আপনি বোধগম্যভাবে কোনো ধরনের আনুষ্ঠানিক প্রত্যাখ্যান গ্রহণ হতাশ। তবে মনে রাখবেন যে, কোনও সিদ্ধান্তের বিষয়ে আপিল করা যেতে পারে, যার অর্থ হচ্ছে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পক্ষকে আরেকটি চেহারা নিতে এবং তাদের সিদ্ধান্ত পুনর্বিবেচনা করা। আপনার পুনর্বিবেচনার চিঠিটি লেখার উপায়টিও আপনাকে বলা হয় যে আপিলের একটি চিঠিটি আপনার অনুরোধকে সম্মানিত করা হবে কিনা তা নিয়ে অনেক কিছু করার আছে অথবা এমনকি দ্বিতীয় নজরও পাবে।
সংক্ষিপ্ত এবং সরাসরি হতে
যারা প্রতিদিন এই মত সিদ্ধান্ত নেয় তারা অনেক পুনর্বিবেচনার চিঠি সহ যোগাযোগের সাথে বিব্রত বোধ করে। তাই আপনার চিঠির তাদের প্রথম ছাপটি তারা এমনকি এটি পড়ার আগে আপনার অনুরোধ সম্পর্কে কীভাবে অনুভব করে তা প্রভাবিত করতে পারে। এটি দীর্ঘ অনুচ্ছেদের সঙ্গে crammed হয়, তারা শুরু থেকে ক্লান্ত হন; এবং এমনকি পিল নীচে এটি ধাক্কা পারে। সেরা ছাপ তৈরি করতে:
- এক পৃষ্ঠায় আপনার চিঠি রাখুন।
- সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ লিখুন।
- এটি সহজে পড়তে বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন।
সঠিক ব্যবসা শৈলী ব্যবহার করুন
একটি পুনর্বিবেচনার চিঠি, বা recon চিঠি, গুরুত্বপূর্ণ এবং অতএব আনুষ্ঠানিক ব্যবসা বিন্যাস এবং শৈলী প্রয়োজন। আপনার চিঠি সেট আপ করার সময় এই পয়েন্ট মনে রাখবেন:
ব্লক বিন্যাস ব্যবহার করুন: ব্লক এবং ইন্ডেন্ট ফরম্যাট সবচেয়ে সাধারণত বাণিজ্যিক অক্ষর ব্যবহৃত হয়। ব্লক বিন্যাসে, প্রতিটি লাইন বাম ফ্লাশ হয়। অনুচ্ছেদগুলি ইন্ডেন্টেশনের পরিবর্তে একটি অতিরিক্ত লাইন স্থান দ্বারা নির্দেশিত হয়। যদিও আপনি ব্যবহার করতে পারেন তবে ব্লক স্টাইলটি বুলেট পয়েন্টগুলি স্থির করে তোলে কারণ অন্য সমস্ত অনুলিপি বামে ফ্লাশ হয়।
আপনার ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন: আপনি যদি লেটারহেড ব্যবহার করেন তবে আপনার ঠিকানাটি এড়িয়ে যান। অন্যথায়, আপনার ঠিকানাটি দুটি লাইনগুলিতে লিখুন: লাইনের একটিতে রাস্তার ঠিকানা এবং লাইন দুটিতে শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড। "রাস্তার", "রাস্তা" এবং আপনার রাজ্য মত শব্দ বানান। এই বিভাগে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
তারিখ যুক্ত করুন: আজকে বা আগামীকাল আপনার চিঠিটি মেইল করতে গেলে আজকের তারিখটি যুক্ত করুন এবং আজকের তারিখ যুক্ত করুন। আপনি যদি এটি পরে মেলিং করেন, এটির সাথে মেলানোর সময় এটির কাছে ডেট করুন। অথবা আপনি মুদ্রণ এবং এটি মেইল করার আগে তারিখ পরিবর্তন করুন। একটি বর্তমান তারিখ থাকার আপনার চিঠি গুরুত্বপূর্ণ যে conveys। আপনার সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারক এটি দেখে একটি সপ্তাহ বয়সী হলে, এটি পুরানো সংবাদগুলির মত মনে হয় যা অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয়।
প্রাপকের তথ্য যুক্ত করুন: তারিখের পর এক লাইনটি ছেড়ে যান এবং আনুষ্ঠানিক নাম, সম্পূর্ণ এবং নির্ভুল শিরোনাম এবং ব্যবসা নাম এবং ঠিকানা সহ আপনার প্রাপকের প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য যতগুলি লাইন ব্যবহার করবেন।
বিচারকের কাছে একটি পুনর্নবীকরণ চিঠি লেখার উদাহরণ:
মাননীয় জন এইচ ক্র্যানস্টন
জেলা আদালত (অথবা আদালতের পূর্ণ নাম যাই হোক না কেন)
আদালতের রাস্তার ঠিকানা
শহর, রাজ্য জিপ কোড (রাষ্ট্র এবং জিপ কোড মধ্যে কোন কমা)
উদাহরণ একটি কলেজে একটি পুনর্গঠন চিঠি লিখুন:
মিসেস মেরিডিথ পি। জনস্টন
ছাত্রদের ডিন ড
মিলবার্ট কলেজ
রাস্তার ঠিকানা
শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড
আনুষ্ঠানিকভাবে শুভেচ্ছা: প্রত্যাখ্যান নথির পূর্ণ, আনুষ্ঠানিক নাম ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় বিচারক ক্র্যানস্টন:" বা "প্রিয় ডিন জনস্টন:" মনে রাখবেন যে কলোনটি একটি কোলন দিয়ে শেষ হয়।
আত্মবিশ্বাসী, অহংকারী নয়: আপনার পুনরুক্তি লেখার সময় আপনি যে স্বনটি লিখেন তা একটি মেক-ই-ব্রেক ফ্যাক্টর হতে পারে। একটি antagonistic, রাগ বা উচ্চতর স্বন না। আপনার অনুরোধ সম্পর্কে আত্মবিশ্বাসী আত্মা, কিন্তু জিজ্ঞাসা নিচু।
সামনে আপনার অনুরোধ রাজ্য
একটি পুনর্মিলন চিঠি একটি চতুর খোলার জন্য জায়গা নয়। সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারক আপনার চিঠি সম্পর্কে কি সামনে জানতে চান। উদাহরণ স্বরূপ:
"আমি জিজ্ঞাসা করছি যে আপনি কেস নম্বর 4325671 তে (মাস, দিন, বছর) দেওয়া আপনার সিদ্ধান্ত পুনর্বিবেচনার জন্য। এই সুবিধাটি আপনার সুবিধার জন্য সংযুক্ত করা হয়েছে।"
আপনার সিদ্ধান্তের চিঠি বা নথিগুলির একটি অনুলিপি সংযুক্ত করা প্রাপকের পক্ষে এটির সন্ধান না করেই আপনার কেসটির বিবরণটি সহজ করে তুলতে পারে। এটি আপনার মামলার দস্তাবেজগুলি সন্ধান করার সময় আপনার চিঠিটি সরাইয়া রাখে এমন সম্ভাবনাটি হ্রাস করে।
কোন নতুন তথ্য যোগ করুন
প্রত্যাখ্যান প্রত্যাহার এবং বিপরীত হওয়ার ক্ষেত্রে আপনার সেরা সুযোগটি যদি আপনার পুনর্নবীকরণ পত্রের নতুন তথ্য থাকে যা প্রথম সিদ্ধান্তের সময় দেওয়া হয় নি। এটি পরিষ্কার করুন যে এটি নতুন তথ্য এবং সংক্ষিপ্তভাবে এটি ব্যাখ্যা করে কিন্তু তাই বোঝা সহজ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও বিধিনিষেধ বা আদালতের অপরাধে অভিযুক্ত হওয়ার কারণে স্কুল থেকে সরিয়েছেন:
"আমার কাছে নতুন তথ্য রয়েছে যা এই ক্ষেত্রে প্রভাবিত করে:
- একটি সাক্ষী প্রমাণের সাথে এগিয়ে এসেছে যে আমাকে এমন প্রশ্ন থেকে দূরে রেখেছে যেখানে প্রশ্নগুলি ঘটেছে।
- সাক্ষী শপথ গ্রহণ এবং নোটারভুক্ত বিবৃতি সংযুক্ত করা হয়। "
যুক্তিযুক্ত, আবেগপ্রবণ নয়
যদি আপনার কাছে নতুন তথ্য না থাকে, তাহলে কেসটিকে একটি নতুন স্ল্যান্ট দেওয়ার চেষ্টা করুন অথবা জিজ্ঞাসা করুন যে এটি ভিন্নভাবে পুনর্বিবেচনা করা হবে। যারা এই কঠিন সিদ্ধান্তগুলি গ্রহণ করে, তারা পুনর্বিবেচনার সিদ্ধান্ত নেয় এমন অনেক পুনর্মিলন চিঠি গ্রহণ করে। তারা আগে প্রতিটি কল্পনাপ্রসূত অজুহাত এবং আবেদন শুনেছেন। কেন আপনার ব্যতিক্রম হতে হবে? আপনার কষ্ট বা বিধ্বংস প্রকাশ করা এড়িয়ে চলুন। যে সকলকে প্রত্যাখ্যাত করা হয় তারা হতাশ, কিন্তু সিদ্ধান্তটি উল্টানো বৈধ কারণ নয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কলেজ ভর্তি প্রত্যাখ্যান ক্ষেত্রে, পরিবর্তে:
"আমি তিন প্রজন্মের মধ্যে মিলবার্ট কলেজে যোগদান না শুধুমাত্র পরিবারের সদস্য হতে হবে।"
স্কুলে আরো যুক্তিসঙ্গত পদ এবং ঠিকানা সুবিধা আপনার ক্ষেত্রে বিবৃতি:
' আমার পরিবারের 1২ জন সদস্য গর্বিত মিলবার্ট কলেজ স্নাতক, এবং তিনটি স্থায়ী অবদান রেখেছে যা সকল শিক্ষার্থীদের উপকার করে:
- টাওয়ার আর্চ নির্মাণ চ্যাম্পিয়ন।
- জীববিজ্ঞান বিভাগের সম্প্রসারণের জন্য তহবিল সংগ্রহ।
- বার্ষিক ফুলটন কবিতা প্রতিযোগিতা চেয়ারম্যান।
আমি খুব, মিলবার্ট কলেজে আমার অবদান যোগ করতে চাই। এই কারণে, আমি বিশ্বাস করি যে একজন উত্তরদায়গ্রহীতা হিসাবে আমার অবস্থা আরও বিবেচনা করা উচিত। "
আপনার পুনর্বিবেচনা পত্র বন্ধ
একটি দ্রুত ধন্যবাদ সঙ্গে আপনার পুনর্বিবেচনার চিঠি মোড়ানো। একটি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি যোগ করুন এবং সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করা হয় যে ইঙ্গিত। উদাহরণ স্বরূপ:
আমার সিদ্ধান্ত পুনর্বিবেচনার সময় এবং প্রচেষ্টা গ্রহণ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
বিনীত,
(আপনার নাম সাইন করতে চার লাইন এড়িয়ে যান)
আপনার পূর্ণ নাম
শিরোনাম, যদি উপযুক্ত হয়
(এক লাইন বাদ দিন)
সংযুক্তি: আদালতের সিদ্ধান্ত নথি
কোন ত্রুটি পরীক্ষা এবং সংশোধন করতে একটি ব্যাকরণ এবং বানান প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। অবিলম্বে আপনার পুনর্বিবেচনার চিঠি মুদ্রণ, সাইন এবং মেইল।
