একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম (এমআইএস) তার মসৃণ কার্যকারিতা জন্য একটি প্রতিষ্ঠান দ্বারা ডিজাইন করা হয়েছে। এমআইএস, শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা ব্যবহৃত একটি সিদ্ধান্ত-তৈরি যন্ত্র, নিয়ন্ত্রণের একটি সেট গঠিত। এই নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবসার মৌলিক ক্ষেত্রগুলিকে আচ্ছাদন করে: তার লোকেরা, প্রযুক্তি, নীতি এবং পদ্ধতি। এমআইএস ব্যবসার সকল গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলির তথ্য সংগ্রহ করে, তথ্যটি সারণী করে এবং অর্থপূর্ণ প্রতিবেদন সরবরাহ করে।
বৈশিষ্ট্য
ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম সংগঠনের প্রসেস, অপারেটিং পদ্ধতি, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং অডিট প্রস্তুতির মতো তথ্য উপস্থাপন করে, যা পরিচালনা কার্যকর এবং দক্ষ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ব্যবহার করে। প্রতিটি বিভাগের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অপারেশন জন্য নির্দেশিকা রয়েছে। কর্মীদের, তাদের দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলি নির্ধারিত কাজের প্রবাহ, উদাহরণস্বরূপ, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির অধীনে তালিকাবদ্ধ।
উপকারিতা
একটি প্রতিষ্ঠান একটি এমআইএস ব্যবহার করে অত্যন্ত উপকারিতা। এই সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমটি প্রতিষ্ঠানকে তার সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন এবং লেনদেনগুলি রেকর্ড, প্রক্রিয়া এবং ট্যাবলেট করতে সক্ষম করে। এছাড়াও, সংগৃহীত তথ্য গেই এলাকায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এবং উন্নতি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠানটি প্রকৃত এবং প্রক্ষেপিত বিক্রয় তুলনা করতে পারে এবং কোনও বিচ্যুতি সংশোধন করতে পদক্ষেপ নিতে পারে।
একটি ভাল এমআইএস ব্যবহার করে, প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ ব্যবস্থাপনা তথ্যপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম। এমআইএস-তে উপস্থিত তথ্যটি অধ্যয়নরত এবং বিশ্লেষণ করে বিশ্লেষণ করা হয় এবং সংস্থাটি তার ক্রিয়াকলাপ, বিক্রয় এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য সর্বোত্তম ট্রেড-অফ চয়ন করতে সক্ষম। এছাড়াও তারা তাদের সম্পদ সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয় কিনা তা বিচার করতে পারেন।
এমআইএস প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দুই যোগাযোগ প্রক্রিয়া সহজতর। শীর্ষ ব্যবস্থাপনাটি তাদের কর্মচারীদের কাছে কী প্রত্যাশা করে এবং কীভাবে তারা দায়িত্বপ্রাপ্ত কাজ সম্পাদন করতে পারে তা যোগাযোগ করে। কর্মীদের অবাধে তাদের সমস্যা এবং উদ্বেগ আলোচনা।
প্রকারভেদ
এমআইএস চার ধরনের আছে। প্রথম এক, টিপিএস (লেনদেন প্রসেসিং সিস্টেম), সবচেয়ে প্রাথমিক। এই পদ্ধতি রুটিন, মুণ্ডু এবং পুনরাবৃত্তি ব্যবসা লেনদেন প্রক্রিয়া। ওআইএস (অপারেশনস ইনফরমেশন সিস্টেম) বিস্তৃত তথ্য সংগ্রহ করে এবং অপারেশন ম্যানেজারদের তাদের আউটপুট এবং সর্বাধিক ব্যবহার এবং ক্ষতি কমানোর জন্য এটি ট্যাবলেট করে। ডিএসএস (ডিসিশন সাপোর্ট সিস্টেমস) এবং ইএস (বিশেষজ্ঞ সিস্টেম) দুই ধরণের এমআইএস যা উপরের ব্যবস্থাপনা দ্বারা জ্ঞাত এবং বুদ্ধিমান সিদ্ধান্তগুলি ব্যবহার করে। দুই ধরনের ডাটাবেস এবং মডেলিং কৌশল ব্যাপক ব্যবহার করা
সীমাবদ্ধতা
এমআইএস ব্যাপকভাবে প্রযুক্তি চালিত এবং তাই একটি মানুষের উপাদান অভাব। এমআইএস দ্বারা উপস্থাপিত তথ্য প্রায়ই প্রকৃতির সমৃদ্ধ হয়। উপস্থাপিত তথ্য বিশ্লেষণ এবং সেই অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য মানুষের দক্ষতা প্রয়োজন।
বিবেচ্য বিষয়
একটি এমআইএস খরচ অর্থ বিকাশ। সাধারণত সংস্থাটি সিস্টেম বিকাশের জন্য পরামর্শদাতার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, অতএব সমস্ত সাংগঠনিক পদ্ধতি এবং নিয়ন্ত্রণগুলি সাবধানে এবং বিশদভাবে পরামর্শদাতাদের কাছে বানানো উচিত।
