কিভাবে একটি সভা জন্য একটি এজেন্ডা সেট করতে

সভায় কোন এজেন্ডা সেট করবেন কিভাবে আপনি 5 টি বিষয় শিখবেন যা সাফল্য অর্জনের জন্য স্থাপন করা উচিত। আপনার মিটিং অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তুত এবং সহজে অনুভব করা যাক যখন একটি ভাল লিখিত এজেন্ডা আপনি কাজ এবং ট্র্যাক উপর রাখতে পরিবেশন করা হবে। যারা আপনার সভাগুলোতে যোগ দিচ্ছে তারা আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

কম্পিউটার
ইমেইল

বিষয়গুলি স্থাপন করুন: আপনার মিটিংয়ের কারণ নির্ধারণ করুন এবং আলোচনা করা উচিত এমন বিষয়গুলি তালিকাভুক্ত করুন। এজেন্ডাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলি বা আইটেমগুলিকে যোগাযোগ করতে আপনার সভায় প্র্যাটেক্ট করার জন্য উত্সাহিত করুন। তাদের নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে তাদের নির্দিষ্ট সময়সীমা দিতে হবে।

অগ্রাধিকার প্রতিষ্ঠা করুন: এখন আপনার কাছে আইটেমগুলির প্রাথমিক তালিকা আছে, গুরুত্বের সাথে বা নির্দিষ্ট সময়সীমার তারিখগুলিতে কেবল তাদের অগ্রাধিকার দেওয়ার সময় ব্যয় করুন। মনে রাখবেন, আপনার তালিকায় থাকা প্রতিটি আইটেমের স্পর্শ করার সময় আপনার কাছে নেই, তাই অগ্রাধিকারগুলি নির্ধারণ করা আপনাকে কোন বিষয়গুলি নির্দিষ্টভাবে এজেন্ডায়ে এটি করতে সহায়তা করবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।

উপস্থাপক স্থাপন করুন: আপনি প্রতিটি আইটেম উপস্থাপন করা বা প্রতিটি আলোচনা নেতৃস্থানীয় হতে পারে না। আসলে, একজন জ্ঞানী নেতা অন্যদের নেতৃত্বের ভূমিকা নিতে পারবেন। তাদের কর্মক্ষমতা জন্য অংশগ্রহণকারীদের পুরস্কার এবং নেতৃত্ব তাদের নেতৃত্ব আপনার আস্থা প্রদর্শন। হয়তো কেউ মিটিংয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট এজেন্ডা আইটেম সহ সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ। সভায় উপস্থিত হওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য সেই উপলক্ষটি নিন। নীচের লাইন, আলোচনার নেতৃত্ব দিচ্ছে যারা আপনার এজেন্ডা অন্তর্ভুক্ত। উপস্থাপক নিয়োগ।

একটি সূচি স্থাপন করুন: আপনার সভায় যথাযথ দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করুন এবং তারপরে প্রতিটি পৃথক এজেন্ডা আইটেমের জন্য প্রয়োজনীয় সময়টি অনুমান করুন। এক বসার মধ্যে খুব বেশি সম্পাদন করার ভান করা না। বিজ্ঞ হবে এবং প্রতিটি বিষয় জন্য অতিরিক্ত সময় অনুমতি দিন। কিছু wiggle রুম মধ্যে রাখুন। আপনার সময়সূচী আপনি ফোকাস রাখা এবং ট্র্যাক থাকার সাহায্য করার জন্য একটি শৃঙ্খলা হিসাবে পরিবেশন করা হবে।

ধারাবাহিকতা প্রতিষ্ঠা করুন: অন্য কথায়, বিষয়সূচী ধরে থাকুন। আইটেম যোগ বা এড়িয়ে যান না। নির্দিষ্ট বিষয় বরাদ্দ সময় উপর যেতে না। অন্য কাউকে যে নির্দিষ্ট আলোচনা নেতৃত্ব slated ছিল যখন গুঁতা এবং বর্তমান করবেন না। একটি এজেন্ডা এটি অনুসরণ করা হয় তার পরিমাণ যতটা কার্যকর। সময়ের সাথে সাথে, আপনার particpants সম্মান এবং একটি ভাল লিখিত এজেন্ডা আশা আসতে হবে।

পরামর্শ

প্রস্তুত এবং আরামদায়ক আরাম আসা তাদের জন্য যথেষ্ট সময় আপনার অংশগ্রহণকারীদের আপনার সমাপ্ত এজেন্ডা পান। বর্তমান এবং ভবিষ্যতের এজেন্ডাগুলিতে কাজ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য পূর্ববর্তী এজেন্ডাস ব্যবহার করুন।