একটি লাঞ্চ সভা সেট আপ করতে একটি ব্যবসা ইমেল লিখুন কিভাবে

ক্লায়েন্টদের সাথে কোনও প্রস্তাব উপস্থাপন করতে বা স্টাফদের সাথে কাজ করার জন্য লাঞ্চ পরিচালনা করার সাথে সাথে সাক্ষাতের মাধ্যমে, ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠানোর ইভেন্টটি সমন্বয় করার দ্রুত এবং কার্যকর উপায় হতে পারে।

আপনার শ্রোতা বিবেচনা করুন। আপনি যে কোনও মধ্যাহ্নভোজে আমন্ত্রণ জানাতে আপনার ইমেলের স্বরটিকে মানিয়ে নিতে হবে। আপনার লাঞ্চ মিটিং কর্মীদের সঙ্গে যদি একটি নৈমিত্তিক স্বন সূক্ষ্ম কাজ করে এবং আপনি কৌশল এবং brainstorming আলোচনা সময় ব্যয় করা হবে। মিটিংয়ের উদ্দেশ্য আরো গুরুতর হলে, আপনাকে আমন্ত্রিত কর্মীদের সদস্যদের কাছে আপনার চিঠির মধ্যে এটি পরিষ্কার করতে হবে। যদি লাঞ্চ মিটিংয়ের ক্লায়েন্টদের সাথে থাকে, তবে তাদের সাথে আপনার কাজের সম্পর্কের উপর নির্ভর করে আপনাকে আরও একটি আনুষ্ঠানিক স্বর প্রয়োজন হতে পারে।

আপনার গ্রুপ মিটমাট করতে সক্ষম হবে যে একটি রেস্টুরেন্ট সনাক্ত করুন। আমন্ত্রিতদের সংখ্যা নির্ভর করে, আপনি একটি প্রাইভেট রুম উপলব্ধ একটি সুবিধা চাইতে চাইতে পারেন। ক্লায়েন্টদের সাথে মধ্যাহ্নভোজের বৈঠক করার পরিকল্পনা করার সময়, এটি একটি ক্ষুদ্রতর খাবার খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে, যেখানে গোলমালের কারণে কথোপকথন তীব্র হবে না।

লাঞ্চের সভায় আমন্ত্রণ জানাতে এবং সিদ্ধান্তের তারিখের ভিত্তিতে সমস্ত দলগুলি উপলব্ধ কিনা তা নির্ধারণের জন্য অফিস ক্যালেন্ডারের সাথে পরামর্শ করুন। কর্মীদের মধ্যাহ্নভোজের মিটিংয়ের জন্য, নির্বাচিত আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা সেই দিন উপলভ্য হবে কিনা তা জানতে একটি দ্রুত ফোন কল করুন এবং পরিকল্পনাগুলি চূড়ান্ত করার সময় তাদের এটি খোলা রাখতে বলুন।

পছন্দসই রেস্টুরেন্ট কল করুন এবং একটি টেকসই রিজার্ভেশন সেট আপ। তাদেরকে জানতে দিন যে আপনাকে সেই তারিখের কাছাকাছি অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা সামঞ্জস্য করতে হবে। যদি আপনি আবিষ্কার করেন যে আপনি মূলত পরিকল্পিত হওয়ার চেয়ে আরও বেশি অংশগ্রহণকারী হবেন তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব রেস্তোরাঁটি অবহিত করা নিশ্চিত করুন যাতে কর্মীরা আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি সামঞ্জস্য করতে পারে।

আপনি আমন্ত্রণ করতে চান প্রত্যেক ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা সহ, আপনার ইমেইল রচনা করুন। ইমেলের কারণটি প্রকাশ করার জন্য বিষয় লাইনটি ব্যবহার করুন। "গুরুত্বপূর্ণ" বা "আপনার ক্যালেন্ডার চিহ্নিত করুন" শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং তারিখ, এবং কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিষয়টি পড়তে পারে: "গুরুত্বপূর্ণ: 2/18/09-RSVP এর জন্য লাঞ্চ কাজ করা।" ক্লায়েন্টের সাথে দুপুরের খাবারের জন্য, অবশ্যই, আপনি বিষয় লাইনটি সাজাতে এবং দাবির পরিবর্তে অনুরোধে এটি চালু করতে হবে।

মধ্যাহ্নভোজ মিটিংয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং মিটিংয়ের সময় অংশগ্রহণকারীদের কী আনতে বা ভাগ করতে চান তা ব্যাখ্যা করতে ইমেলের শরীরটি ব্যবহার করুন। লোকেদের ঠেকাতে কতটা কঠিন তা নির্ভর করে আপনি RSVP এর প্রয়োজন হতে পারেন, যাতে আপনি রেস্টুরেন্টের সাথে রিজার্ভেশন কাউন্ট চূড়ান্ত করতে পারেন।আপনি যদি একটি ক্লায়েন্ট লাঞ্চ সেট আপ করছেন, আপনি একটি লাঞ্চ মিটিং অনুরোধ করতে পারেন, এবং আপনি তাদের সাথে কোন বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে চান তা বর্ণনা করতে পারেন

পরামর্শ

• আপনি আপনার কোম্পানির কর্মক্ষম পরিবেশের উপর ভিত্তি করে আনুষ্ঠানিক থেকে আনুষ্ঠানিক হতে হবে। অফিস ক্যালেন্ডার আপডেট করা যেতে পারে যাতে প্রশাসনিক কর্মীদের একটি কপি পাঠান।