নীতিগুলি নীতি, নীতি এবং নির্দেশিকাগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের পরিচালনটি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে পৌঁছাতে গ্রহণ করে, যা businessdirectory.com ওয়েবসাইটের মতে। তারা সব গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত এবং কার্যক্রম আকৃতি। পদ্ধতিগুলি কর্মীরা প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে কর্মরত পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করে যা তারা বিদ্যমান নীতিগুলিকে প্রতিফলিত করে এবং সমর্থন করে। বিশ্বস্তভাবে অনুসরণ করা হলে, ভাল লিখিত নীতি এবং পদ্ধতি প্রতিষ্ঠানের দর্শন বা "দৃষ্টি" সমর্থন করে দক্ষতা, কার্যকারিতা এবং সামঞ্জস্য প্রচার করে।
শীর্ষ-ডাউন গাইডেন্স
মিডিল ইস্টার্ন বিজনেস ইনফরমেশন ওয়েবসাইটের এএমই তথ্য অনুযায়ী নীতিগুলি কীভাবে একটি ব্যবসায়ের লক্ষ্য, কৌশল এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করা যায় সে সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করে এবং প্রদান করে। "নীতিগুলি মূল ক্রিয়াকলাপগুলিকে চিহ্নিত করে এবং সমস্যাগুলি কীভাবে পরিচালনা করে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সাধারণ কৌশল সরবরাহ করে।" এএমই যোগ করে। নীতিগুলি গ্রহণযোগ্য এবং অগ্রহণযোগ্য পছন্দ এবং আচরণ বর্ণনা করে এবং প্রক্রিয়াকরণগুলি বিকাশের ক্ষেত্রে একটি প্রসঙ্গ এবং সীমানা নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ জাতি, লিঙ্গ, বয়স বা উৎপত্তি দেশ ভিত্তিক কোনও চাকরির আবেদনকারীর বিরুদ্ধে বৈষম্যমূলক নীতির নীতিমালা মানব সম্পদ বিভাগকে বিকাশে সহায়তা করে যাতে সকল প্রার্থীদের সমানভাবে আচরণ করা হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
ম্যানেজমেন্ট টুল
পদ্ধতি কর্মচারীদের কাজের কর্তব্য ব্যাখ্যা এবং তাদের দায়িত্ব সুযোগ নির্দেশ করে। এই নির্দেশিকা কর্মচারীদের একে অপরের সাথে হস্তক্ষেপ বা তাদের স্থল overstepping থেকে রাখতে সাহায্য করে, যা ভুল এবং ভুল বোঝাবুঝি হতে পারে। তারা সুনির্দিষ্টভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পন্ন করে তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশক কর্মচারীদের সেটগুলি অনুসরণ করে। পদ্ধতিগুলির একটি ভাল-লিখিত সেট অনুসরণ করে কর্মচারীদের প্রায়শই বা মাইক্রোমানেজ হস্তক্ষেপ করার জন্য পরিচালকদের প্রয়োজনীয়তা হ্রাসে, স্বতন্ত্রভাবে তাদের কাজগুলির অনেকগুলি বা সমস্ত দিক সম্পর্কে জানতে এবং কাজ করতে সহায়তা করে। পদ্ধতির একটি উদাহরণ একটি কর্মচারী একটি ভাঙা মেশিন মেরামতের জন্য ব্যবস্থা নিতে পদক্ষেপ হবে। এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে: বিশেষজ্ঞ ক্ষতি মূল্যায়ন করার ব্যবস্থা, প্রয়োজনীয় অংশ এবং শ্রমের কেনার জন্য অনুমোদন গ্রহণ, উপযুক্ত বিক্রেতা চিহ্নিত করা এবং প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য অর্থ সমন্বয়।
দৃঢ়তা
প্রতিষ্ঠিত নীতি ও পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়ের উপায়টি সময়ের সাথে সাথে বিচ্যুত বা খারাপ হয় না, এমনকি যদি প্রধান নেতা বা অন্যান্য কর্মচারী ছেড়ে চলে যায়। তারা প্রতিষ্ঠান এবং কাজের জন্য নির্দিষ্ট করা হয়, একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী না। তাদের অনুসরণ করে, এমনকি নতুন কর্মী প্রতিষ্ঠানটি কীভাবে পরিচালনা করে এবং কেন, সেই অবস্থানে যে কোনও ব্যক্তির প্রত্যাশার এবং কী চাকরিটি প্রযোজ্য তা সম্পর্কে দ্রুত শিখতে পারে। জিন লেভিন এসোসিয়েটস ওয়েবসাইটটিতে বলা হয়েছে, ব্যবস্থাপনা পরিচালক কনসালট্যান্ট জিন লেভিন ইচ্ছাকৃত সাংগঠনিক পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য নিয়মিতভাবে নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করবেন।
দায়িত্ব
ভাল প্রতিষ্ঠিত নীতি এবং পদ্ধতি থাকা কোম্পানি বা কর্মচারীরা তাদের বিরুদ্ধে অবস্থান নিতে পারে এমন আইনি বা নিয়ন্ত্রক লঙ্ঘনের অভিযোগগুলিকে অস্বীকার করতে সহায়তা করতে পারে, লেভিন উল্লেখ করে। তারা অভিপ্রায় প্রমাণ প্রদান কিন্তু অবশ্যই, ফেডারেল, রাষ্ট্র এবং স্থানীয় নিয়ম মেনে চলতে প্রকৃত প্রচেষ্টার সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ করা আবশ্যক। পরিচালক এবং আইন ও প্রবিধানগুলির সাথে সংস্থার প্রশস্ত সম্মতির উপর জোর দেন এবং পরিচালনাকারীরা পেশাগত সুরক্ষা ও স্বাস্থ্য প্রশাসন, শ্রম বিভাগ, সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশন, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা বা স্থানীয় স্বাস্থ্য বিভাগের দ্বারা প্রয়োগকারী কর্মকাণ্ড প্রতিরোধে সহায়তা করতে পারে। এটি আইন মামলা বন্ধ করতে সাহায্য করতে পারে।
