যদি আপনি বা আপনার ব্যক্তিগত সম্পত্তি অন্য কারো অন্যায় কাজের দ্বারা ক্ষতিগ্রস্থ হয় তবে আপনি আদালতের বাইরে বসতে পারেন এবং মামলার ঝামেলা এবং ব্যয় এড়াতে পারেন। যদি আপনি এটি করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনি কোনও প্রশ্ন উত্থাপনের ক্ষেত্রে পেমেন্ট প্রক্রিয়া বা পুনঃস্থাপন লিখিতভাবে নথিভুক্ত করা উচিত। অন্য পক্ষের সাথে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করুন, তারপর আনুষ্ঠানিকভাবে লিখিতভাবে পুনঃবিনিয়োগের জন্য আপনার অনুরোধ জমা দিন। তারপরে তিনি পেমেন্ট বা প্রতিস্থাপন আইটেমের সাথে লিখিত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন এবং আপনি উভয় আইনত আচ্ছাদিত হওয়া উচিত।
আপনার ঠিকানা টাইপ করে চিঠি শুরু করুন। একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং সম্পূর্ণ তারিখ টাইপ করুন। একটি অতিরিক্ত লাইন এড়িয়ে যান এবং প্রাপকের নাম এবং তার ঠিকানা আলাদা লাইনগুলিতে টাইপ করুন। আরো একটি লাইনটি এড়িয়ে যান এবং একটি কলোন অনুসরণ করে "প্রিয় মিঃ / মি। (শেষ নাম)" টাইপ করুন।
ঘটনার সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে এবং পুনরুদ্ধারের জন্য সরাসরি অনুরোধ করে প্রথম অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। অনুরোধ নির্দিষ্ট করুন এবং এটি ন্যায্যতা; মানুষ অস্পষ্ট বেশী নির্দিষ্ট অনুরোধ সাড়া সম্ভবত। উদাহরণস্বরূপ, "২২ শে এপ্রিল, ২011 তারিখে, আপনার ছেলে ডেভ আমার কাস্টম তৈরি পাখি স্নানের মধ্যে ফিরে এসে এটি ভেঙ্গে ফেলে। আমি আপনাকে 525.90 ডলারের জন্য জিজ্ঞাসা করছি, প্রতিস্থাপনের প্লাস শিপিং খরচ।"
পরবর্তী অনুচ্ছেদের ঘটনাটি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন এবং বিবরণটির উদ্দেশ্যটি আপনার উভয় রেকর্ডগুলির জন্য ঘটনাটিকে সংজ্ঞায়িত করতে হবে। সংক্ষিপ্ত হতে, কিন্তু আনুমানিক বার এবং গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ দিতে। আপনার ভাষা পেশাদার রাখুন এবং অভিযুক্ত ভাষা এড়াতে; যদি ব্যক্তি পরিস্থিতির সঠিকভাবে করতে ইচ্ছুক হয়, তাহলে তাকে তার বাড়াবাড়ি করতে বা অযৌক্তিক হওয়ার প্রয়োজন নেই।
পেমেন্ট বা প্রতিস্থাপনের বিষয়টি বন্ধ করে দেওয়ার মাধ্যমে চিঠিটি বন্ধ করুন এবং আপনার প্রতিবেশী পেমেন্ট বা প্রতিস্থাপনের ক্ষেত্রে আদালতে ঘটনাটি অনুসরণ না করার বিষয়ে আপনি সম্মত হন। পেমেন্ট পরিমাণ বা প্রতিস্থাপন আইটেম পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার ইমেল ঠিকানা বা টেলিফোন নম্বর হিসাবে শিরোনামে প্রদর্শিত না যে কোন যোগাযোগ তথ্য প্রদান করুন।
টাইপ করুন "আন্তরিকভাবে," তিন লাইন স্পেস দ্বারা অনুসরণ করুন। আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন। চিঠি প্রিন্ট করুন এবং সাইন ইন করুন। আপনার রেকর্ডগুলির জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং স্বাক্ষর নিশ্চিতকরণের সাথে মূলটি মেল করুন যাতে আপনার কাছে প্রমাণ আছে যে ব্যক্তিটি চিঠি পেয়েছে।
সতর্কতা
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে দায়ী পক্ষটি নিষ্পত্তি করতে ইচ্ছুক কিনা, আইনজীবীকে আপনার চিঠির পর্যালোচনা প্রথমে বিবেচনা করুন যাতে এটি উপযুক্ত হয় এবং বিষয়টি নিষ্পত্তি করার পক্ষে যুক্তিসঙ্গত প্রথম পদক্ষেপ। যদি আদালতে যায় তবে আপনাকে এই বিষয়টি স্থির করতে হবে যে বিষয়টি নিষ্পত্তি করার আপনার প্রচেষ্টা যুক্তিসঙ্গত এবং স্থানীয় ও রাষ্ট্রীয় আইনগুলির প্রতিপালন করা হয়েছে।
