একটি প্রস্তাব একটি নথি লিখিত যা একটি সমস্যা এবং একটি সমাধান প্রস্তাব। একটি প্রস্তাব সাধারণত একটি কাজ, একটি প্রচার বা একটি অনুদান, যেমন কিছু অর্জন করার জন্য প্রস্তুত করা হয়। বাজেটগুলি পেশাদার হওয়া উচিত এবং স্পষ্টভাবে লেখা উচিত, পাঠককে যে বক্তব্যগুলি উদ্ধৃত করা হয়েছে তা বোঝার জন্য পাঠককে অনুমতি দেওয়া। প্রস্তাবটির লেখককে এটি প্রস্তুত করার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বিষয়টিকে গবেষণা করতে হবে। বিভিন্ন ধরণের প্রস্তাবগুলিতে একই উপাদান রয়েছে, যার মধ্যে একটি ভূমিকা, প্রয়োজনীয় বিবৃতি, প্রকল্প বর্ণনা, বাজেট, সংগঠন এবং সারাংশ রয়েছে।
ভূমিকা লিখুন। একটি প্রস্তাব একটি ভূমিকা প্রস্তাব উদ্দেশ্য একটি স্পষ্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ। এই সংক্ষিপ্তসারটি লেখকের অনুরোধ এবং উত্তরটি সংক্ষেপে পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত।
সমস্যা বা সমস্যা ব্যাখ্যা করুন। প্রবর্তনের পরে, প্রয়োজন একটি বিবৃতি লিখিত হয়। এই বিবৃতি স্পষ্টভাবে সমস্যা বা সমস্যা কি বর্ণনা করে।
প্রকল্পের সমাধান বর্ণনা করুন। প্রস্তাবটির পরবর্তী অংশ পাঠকের কাছে প্রস্তাবিত উত্তরটির সমস্যাটির ব্যাখ্যা দেয়। এটি উত্তর, উদ্দেশ্য এবং পরিকল্পনা কৌশল বর্ণনা করে। এটি পাঠককে সেই সুবিধাগুলিও বর্ণনা করে যা প্রজেক্টটি ঘটে যদি তা ঘটে। প্রস্তাবটির এই অংশটিকে অবশ্যই পাঠকের উত্তরটি ব্যাখ্যা করা উচিত যাতে পাঠক সম্পূর্ণরূপে বিষয়বস্তু বোঝেন।
বাজেট বিবরণ রূপরেখা। প্রকল্পটি কভার করার জন্য যদি এই প্রস্তাবটি লিখিত হয় তবে অনুদান প্রদানকারী সংগঠন জানতে চায় যে যদি অনুদান দেওয়া হয় তবে অর্থ বিজ্ঞতার সাথে ব্যয় করা হবে। এই প্রস্তাবটি যদি কোনও কাজের প্রচারের জন্য হয়, তবে অনুমোদন থাকলে এই প্রস্তাবটির ব্যয় কত হবে তা কোম্পানী ঠিক জানতে চায়। বাজেট বিবরণ এছাড়াও পাঠক প্রমাণ করে যে লেখক প্রস্তাবিত কার্যকলাপ বা প্রকল্পের সাথে যুক্ত সমস্ত খরচ পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা।
প্রস্তাব শেষ। উপসংহার লেখক উপর গুরুত্ব দিতে চায় যে কোন গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট উজ্জ্বল করা উচিত। প্রযোজ্য হলে এটি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে এবং এটি লিখিত ব্যক্তি বা সংস্থার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।
