একটি ব্যবসার ঠিকানায় একটি খামখেয়াল মেলানোর সময় এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির মনোযোগ চিহ্নিত করতে সক্ষম সর্বদা সেরা। একটি ব্যবসা দ্বারা প্রাপ্ত মেইল অধিকাংশ মেইলিং রুম মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। যদি এটি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা না হয় তবে আপনার মেইল একটি সাধারণ বিভাগে পাঠানো হবে এবং তারপরে আবার উপনীত হবে। এটি সঠিক সময়ে সঠিকভাবে বায়ু নাও হতে পারে বা নাও হতে পারে। একটি মেইলিং লিফলে কীভাবে "মনোযোগ" যোগ করা যায় তা জানার মাধ্যমে এটি ডাক্তারি পরিষেবাটির ঠিকানাকে বিভ্রান্ত করে না এবং ডেলিভারি বিলম্বিত করে এবং তাই এটি আপনার লিফলেটটি পাওয়ার জন্য ব্যবসার মেইলিং রুমের নির্দেশ দেয়। ডান সময়ে ডান হাত।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কর্মী ডিরেক্টরি (প্রাপ্তির ব্যবসা বা স্কুল জন্য)
-
স্থায়ী কালি কলম বা চিহ্নিতকারী
-
অতিরিক্ত খাম (প্রয়োজন হলে)
আপনি আপনার লিফলেটটি মেইল করছেন এমন কর্মী বা স্কুলটির কর্মচারী ডিরেক্টরিটি দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে সেই ব্যক্তির সঠিক নাম এবং বানান আছে যাকে আপনি খামে চিহ্নিত করতে চান। যদি আপনার কোন ডিরেক্টরী না থাকে তবে আপনি যে স্থানটিতে এটি মেলছেন সেটির প্রধান স্যুইচবোর্ডটি কল করুন এবং নাম এবং সঠিক বানানের জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার খামে ঠিকানা। উপরের বাম দিকের কোণায় আপনার ফিরতি ঠিকানাটি এবং লিফলে কেন্দ্রে পাঠানো ঠিকানার ঠিকানা দিন। আপনি যে ঠিকানাটি মেইল করছেন তার একটি বৃহত্তর টাইপের পরে ফেরত ঠিকানা লিখতে হবে। উভয় ঠিকানা স্থায়ী কালি (উভয় কলম বা মার্কার) সঙ্গে সব মূল অক্ষরে মুদ্রণ করা উচিত।
নির্দিষ্ট ব্যক্তির মনোযোগে খামটি চিহ্নিত করুন। এই প্রিন্টটির "ATTN" বা "মনোযোগ" ঠিকানাটির প্রথম লাইনের উপরে এটি পাঠানো হচ্ছে এবং তারপরে সমস্ত মূল অক্ষরে এটির পরে ব্যক্তির নাম লিখুন। সুতরাং, যদি আপনি জন ডয়ে এর মনোযোগের লিফলেটটিকে চিহ্নিত করেন তবে মেইলিং ঠিকানার প্রথম লাইনটির উপরে আপনি "ডান জোন DOE" বা "JOHN DOE কে সতর্ক করুন।"
পরামর্শ
-
আপনার চিঠিপত্র সঠিক ব্যক্তি যায় একটি অতিরিক্ত খামে ব্যবহার করে নিশ্চিত জামিন জন্য। লিফলেটের সামনে মুখে কেন্দ্রের নাম লিখুন বা মুদ্রণ করুন, এই লিফলেটের মধ্যে আপনার চিঠিপত্র রাখুন এবং তারপরে লিফলেটটি এমন একটি ভেতরে রাখুন যেটি আপনি মেইলিং ঠিকানা এবং পোস্টে রাখবেন। এভাবে ভুল লোকটি যদি এটি খুলে দেয় তবে তা অবিলম্বে জানতে পারবে কে তাকে যেতে হবে।
সতর্কতা
যথাযথ মেইলিং ঠিকানা এবং জিপ কোড অন্তর্ভুক্ত নয় এমন খামে যদি সেগুলি বিতরণ করা হয় তবে সময়মত ভাবে বিতরণ করা হবে না। আপনার খামে পোস্ট করার আগে আপনার সঠিক তথ্য আছে তা নিশ্চিত করুন।
