অ্যাকাউন্টিং হল রেকর্ডিং, বিশ্লেষণ এবং এমন ঘটনাগুলির প্রতিবেদন যা একটি কোম্পানির কাছে গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টগুলিতে সম্পদ, দায়, শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি, আয় এবং ব্যয়গুলির পরিবর্তনগুলির রেকর্ড রয়েছে। রেকর্ডিং প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলির স্বাভাবিক ক্রম বিশ্লেষণ, জার্নাল এন্ট্রি তৈরির এবং সাধারণ এন্ট্রিগুলিতে এই এন্ট্রি পোস্ট করা অন্তর্ভুক্ত। পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি ট্রায়াল ভারসাম্য প্রস্তুতি এবং আর্থিক বিবৃতি সংকলন অন্তর্ভুক্ত।
বুনিয়াদি: ডেবিট এবং ক্রেডিট
ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করার জন্য মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। ডেবিট সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি, এবং তারা দায়, ইকুইটি এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট হ্রাস। ক্রেডিটগুলি দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলি বাড়ায় এবং তারা সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করে। ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি যথাক্রমে টি-অ্যাকাউন্টের বাম এবং ডান দিকে, যা একটি অ্যাকাউন্ট প্রতিনিধিত্ব করার সবচেয়ে মৌলিক ফর্ম।
বিশ্লেষণ
রেকর্ডিং প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপটি লেনদেন বিশ্লেষণ করা, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি নির্ধারণ করা এবং যথাযথ অ্যাকাউন্টগুলিতে তাদের রেকর্ড করা। বিশ্লেষণে কাগজপত্র বা লেনদেনের বৈদ্যুতিন রেকর্ড, যেমন একটি চালান, বিক্রয় প্রাপ্তি বা বৈদ্যুতিন স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত। সাধারণ লেনদেনগুলি পণ্য বিক্রয়, পরিষেবা সরবরাহ, সরবরাহ কেনার, বেতন প্রদান, বিজ্ঞাপন কেনার এবং রেকর্ডিং সুদ প্রদানের অন্তর্ভুক্ত। সংগৃহীত অ্যাকাউন্টিংয়ে, কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই একই সময়গুলিতে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে, তা নগদ পরিবর্তনগুলি কিনা তা নয়। রাজস্ব এবং ব্যয় লেনদেন সংশ্লিষ্ট আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্ট, পাশাপাশি ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত করে। কিছু লেনদেন শুধুমাত্র ভারসাম্য শীট অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত করতে পারে।
জার্নাল এন্ট্রি
জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ডিং প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় পদক্ষেপ। একটি জার্নাল লেনদেনের একটি ক্রোনালজিক্যাল রেকর্ড। একটি এন্ট্রিতে লেনদেন তারিখ, উপযুক্ত অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ এবং লেনদেন ব্যাখ্যা করে একটি সংক্ষিপ্ত মেমো অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, নগদ বিক্রয় লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রিগুলি ক্রেডিট (ডেবিট) বৃদ্ধি এবং ডেবিট (বৃদ্ধি) নগদ। জার্নাল এন্ট্রি এক জায়গায় একটি লেনদেনের সব প্রভাব প্রকাশ। তারা ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং সংশোধন করার ক্ষেত্রেও উপকারী, কারণ ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে।
লেজার পোস্ট
রেকর্ডিং প্রক্রিয়ার তৃতীয় এবং চূড়ান্ত পদক্ষেপ সাধারণ অ্যাকাউন্টারের জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করা, যা সমস্ত অ্যাকাউন্টের সংক্ষিপ্ত রেকর্ড রয়েছে। প্রতিটি রেকর্ডের লেনদেন তারিখ, মন্তব্য, ডেবিট, ক্রেডিট এবং অসামান্য ভারসাম্য জন্য ক্ষেত্র আছে। আগের বিক্রয় লেনদেনে উদাহরণস্বরূপ, পোস্টিং প্রক্রিয়াটিতে বিক্রয় অ্যাকাউন্টের জন্য ক্রেডিট পরিমাণ, নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডেবিট পরিমাণ এবং সংশ্লিষ্ট ব্যালেন্স আপডেট করা অন্তর্ভুক্ত। সাধারণ ধারক একটি বাইন্ডার, সূচক কার্ড বা একটি সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন আকারে হতে পারে।
