1993 সালে গৃহীত, পারিবারিক চিকিৎসা ছুটি আইন একটি নবজাতক বা গৃহীত বাচ্চা বা গুরুতর অসুস্থ পরিবারের সদস্যের যত্ন নেওয়ার জন্য অবৈতনিক ছুটি নিবারণের জন্য নির্দিষ্ট কর্মীদের কাজগুলি রক্ষা করে। এফএমএলএ কর্মীরা তাদের কর্মীদের সুরক্ষা দেয় যারা নিজেদের গুরুতরভাবে অসুস্থ বা আহত, এবং পুনরুদ্ধারের অনুপস্থিতির ছুটি নিতে হবে। বেশিরভাগ FMLA অনুরোধগুলির চিকিৎসা প্রকৃতি গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা সমস্যাগুলিকে ট্রিগার করে যা নিয়োগকারীদের মনে রাখতে হবে।
চিকিৎসা তথ্য যোগাযোগ
কিছু চিকিৎসা তথ্য সম্পূর্ণ গোপনীয় রাখা যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, একটি এফএমএলএ অনুমোদন ছাড়ার জন্য, নিয়োগকর্তাকে গুরুতর স্বাস্থ্যের অবস্থার উপর ভিত্তি করে একজন ডাক্তারের সুপারিশ পর্যালোচনা করতে হবে। শ্রম বিভাগ এফএমএলএর জন্য চিকিত্সক সুপারিশের জন্য একটি আদর্শ ফর্ম ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। ফরমটি প্রয়োজনীয় ছুটির সময় সহ শর্তের বিশদ সরবরাহ করার জন্য চিকিত্সককে অনুমতি দেয়। ফর্মটি শ্রম বিভাগের ওয়েবসাইট থেকে অনলাইনে পাওয়া যায়।
চিকিৎসা তথ্য অ্যাক্সেস
মেডিকেল রেকর্ড অ্যাক্সেস স্বাস্থ্য তথ্য এবং দায়বদ্ধতা আইন দ্বারা পরিচালিত হয়। আইন কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করে যার কাছে চিকিৎসা তথ্য অ্যাক্সেস আছে যার থেকে ব্যক্তির পরিচয় নির্ধারণ করা যেতে পারে। স্বাস্থ্যসেবা কর্মীদের তাদের কাজগুলি করার অনুমতি দেওয়ার জন্য এবং অন্যান্য পরিস্থিতিতে যেমন FMLA অনুরোধগুলি সরবরাহ করার জন্য HIPAA সুষম। যাইহোক, এই আইনটি মেডিকেল রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস কঠোরভাবে সীমিত হওয়া প্রয়োজন। একজন নিয়োগকর্তা FMLA সাপেক্ষে, আপনাকে অবশ্যই এই মেডিক্যাল রেকর্ডগুলির অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে হবে কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক কর্মীদের অ্যাক্সেসের জন্য যাদের অবশ্যই অ্যাক্সেস করা উচিত।
মেডিকেল তথ্য সংগ্রহস্থল
একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনাকে এটি অ্যাক্সেস করার জন্য মনোনীত না হওয়া ব্যক্তিদের কাছ থেকে কর্মীদের চিকিৎসা সম্পর্কিত তথ্য রক্ষা করতে হবে। সমস্ত চিকিৎসা রেকর্ড কর্মীদের ফাইল থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা উচিত। FMLA অনুরোধগুলির সাথে সম্পর্কিত মেডিকেল ফাইলগুলিকে লক করা ফাইল ক্যাবিনেটের মধ্যে রাখা উচিত যা শুধুমাত্র মনোনীত কর্মচারীদের অ্যাক্সেস আছে। যখন ফ্যাক্সিং এবং ফটো অনুলিপি করা কর্মচারী চিকিত্সার তথ্য প্রোটোকলগুলি প্রতিষ্ঠা করা উচিত এবং কর্মচারী গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে কঠোরভাবে পালন করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও মেডিক্যাল ডেটা ফর্ম ঘটনাক্রমে ফটোকপি মেশিনে ছেড়ে দেওয়া হয় এবং তারপরে অননুমোদিত লোকেদের দ্বারা দেখা যায় তবে এটি আপনার সংস্থা যা গোপনীয়তার লঙ্ঘনের জন্য দায়ী, ত্রুটিযুক্ত কর্মচারী নয়।
নিয়োগকর্তা Concerns
প্রায়শই এফএমএলএ পরিস্থিতিতে, নিয়োগকর্তাদের তাদের কর্মীদের 'মেডিকেল রেকর্ডের কিছু অ্যাক্সেস প্রয়োজন। এইচআইপিএএইএ কর্মীরা নিয়োগকারীদের কাছে লিখিত অনুমোদন দিতে পারে যেগুলি শুধুমাত্র সেই রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে যার জন্য FMLA ছুটি অনুরোধ করা হয়, সমস্ত মেডিকেল রেকর্ড অ্যাক্সেসের জন্য কম্বল অনুমোদন ছাড়াই। নিয়োগকর্তারা FMLA এর জন্য একজন চিকিত্সকের পরামর্শের উপর ভিত্তি করে একটি দ্বিতীয় মতামত অনুরোধ করতে পারেন এবং সরাসরি ডাক্তারের সাথে যোগাযোগ করতে এবং শর্ত নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। এই ধরনের আলোচনা কর্মচারী দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। FMLA চাইছেন কর্মচারী পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে এবং তাই সম্ভবত এই অনুমোদন প্রদান করবে।
