্য কোম্পানির কাছে প্রদত্ত অর্থহীন অর্থ, মাসিক আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ হওয়ার আগে সমস্ত লেনদেন সম্পন্ন করতে হবে।
একটি মাস কি?
আপনি অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে আপনার "মাস" সংজ্ঞায়িত করতে পারেন অনেক উপায় আছে। অনেক ব্যবসা ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে একটি আর্থিক মাস সংজ্ঞায়িত। উদাহরণস্বরূপ, জানুয়ারী 1 থেকে জানুয়ারী 31 একটি আর্থিক মাস হতে পারে। অন্যান্য ব্যবসা ভিন্নভাবে একটি মাস সংজ্ঞায়িত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি আর্থিক মাস জানুয়ারী 15 হতে ফেব্রুয়ারী 15 হতে পারে। 15. যদি আপনার কোম্পানি একটি আর্থিক বছরের সিস্টেমের উপর পরিচালনা করে, যেখানে ব্যবসা বছরের জুলাই বা অন্য মাসে শুরু হয়, তবে অর্থমন্ত্রীর মাসটি অন্য দিনের শুরু থেকে শুরু হবে ক্যালেন্ডার মাস প্রথম এবং শেষ দিন।
টাইম লাইন কি?
মাসের শেষ দিন মাসে সাধারণত বন্ধ হয় না। সমস্ত লেনদেন চূড়ান্ত করতে এবং আনুষ্ঠানিকভাবে এক মাসের কাছাকাছি এটি অন্তত কয়েক দিনের মধ্যে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টগুলি নেয়। কখনও কখনও, লেনদেন কতটা জটিল এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি মাসে সমস্ত লেনদেনের জন্য কতটা হিসাব করে তা নির্ভর করে, প্রক্রিয়াটি কয়েক সপ্তাহ সময় নিতে পারে। যদি কয়েক সপ্তাহ বা তারও বেশি সময় ধরে বিল পরিশোধ না করা হয় তবে সেই লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টটি আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করা যাবে না। অতএব, কিছু অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বিল পরিশোধ করার পরে অদেখা বিলগুলি সম্পর্কে আক্রমনাত্মক হতে শুরু করে, কারণ অবৈতনিক লেনদেনের এক মাস বন্ধ করার ক্ষমতা বিলম্বিত হয়।
