আপনি যদি আপনার ব্যবসাটি একটি জমা, বা ক্রেডিট ভিত্তিতে পরিচালনা করেন তবে আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং আপনার ব্যবসার ঋণগুলির উপর নজর রাখতে হবে। বিভিন্ন ঋণ সংজ্ঞায়িত এবং ভিন্নভাবে রিপোর্ট করা হয়। অ্যাকাউন্টের প্রদেয় সংজ্ঞাগুলি আপনাকে সরবরাহকারী বা পরিষেবা সরবরাহকারীর পরিমাণ যা আপনাকে ক্রেডিট বর্ধিত করেছে। প্রদেয় বিলগুলি হল ক্রেডিট ক্রয়ের জন্য আপনি কতটা ঋণী দেখান তা নথি।
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং প্রাপ্তিযোগ্য
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে পার্থক্য হল ক্রেডিট এবং ক্রেডিট থেকে বিক্রির মধ্যে পার্থক্য। আপনি যখন ক্রেডিট কিনে থাকেন, তখন আপনি এটি আপনার ব্যাটারির প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির অ্যাকাউন্টে যোগ করেন। আপনি ক্রেডিট বিক্রি যখন, আপনি প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টে বিল যোগ করুন।
ধরুন আপনার একটি হার্ডওয়্যার স্টোরের মালিক এবং আপনার দোকানে পুনরায় বিক্রয় করতে সরঞ্জামগুলিতে $ 5,000 অর্ডার করুন। আপনি যদি নগদ ভিত্তিতে আপনার ব্যবসা চালান তবে আপনাকে তাদের অ্যাকাউন্টগুলিতে $ 5,000 টি দিতে হবে না যতক্ষণ না আপনি তাদের জন্য অর্থ প্রদান করেন। আপনি accrual উপর কাজ করে, আপনি অবিলম্বে অ্যাকাউন্ট দিতে হিসাবে $ 5,000 যোগ করুন। আপনি চতুর্থ তলায় আপনার ব্যালেন্স শীট আপ করার সময় বিলটি এখনও অদেখা হয়, আপনি এটি দায় হিসাবে তালিকাভুক্ত করুন। আপনি অবশেষে বিলটি পরিশোধ করলে, আপনি $ 5,000 প্রদানের অ্যাকাউন্টগুলি থেকে সরিয়ে নেবেন এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সটি 5,000 ডলারেরও কমিয়ে আনুন।
অ্যাকাউন্ট receivable উপর, সবকিছু বিপরীত কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং একই পরিমাণে নগদ বাড়ান। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি একটি দায়, বরং একটি সম্পদ।
বিল প্রদানযোগ্য
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট আপনার লেজারদের একটি বিভাগ। প্রদেয় বিলগুলি বিক্রেতাদের বা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রকৃত চালানকে বোঝায়। যখন সরবরাহকারী আপনাকে $ 5,000 টি সরঞ্জাম বিক্রি করে তখন আপনাকে চালানের জন্য একটি বিল প্রেরণ করে, যে চালান বিল প্রদানযোগ্য। তাই হালকা, জল এবং অন্যান্য ইউটিলিটি জন্য আপনার মাসিক বিল হয়।
অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় লেনদেনগুলি সাধারণত চালান বা বিলগুলির সাথে আসে, এটি প্রদেয় বিলগুলির জন্য এবং এটি একই জিনিস হিসাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে উল্লেখযোগ্য। তবে, কিছু সংস্থা তাদের বিলগুলির কিছু পৃথক করতে পছন্দ করে, উদাহরণস্বরূপ ইউটিলিটিগুলির একটি পৃথক বিভাগে প্রদেয় ইউটিলিটি বিলগুলি নির্বাণ করে। এটি কার্যকর, যদি বলে, কোম্পানিটি তার ইউটিলিটি খরচ পর্যবেক্ষণ করতে চায় বা ইউটিলিটি বিল থেকে পৃথকভাবে তার অন্যান্য খরচ বিবেচনা করতে চায়।
নোট পেমেন্ট জন্য অ্যাকাউন্টিং
নোট প্রদেয় বিলগুলির জন্য অন্য নামের মত প্রদেয় শব্দ, তবে এটি আলাদা। প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় নোটগুলির মধ্যে একটি পার্থক্য রয়েছে। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির মতো, প্রদেয় নোটগুলি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিটি আপনার কোম্পানীর অর্থের স্বীকৃতি দেয়। পার্থক্য হল প্রদেয় নোটগুলি বিলগুলির পরিবর্তে প্রোমোশরী নোটগুলির সাথে ঋণ।
ধরুন আপনার দোকানের জন্য 5000 ডলারের পণ্য কেনার পরিবর্তে, আপনি ব্যাংক থেকে 5,000 ডলার ধার করেছেন। ঋণ চুক্তির অংশ হিসাবে, আপনি প্রিমিয়াম নোট, সুদের হার এবং পরিশোধের জন্য নির্ধারিত তারিখের বিশদ বিবরণী সাইন ইন করেন। প্রদেয় অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে আপনি নোটের প্রদেয় বিভাগে $ 5,000 যোগ করে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে ঋণটি রেকর্ড করেন। নোট একটি বিল না হিসাবে, টাকা হয় একটি বিল পরিশোধযোগ্য হয় না।
ব্যালেন্স শীট আউট মেকিং
প্রদেয় বিলগুলির মধ্যে অন্য পার্থক্য, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় নোটগুলি হল যে বিলগুলি প্রদেয় আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি এন্ট্রি নয়। চালান দ্বারা উপস্থাপিত ঋণ বই হিসাবে অ্যাকাউন্টে যায়। আপনি এটি নোটের সাথে ব্যালেন্স শীটের "দায়" বিভাগে রেকর্ড করেন।
ভারসাম্য শীট একটি সমীকরণ হয়; একদম সম্পদের মোট দায় এবং মালিকদের ইক্যুইটি সমান। নামের মধ্যে "প্রদেয়" এর সাথে কোনও অ্যাকাউন্টের এন্ট্রি একটি দায়। এতে প্রদেয় মজুরি, প্রদেয় বেতন, সুদ প্রদেয় এবং আয়কর দিতে পারে।
আপনার কোম্পানির সম্পদের মোট 175,000,000 বলুন। আপনার একমাত্র দায়বদ্ধতা যখন আপনি ব্যালেন্স শীট আঁকেন তখন প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে $ 60,000 এবং নোটের 40,000 ডলার। যদি আপনি সম্পদ থেকে দায়গুলি হ্রাস করেন, যা মালিকদের ইক্যুইটি হিসাবে $ 75,000 ছেড়ে দেয়। কোম্পানির দোকান বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে মালিকদের বিভক্ত পরিমাণ যে পরিমাণ।
