কিভাবে একটি ব্যবসা বা উদ্যোক্তা একটি স্মার্ট, কৌশলগত ব্যবসা পরিকল্পনা তৈরি করতে পারে, হয় একটি ব্র্যান্ড নতুন কোম্পানি বা বছরের জন্য ব্যবসা করা হয়েছে যে এক? ব্যবসার পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি একটি পরিষ্কার দৃষ্টি দিয়ে শুরু হয় এবং তারপরে অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ সংস্থানগুলি এবং কোম্পানির মানগুলি গ্রহণ করে ক্রমবর্ধমান বিশদ উপাদানগুলিতে ভঙ্গ করে। কৌশলগত পরিকল্পনার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে ব্যবসায়ের সাফল্যের সম্ভাবনা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে।
ব্যবসা পরিকল্পনা প্রক্রিয়া
ব্যবসায়ের পরিকল্পনা করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ রয়েছে এবং একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তার মালিক, সিইও বা বোর্ডের তাত্ক্ষণিক ও দীর্ঘমেয়াদী ভবিষ্যতের দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করা উচিত। দৃষ্টিটি প্রশ্নটির উত্তর দেয়, "আপনি আপনার ব্যবসাটি তিন থেকে পাঁচ বছরের মধ্যে কোথায় পছন্দ করবেন?" এটি বেশ একটি মিশন বিবৃতি নয় তবে এটির সাথে একত্রীকরণ করা উচিত।
মনে রাখবেন কৌশলগত পরিকল্পনাটি নমনীয় হওয়া উচিত এবং "জীবন্ত নথি", অর্থনীতি, বাজার এবং ব্যবসায়ের পরিবর্তনগুলিতে প্রতিক্রিয়াশীল।এটি প্রশিক্ষণ বা ব্যাখ্যা উল্লেখযোগ্য পরিমাণে বোঝা এবং বাস্তবায়ন করা সহজ হওয়া উচিত।
একবার আপনার দৃষ্টিভঙ্গি তুলে ধরা হলে, আপনি কোম্পানির পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সাথে এগিয়ে যেতে পারেন। মনের শেষ অবধি লিখিত পরিকল্পনার বিষয়বস্তুকে ফ্রেম করতে সহায়তা করে। ব্যবসায়িক পরিকল্পনা নথি অনেক বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করতে পারেন। ভেনচার ক্যাপিটাল ফান্ডিংয়ের জন্য ডিজাইন করা একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি কোম্পানির পরবর্তী ধাপগুলির সহায়তার জন্য ডিজাইন করা একটি অভ্যন্তরীণ প্ল্যান ডকুমেন্ট থেকে ভিন্ন হতে পারে।
আপনার বাজার এবং পণ্য গবেষণা
একবার দৃষ্টি চিহ্নিত করা হয়েছে, কোম্পানির পরিকল্পনা প্রক্রিয়া আপনার ব্যবসার সম্পূর্ণরূপে বোঝার সাথে শুরু হয়, এটির সম্ভাব্য বাজার, পণ্য বা পরিষেবা লাইন এবং সম্ভাব্য গ্রাহক। আপনার ব্যবসায়ের এই দিকগুলি যতদূর সম্ভব বিস্তারিতভাবে আপনি এই দিকগুলি জানেন তা অপরিহার্য।
এই তথ্য সংগ্রহ করার জন্য, আপনার শিল্প, তার নেতাদের এবং আপনার প্রধান প্রতিযোগী হবেন এমন সংস্থাগুলির বিষয়ে আপনি যতটা পড়তে পারেন। আপনার সম্ভাব্য ভৌগোলিক বাজার শিল্প পরিকল্পকদের ভৌগোলিক বাজারগুলির সাথে তুলনা করে আপনার পরিকল্পিত পণ্য এবং পরিষেবাদিকে সমর্থন করবে কিনা তা অন্বেষণ করুন।
ঘটনা-সমাবেশ সময় এবং শ্রম নিবিড় হতে পারে, কিন্তু সচেতনতা এবং বোঝার এই স্তরের জন্য কোন বিকল্প নেই। পর্যাপ্তরূপে গবেষণার ব্যর্থতা বাজেটের অপর্যাপ্ত সম্পদগুলি, নির্দিষ্ট ফাংশনগুলির উপর অতিরিক্ত ব্যয় এবং গুরুতর জাঙ্কারে কী কর্মীদের ক্ষতি হতে পারে।
আপনার ব্যবসার জীবনী নথি
আপনার ব্যবসায়ের গল্পটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনার সংস্থার অনেকগুলি দিককে এগিয়ে যাওয়ার বিষয়ে জানাতে পারে। এজন্যই আপনার প্ল্যানটির ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বা প্রোফাইলে আপনার সংস্থার জীবনী অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি ফান্ডিং অ্যাপ্লিকেশন এবং উপস্থাপনা, বিপণন উপকরণ, আপনার ব্যবসার ওয়েবসাইট এবং অন্যান্য নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
এই বিভাগে, ব্যাখ্যা করুন কেন আপনার সংস্থা ব্যবসা করছে। প্রশ্নটি উত্তর দিন, "কেন আপনি এই ব্যবসা শুরু করেছেন?" সাধারণত, উদ্যোক্তারা অংশীদার আগ্রহ বা আবেগ দ্বারা অংশীদার হয়। আপনার ব্যবসার গল্প প্রতিশ্রুতি এবং আগ্রহ প্রতিফলিত করা উচিত।
ব্যবসার মূল মূল্য এবং মিশন বিবৃতিটি আপনার ব্যবসার জীবনী বিভাগে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। উপরন্তু, আপনি এই বিভাগে সব প্রধান কর্মীদের জীবনী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কোম্পানির নেতৃত্ব তাদের অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতা সেট করুন। এছাড়াও, আপনার ব্যবসায়টি সহজে চলমান রাখতে এই লোকেরা কীভাবে একটি দল হিসাবে কাজ করবে তা বর্ণনা করুন।
আপনার ব্যবসা মডেল রূপরেখা
আপনার প্ল্যান নথিতে আপনার ব্যবসায় প্রতিদিন-দিনে কীভাবে পরিচালনা করে সে বিষয়ে একটি স্পষ্ট ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই বিভাগে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে:
- আপনার পণ্য বা সেবা লাইন কি? আপনি কি করবেন, বা প্রদান?
- আপনি এই পণ্য বা সেবা প্রদান করবে? আপনি আপনার সম্ভাব্য গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের সম্পর্কে প্রোফাইল এবং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- আপনি কিভাবে মূল্য পয়েন্ট এবং পেমেন্ট শর্তাবলী রেফারেন্স দেওয়া হবে?
আপনার মৌলিক ব্যবসায়িক মডেলটিকে চার বা পাঁচ অনুচ্ছেদে রূপরেখা দেওয়া উচিত, যতটা আপনি সহায়ক বিষয়বস্তুগুলি সরবরাহ করতে পারেন যেহেতু আপনি সামগ্রীতে যে কোনও অনুমানের জন্য সরবরাহ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি আপনার পূর্ববর্তী বাজার গবেষণা থেকে আপনার গ্রাহকদের সম্পর্কিত কোনও তথ্য থাকে তবে এই বিভাগে একটি পরিশিষ্টের মতো দৃশ্যমান আকর্ষণীয় বিন্যাসে তথ্যটি উপস্থিত করুন।
একটি মৌলিক বিপণন পরিকল্পনা তৈরি করুন
বিপণন একটি বড় বিষয়, তবে আপনার পরিকল্পনা নথিতে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক যা আপনার কোম্পানি গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের কীভাবে অর্জন করবে তা নির্ধারণ করে।
বিজ্ঞাপন সাধারণত অনেক নতুন উদ্যোক্তাদের জন্য মনে আসে যে প্রথম কৌশল। যাইহোক, এই দিন, বিজ্ঞাপনের জন্য অর্থ প্রদান একটি নতুন ব্যবসা অনুসরণ করার জন্য একটি কার্যকর বা পছন্দসই এভিনিউ হতে পারে না। অন্যান্য কৌশলগুলি আরো কার্যকরী প্রমাণিত হতে পারে, যেমন শব্দ-মুখ, রেফারাল, জৈব সামাজিক মিডিয়া এবং সরাসরি মেল।
উপরন্তু, আপনার কোম্পানির ওয়েব উপস্থিতি বিবেচনা। সর্বাধিক সম্ভাবনা এমনকি একটি ছোট বা একক নতুন ব্যবসা কিছু ধরনের একটি ওয়েবসাইট আশা করা হবে। এটি আপনার সাথে যোগাযোগ করার একটি উপায় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, আপনার পরিষেবাদি বা পণ্যগুলির সম্পর্কে কিছু তথ্য এবং আপনার কোম্পানির প্রোফাইলটি সর্বনিম্নতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার ব্যবসার আর্থিক প্রজেক্ট প্রস্তুত করুন
আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা নথির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশটি আপনার প্রজেক্টের আয় এবং তার অস্তিত্বের প্রথম কয়েক বছরের জন্য রূপরেখা একটি বিভাগ। এই অভিক্ষেপ বাস্তবসম্মত রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত আর্থিক আনুগত্য কংক্রিট ধারনাগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে যা আপনি কোনও ধরণের তথ্য সহ সমর্থিত হতে পারেন। এই বন্য অনুমান করতে জায়গা নয়।
মনে রাখবেন কোনও ভবিষ্যত বিনিয়োগকারীরা আপনার উপস্থিত সংখ্যাগুলিতে এবং আপনার বাজেটের আনুগত্যগুলিতে আগ্রহী হবে, তবে আরো গুরুত্বপূর্ণ, তারা জানতে চান যে আপনি সেই সংখ্যাগুলির সাথে কিভাবে এসেছেন।
আপনার অভিক্ষেপ রক্ষণশীল, বিশেষ করে প্রথম রাজস্ব বছরের মধ্যে নিশ্চিত করুন। সাধারণত, নতুন ব্যবসায়গুলি আবিষ্কার করে যে এটি তাদের লক্ষ্য বাজারে গতি বাড়ানোর প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয় এবং প্রায়শই রাজস্বগুলি প্রথম মাসের শুরুতে বিলম্বিত হয়।
প্রুফ এবং আপনার চূড়ান্ত নথি সম্পাদনা করুন
যদি সম্ভব হয়, একটি পেশাদার কপি সম্পাদক ভাড়া প্রমাণ, সম্পাদনা এবং আপনার চূড়ান্ত নথি ফর্ম্যাট। ভুলগুলি আপনার কোম্পানির পেশাদারিত্ব থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে হতাশ এবং ভবিষ্যতের জন্য নেতিবাচকভাবে পরিকল্পনাগুলি প্রভাবিত করতে পারে।
আপনার নথিটি টাইপোগ্রাফিক ত্রুটিগুলির থেকে মুক্ত হওয়া উচিত এবং ভাষা স্বাভাবিকভাবে প্রবাহিত হওয়া উচিত। আপনার নথির জন্য একটি মার্জিত, পেশাদার-চেহারা নকশা সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের, ঋণদাতাদের এবং কর্মচারীদের জন্য ইতিবাচক প্রথম ছাপ তৈরি করতে সহায়তা করবে।
