একটি কোম্পানির জন্য, মাসের শেষের অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় পদ্ধতিগুলি অর্থ সাশ্রয়কারী, কারণ তারা বিভাগের প্রধান এবং কার্যকরী প্রধানগুলিকে সক্ষম করে, এটি নির্ধারণ করে যে কতগুলি ব্যবসাগুলি অপারেটিং বিলগুলি প্রদানে সর্বোত্তম এবং দ্রুততম উপায় খুঁজে বের করে এবং তা নির্ধারণ করে। এই পদ্ধতিগুলিতে বিভিন্ন তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমন লেজার ডেটা যাচাই করা, জায় গণনা করা এবং কোন বিক্রেতাদের প্রথম অর্থ প্রদান করা উচিত এবং কোন বিক্রেতারা পরিশোধের জন্য অপেক্ষা করতে পারে তা নির্ধারণ করে।
লেজার তথ্য চেক করুন
মাসের শেষে, কোম্পানির সামগ্রিক দায়বদ্ধতা নির্ধারণের জন্য কর্পোরেট অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্টের মধ্যে ঢুকে পড়ে। আপনি বিভিন্ন ডেটা সারাংশের মাধ্যমে একত্রিত করে মোট দায়ের পরিমাণ পেতে পারেন, যার মধ্যে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স, বিক্রেতাদের জার্নাল এবং একটি ব্যালেন্স শীট অন্তর্ভুক্ত। ঋণ গ্রহীতাদের ঋণদাতাদের ব্যতীত সরবরাহকারীর দায়বদ্ধতা নির্ধারণ করুন, কর্মচারীকে কতটুকু ব্যবসা প্রদান করা হয় এবং স্থাবর মালিক, বীমা সংস্থাগুলি, ইউটিলিটি সংস্থাগুলি এবং রক্ষণাবেক্ষণ ঠিকাদার যেমন পরিষেবা প্রদানকারীদের পাঠানোর জন্য রেমিট্যান্স গণনা করা হয় তা নির্ধারণ করুন।
গণনা সংখ্যা
একবার আপনার কোম্পানির মোট দায়ের পরিমাণ থাকে, তার প্রতিটি উপাদান সঠিক কিনা তা যাচাই করুন। ঋণদাতা বিবৃতির তথ্য এবং পরিষেবা সরবরাহকারীর বিল পরিমাণের নির্ভুলতা পরীক্ষা করা সহজ - কেবল মাসের শেষে গৃহীত চালানের চালানগুলি পড়ুন। ইনভেস্টরি রসিদগুলির জন্য অর্থ বহন করা অর্থ সঠিক কিছুটা জটিল হতে পারে - এটির কারণে আপনি কর্পোরেট গুদামে হেড করতে, স্টোরেজ ফরমেমদের সহায়তায় তালিকাভুক্ত করতে, জায় তালিকাগুলি একের পর এক করে এবং দেখানো পরিমাণের সাথে শারীরিক গণনা সমন্বয় করতে পারেন। বিক্রেতার বিল উপর।
পেমেন্ট অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন
আপনি যদি কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টে প্রদেয় বিভাগে কাজ করেন তবে মাস-শেষের সময়টি চালান যাচাই, বিশ্লেষণ এবং অর্থ প্রদানের ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রিয়াকলাপগুলির ঝলসানি দেখতে পারে। ব্যবসা পেমেন্ট পিছনে কত দিন খুঁজে বের করতে একটি সুপরিণতি সময়সূচী প্রস্তুত। "60 দিনের অতীত কারণে" এবং "90 দিন আগে অতীত" বিভাগগুলিতে বিক্রেতাদের বিশেষ মনোযোগ দিন - সেইগুলি হল আপনি যাদের কাছ থেকে ইতিমধ্যেই ইনকামিক সংগ্রহ কলগুলি পাবেন না, যদি আপনি ইতিমধ্যে না থাকেন। অপারেশন বা তরলতা অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে বেতন দেওয়ার জন্য বিক্রেতাদের আনুষ্ঠানিক তালিকা সেট আপ করতে আপনার সুপারভাইজারের সাথে চেক করুন এবং সেই তালিকাটি কর্পোরেট ট্রেজারি বিভাগে অগ্রসর করুন।
পোস্ট-রেমিটেন্স পেয়েবল রিপোর্ট প্রস্তুত করুন
কোনও সংস্থা বিক্রেতাদের অর্থ প্রদানের পর, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মীরা সাধারণত কর্পোরেট দায়গুলির মূল্যায়নের জন্য পোস্ট-পেমেন্ট রেমিট্যান্স প্রতিবেদন তৈরি করে এবং সলভেন্সি, ক্রেডিট যোগ্যতা এবং কৌশলগত পরিচালনার মতো বিষয়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করে। প্রতিষ্ঠানটির ক্রেডিট স্থায়ীত্বটি বিক্রেতাদের সাথে আরও ভাল এবং জোরালো সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য এবং অতীতের প্রদত্ত পেমেন্টটি কোম্পানির সামগ্রিক আর্থিক খ্যাতিকে কিল্টারের বাইরে ফেলে দেয় তা নিশ্চিত করার জন্য পরের অনুশীলনটি গুরুত্বপূর্ণ।
