প্রতিটি কোম্পানির একটি ভাল চিন্তা-ভাবনামূলক বাজেট থাকা উচিত যা কোম্পানির লক্ষ্যে, কর্মচারীদের প্রেরণা এবং কোম্পানির আর্থিক সীমাবদ্ধতা বিবেচনা করে। উপরন্তু, কোম্পানির কোম্পানির পূর্ববর্তী আর্থিক এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং ভবিষ্যতের জন্য কোম্পানির যে লক্ষ্যগুলি উভয় লক্ষ্য বিবেচনা করা উচিত।
লক্ষ্য নির্ধারণ করা
কোম্পানির বাজেট খুঁজে বের করার আগে, বাজেট কমিটি বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নির্মাতারা কোম্পানির ভবিষ্যতের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে। উদ্দেশ্যগুলি খরচ সঞ্চয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থাকে দ্বিতীয় অবস্থানে প্রসারিত করার লক্ষ্যগুলির তুলনায় বাজেটের একটি ভিন্ন ফর্মের প্রয়োজন হবে।
উপলব্ধ সম্পদ নির্ধারণ করা
একটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য বাজেট প্রক্রিয়া প্রভাবিত করা উচিত কিন্তু অবশ্যই সম্পূর্ণরূপে তা dictate করা উচিত নয়। একটি ব্যবসা অবশ্যই উপলব্ধ সংস্থান বিশ্লেষণ করতে এবং তার উদ্দেশ্য পৌঁছানোর জন্য উপলব্ধ কি তা নির্ধারণ করা আবশ্যক। প্রকৃতপক্ষে, উপলব্ধ সংস্থানগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করতে পারে। উপলভ্য সম্পদগুলি কোম্পানির উপলব্ধ নগদ পর্যন্ত সীমাবদ্ধ নয় তবে সম্ভাব্য ঋণ বা অতিরিক্ত বাইরে বিনিয়োগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উপরন্তু, একটি কোম্পানী আগামী বছরের জন্য তার বিক্রয় অভিক্ষেপ বিবেচনা করা আবশ্যক।
ভবিষ্যৎ প্রয়োজন প্রজেক্টিং
একটি বাজেট এগিয়ে খুঁজছেন এবং অনুমান কিছু পরিমাণ প্রয়োজন। আপনার সংস্থার ভবিষ্যত বাজেটের প্রয়োজনগুলি কী হবে তা নিখুঁত সঠিকতার সাথে ভবিষ্যদ্বাণী করা স্পষ্টভাবে অসম্ভব। তবে, কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উৎস যা আপনি অনুমান করতে পৌঁছতে পারেন। এই উত্সগুলির মধ্যে অতীতের কোম্পানির তথ্য, প্রতিযোগীদের কোনও উপলব্ধ তথ্য এবং বর্তমান এবং উন্নয়নশীল অর্থনৈতিক ও নিয়ন্ত্রক প্রবণতাগুলির বিশ্লেষণ যা পূর্ববর্তী বছর থেকে কোনওভাবে আগামী বছরের ভিন্ন হতে পারে।
উপলভ্য সম্পদ ফিউচার প্রয়োজন মেলে
আরো প্রায়ই যে, আপনার উপলব্ধ সম্পদ আপনার ভবিষ্যত ভবিষ্যতের প্রয়োজন সঙ্গে পুরোপুরি মাপসই করা হবে না। বাজেট চক্রের এই পর্যায়ে আপনি আপনার কোম্পানির ক্ষয়ক্ষতির সংস্থানগুলিকে সর্বোত্তমভাবে কীভাবে বরাদ্দ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনার কোনও আপোস এবং আপনার বিভাগগুলির মধ্যে আলোচনার প্রয়োজন হতে পারে। এই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময় আপনাকে অবশ্যই ব্যবসায়িক অগ্রাধিকার এবং কৌশলগত প্রয়োজনগুলি মনে রাখতে হবে।
চূড়ান্ত অনুমোদন প্রাপ্তি
একবার আপনার সম্পূর্ণ বাজেটের কাজ শেষ হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপটি বাজেটিং কমিটির অনুমোদন অর্জন করতে হবে বা আপনার বাজেটে চূড়ান্ত হ্যাঁ বা কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতাপ্রাপ্ত কোনও সংস্থার অনুমতি দেওয়া হবে। আগের পদক্ষেপগুলির সময় আপনি সমস্ত মূল স্টেকহোল্ডারের চাহিদাগুলি মোকাবেলার জন্য আরও কঠোরভাবে কাজ করেছেন, এই প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তুলতে হবে।
অনুমোদিত তহবিল বিতরণ
একবার বাজেটটি চূড়ান্ত করা এবং অনুমোদিত হওয়ার পরে, বাজেট প্রক্রিয়াটির চূড়ান্ত পদক্ষেপটি বিভিন্ন বিভাগ এবং ব্যবসায় বিভাগগুলিতে বরাদ্দকৃত ফান্ডগুলি বিতরণ করা হয়। সাধারণত এটি একটি প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা বা কোম্পানির নিয়ামক এর দায়িত্ব।
নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন
একবার বাজেটটি চূড়ান্ত করা হয়েছে এবং তহবিলের বিতরণ করা হয়েছে, বাজেট প্রক্রিয়াটি শেষ হয়নি। আপনি এখনও তৈরি এবং বাস্তবায়িত বাজেট সাফল্যের ট্র্যাক করতে হবে। সম্পদগুলির অভাব রয়েছে এমন জায়গাগুলির সন্ধান করুন অথবা যেখানে বর্জ্য বিদ্যমান বলে মনে হচ্ছে এবং ভবিষ্যতে বাজেটের চক্রগুলির জন্য এই ক্ষেত্রগুলিকে মনে রাখুন।
