প্রথমে আপনার প্রাপকের জুতো জুড়ে নিজেকে সরিয়ে আপনার মিটিংয়ের অনুরোধে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনাগুলির উন্নতি করুন। অনেক লোক আপনার সাথে সময় কাটানোর প্রত্যাশা পূরণের প্রচেষ্টাকে বিবেচনা করে। তারা জানতে চায় তারা এটি থেকে কী বের করবে, যার মধ্যে তাদের কাজকে আরও সহজ, দ্রুততর বা আরও লাভজনক করে তুলতে হবে। তারা তাদের ব্যবসার উপযুক্ত একটি বিনামূল্যে বেনিফিট, চমৎকার খাবার বা প্রচারমূলক উপহার ভাল সাড়া। এটি ইমেল যোগাযোগের সাথে বিশেষভাবে সত্য, কারণ আপনার প্রাপক সম্ভবত প্রতিদিন কয়েক ডজন ইমেল পাবেন।
দাঁড়িয়ে একটি বিষয় লাইন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: "XYZ কোম্পানির সাথে আপনার অ্যাকাউন্টে আলোচনা করার জন্য দেখা যাক" আপনার ইমেলটি অবিলম্বে প্রাসঙ্গিক এবং খোলা হওয়ার সম্ভাবনা তৈরি করে। "হাই, চল কথা বলি" এমন বিষয় বিষয়ক লাইন যা আপনার ইমেলটি মুছে ফেলার সম্ভাবনা রয়েছে কারণ এটি কোন তথ্য সরবরাহ করে না এবং বেশিরভাগ ব্যবসায়িক সম্পর্কের জন্য এটি অত্যন্ত অননুমোদিত এবং ব্যক্তিগত।
যথাযথভাবে আপনার প্রাপক শুভেচ্ছা। আপনি যদি একে অপরকে না জানেন তবে "প্রিয় জোন জোন্স" ব্যবহার করুন। "প্রিয় বব" বা "হ্যালো বব" ব্যবসা ইমেলের সাধারণ অভিবাদন। একটি অভিবাদন ব্যবহার না করে আপনার ইমেইলটি ব্যক্তিগত এবং মেল মেইলিংয়ের অংশ হতে পারে, যদি না আপনি একে অপরের ভাল জানেন।
বিন্দু পেতে. যদি আপনি একে অপরকে চেনেন না, তবে নিজেকে "XYZ এ আপনার অ্যাকাউন্টটি বরাদ্দ করা হয়েছে" হিসাবে নিজেকে উপস্থাপিত একটি বাক্য লিখুন বা "আমি XYZ ওয়েবসাইটে আপনার প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছি এবং আমাদের সফ্টওয়্যার ডেমো করতে আপনার সাথে দেখা করতে চাই। " আপনার তথ্যটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব মূল তথ্য প্রেরণ করার সময় যত তাড়াতাড়ি সম্ভব রাখুন।
তারিখ, সময় এবং অবস্থানের একটি দম্পতি সুপারিশ। এটি করার একটি ভাল উপায় হল: "আমি মঙ্গলবার বা বুধবার আমার অফিসে বা আপনার সাথে দেখা করতে পারি। এটা কি আপনার জন্য ভাল এবং কখন ভাল হবে?"
আপনি যে মিটিং নিশ্চিত করতে কল হবে। ইমেল ব্যবহার করার সময় একটি ফলোআপ কল সর্বদা জ্ঞানী হয়, কারণ আপনার ইমেল স্প্যাম ফোল্ডারে চলে গেছে বা প্রাপকের দ্বারা পরিত্যাগ করা হয়েছে।
"আপনার সময় এবং মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ।" আমি আপনার সাথে সাক্ষাতের জন্য এবং XYZ আপনার প্রয়োজনীয় পরিষেবাদিগুলি কীভাবে সরবরাহ করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য আমি আপনাকে একটু সংক্ষিপ্ত বাক্য সহ আপনার ইমেল বন্ধ করুন।
নীচে আপনার স্বাক্ষর ব্লক যোগ করুন। এটিতে আপনার ব্যবসায়, শিরোনাম, কোম্পানির নাম, সরাসরি অফিসের ফোন নম্বর, সেল ফোন নম্বর এবং আপনার বাসিন্সের সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলগুলিতে থাকা নামটি থাকা উচিত।
পরামর্শ
-
অনেক ব্যবসায়ী ব্যক্তি তাদের "ইমেল" বা "ধন্যবাদ" সহ তাদের ইমেলগুলি সাইন ইন করে। কিছু শুধুমাত্র তাদের স্বাক্ষর ব্লক ব্যবহার। আপনি যা ব্যবহার করেন তা আপনার শৈলী এবং আপনার পাঠানো বার্তাটির যথাযথতার উপর নির্ভর করে।
আপনার কোম্পানীর একটি সাদা কাগজ বা অন্যান্য তথ্য সংযুক্ত বিবেচনা করুন।
সতর্কতা
বানান পরীক্ষক ব্যবহার করুন। অনেক ইমেল প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি সংশোধন করতে সেট করা যেতে পারে।
