এজেন্ডা একটি সভা প্রত্যাশা আকৃতি। একটি এজেন্ডা টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি পরিচালক এর সভা জন্য মানদণ্ড এবং একটি আনুষ্ঠানিক বিন্যাস প্রদান করে। মিটিংয়ের জন্য পরিকল্পনা একটি মসৃণ সভায় প্রয়োজনীয় পেশাদারি এবং প্রস্তুতি প্রদর্শন করে। মিটিংয়ের এক বা দুই দিন আগে আপনার এজেন্ডা বিতরণ করা আমন্ত্রণকারীদের মিটিং উপস্থাপনা এবং আলোচনাগুলি প্রস্তুত এবং পূর্বনির্ধারিত করার অনুমতি দেবে। জটিল নথিগুলির মাধ্যমে সাজানোর জন্য পরিচালকের প্রায়শই ব্যস্ত সময়সূচী থাকে। আপনি এজেন্ডা ফর্ম্যাটটি সহজতর করতে পারেন, এটি মিটিংয়ের উদ্দেশ্য, অবস্থান এবং বিষয়গুলি নির্ধারণ করতে নির্দেশক এবং সহায়কগুলির পক্ষে সহজ হবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড হিসাবে একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে আপনার পরিচালক এর মিটিং এজেন্ডা তৈরি করুন। শব্দটি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশান যা সর্বাধিক অ্যাক্সেস করতে পারে এবং বিভিন্ন ডাউনলোডযোগ্য মিটিং এজেন্ডা টেমপ্লেটগুলি সরবরাহ করে যা আপনি একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে চান। আপনি আপনার কোম্পানী লোগো এবং নাম সঙ্গে এজেন্ডা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
এজেন্ডা শিরোনামের শিরোনাম নাম, তারিখ, সময়, অবস্থান এবং কনফারেন্স কল তথ্য ইনপুট। তথ্যটি স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করুন, পৃষ্ঠার শীর্ষে এবং কেন্দ্রীভূত তাই আমন্ত্রিতদের পরিষ্কারভাবে মিটিংয়ের অ্যাক্সেস কীভাবে এবং কখন অ্যাক্সেস করতে হবে তা জান। আপনি পৃষ্ঠায় রুম হিসাবে আমন্ত্রক এবং facilitators একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
অংশগ্রহণকারী পরিচালক থেকে সৌভাগ্য বিষয়সূচি বিষয়। এজেন্ডা বিষয়গুলির জন্য জিজ্ঞাসা করার সভায় অন্তত একটি সপ্তাহ আগে একটি ইমেল পাঠান। আপনি প্রতিটি বিষয় উপস্থাপন করার পরিকল্পনা কিভাবে ক্রম বিষয়সূচি বিষয় তালিকা। টেমপ্লেটে, প্রতিটি বিষয়সূচি আইটেমটি বাম দিকের সংখ্যা এবং বিষয়টির অধিকার নিয়ে আলোচনার জন্য দায়ী ব্যক্তির নাম তালিকাভুক্ত করুন। সময় সীমিত থাকলে, আপনি প্রতিটি বিষয়কে সময় ফ্রেম বরাদ্দ করতে পারেন, এজেন্ডা আইটেমের পাশে তাদের তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
আপনার শেষ দুটি এজেন্ডা আইটেম হিসাবে "পরবর্তী ধাপগুলি" এবং "অন্যান্য আইটেমগুলি" তালিকাভুক্ত করুন। এটি আপনার মিটিংটিকে যেকোনো কর্ম পরিকল্পনা আইটেম এবং অন্যান্য বিষয়গুলি যা আনুষ্ঠানিকভাবে এজেন্ডাগুলিতে তালিকাভুক্ত নাও হতে পারে সেগুলি মোড়ানো করার অনুমতি দেবে।
পরামর্শ
-
পরবর্তী পরিচালক এর মিটিং জন্য একই এজেন্ডা বিন্যাস ব্যবহার করুন। পরিচালকগণ এজেন্ডা ফর্ম্যাটটি দেখতে অভ্যস্ত হয়ে উঠবেন এবং মিটিংয়ের বিবরণ এবং বিষয়গুলি সহজেই দেখতে পাবেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার এজেন্ডাগুলি বিচ্ছিন্ন, লাইনের মধ্যে প্রচুর পরিমাণে স্থান রয়েছে এবং দলিলটির উদ্দেশ্য এবং সাক্ষাতের কারণটি পরিষ্কারভাবে দেখান।
